La información requerida es: Descripción
Descripción del proceso. Se puede editar la descripción antes de introducirla en el proceso. Instrucciones
Instrucciones que ayuden a la comprensión del proceso de aquel que va a utilizarlo. Al preparar las instrucciones de una actividad o de un proceso, es común que se necesite buscar información de otros archivos o sitios. La plataforma tiene el concepto de hiperlink que permite incluir el acceso a los documentos de la plataforma y también a direcciones en Internet a través de documentos externos, para evitar la replicación de la información y facilitar la navegación. Para hacer esto, se debe introducir la tag [WD: 999999], en donde 999999 se debe reemplazar por el código del documento en la plataforma. Tags
Etiquetas asignadas al proceso para facilitar la búsqueda posteriormente. Las tags funcionan como palabras clave y permiten etiquetar el proceso de manera más informal y personal. Se puede buscar el proceso por navegación o en la búsqueda. Introducir con o sin el carácter "#" para activar el autocomplete de tags en el campo de tags. El autocomplete muestra una lista desplegable con las cinco tags más utilizadas a partir de los caracteres digitados después del carácter "#". Para insertar una tag a partir del autocomplete, solo se necesita seleccionar la misma y presionar Enter. Para incluir una nueva tag, solo se necesita escribirla y pulsar Espacio. Activo
Cuando está marcada, determina que el proceso está activo en la plataforma. En este caso, la última versión liberada del proceso estará disponible para su uso en Iniciar solicitudes. De lo contrario, el proceso no aparece en esta área. Público
Cuando está marcado, determina que las solicitudes de este proceso las pueden consultar cualquier usuario de la plataforma. En caso contrario, solamente los usuarios que participaron del proceso o los usuarios con el perfil de administrador pueden hacer consultas en las solicitudes de ese proceso. Categoría
Categoría a la que se va a relacionar el proceso. Este campo es opcional y sirve para agrupar procesos en categorías. De esa manera, en Iniciar Solicitudes los procesos se agrupan en carpetas y subcarpetas que representan sus categorías y subcategorías, facilitando así la localización por parte de los usuarios. Para incluir una subcategoría, basta con ingresar la categoría, un punto y la subcategoría. Ejemplo: categoría RR.HH y subcategoría Beneficios: RR.HH. Beneficios. Complementar solicitudes
Cuando está habilitado, determina que se puede incluir complementos en forma de comentarios o adjuntos en solicitudes de este proceso. Cuando el recurso está habilitado, el botón correspondiente se identifica con Sí. Los complementos en solicitudes permiten que un usuario agregue comentarios o adjuntos en una solicitud abierta siendo o no responsable por la tarea corriente con la finalidad de evitar comunicación por otros medios que no quedarán registrados en el historial del proceso. Volumen
Volumen en el cual se almacenarán los archivos, como adjuntos, agregados a las solicitudes del proceso. Para la selección son aparecen los volúmenes del tipo Default y Adjunto workflow. Gestor
Mecanismo utilizado para la asignación de un gestor para el proceso. Solo se exhiben los tipos de mecanismos de asignación que pueden ser utilizados para definir al gestor del proceso, basándose en el mecanismo elegido. El gestor del proceso tiene el poder de representar a cualquiera de los usuarios involucrados en el flujo. Cuando el gestor del proceso realiza algún tipo de movimiento en nombre de un otro usuario, se agrega un informativo a ese respecto al historial de los movimientos de proceso. El gestor del proceso también puede recibir notificaciones de seguimiento de la actividad. Las opciones disponibles son: - Asignación por asociación: cuando se selecciona, determina que los gestores del proceso serán los usuarios que surjan de la unión de grupo, papel o usuario específico.
- Asignación de grupo: cuando está seleccionada, determina que los gestores del proceso serán todos los usuarios que pertenecen a un grupo.
- Asignación por papel: cuando está seleccionada, determina que los gestores del proceso serán todos los usuarios que pertenecen a un papel.
- Asignación por usuario: cuando se selecciona, especifica que el gestor de procesos será un usuario específico.
Expediente
Expediente registrado en la plataforma en donde se va a relacionar el proceso. El expediente se utiliza para calcular los plazos y los retrasos de las actividades de proceso. Por ejemplo, si el expediente informado se ha configurado como de lunes a viernes de 8:00hs a 18:00hs y existe una actividad con 1 hora de duración que se ha creado a las 17:30 de un martes, su fecha límite de finalización será el miércoles a las 8:30hs durante el transcurso del expediente. El expediente seleccionado se utilizará para todas las actividades del proceso en cuestión, excepto las actividades que tengan un expediente propio configurado. |