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Al definir criterios de aprobación para una carpeta, todo el contenido que se publica en ella pasará por esta aprobación. Inclusive el contenido publicado por el propio usuario aprobador de la carpeta, porque, además de aprobar, él también puede ser publicador e incluir documentos en la carpeta. Esta acción es necesaria para garantizar mayor asertividad con respecto a la publicación y aprobación de documentos en la plataforma.
| Nota | ||
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Cuando se crea una subcarpeta dentro de una carpeta que ya tiene aprobación, la subcarpeta solo heredará la configuración de aprobación de la carpeta principal si la opción '¿hereda aprobadores del principal?' está activada en las propiedades de la carpeta secundaria, por lo que si un documento se publica dentro de la subcarpeta respetará la aprobación definida para la carpeta secundaria y no para la carpeta principal. |
La aprobación por documento solo se permite cuando se publica en una carpeta que no tiene aprobación. En ese caso, los criterios se definen en el momento de crear el documento.
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