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Chave

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Existem vários tipos de desastres e alguns deles são causados pela informação errada, informação desatualizada, falta de informação ou informação incompleta. 

 

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Como perdemos as informações?

 

Primeiro: a informação está dispersa em diversas bases de dados. Ninguém sabe o que existe ou onde está, e não existe um ponto unificado de acesso à informação.

Segundo: os usuários acabam se tornando um “buscador” mas sem nenhum treinamento em pesquisas ou mapa do que está procurando no momento. Sem um treinamento adequado, muitas pessoas acabam não sabendo por onde começar ou como pesquisar. As respostas de buscas podem ser muito parecidas, a menos que a pessoa buscando as informações compreenda o que é uma informação válida para ela no momento.

 

Como

...

encontrá-las novamente

 

Para organizar melhor os documentos com vamos usar o conceito da taxonomia classificando estes documentos por classes e subclasses . Para isso, acompanhe os passos a seguir:

Deck of Cards
id1
Card
id1
labelPasso 1

 

Primeiro é preciso separar os documentos em assuntos macros, por exemplo, Contas a pagar - Contas pagasMatriculas 2016 - Matriculas 2017

 

Card
id1
labelPasso 2

 

Depois será necessário separar todos os documentos por assuntos menores, ou seja, separar todos os documentos de contas a pagar por meses e todos os documentos de contas pagas da mesma forma.de Matriculas de 2016 e 2017 e separá-los por meses. Por exemplo:

  • Matriculas 2016
    • Janeiro - 2016
    • Fevereiro - 2016
    • Março - 2016

Após separar todos os meses repita o processo com os documentos de Matriculas de 2017. Conforme a imagem abaixo:

Image Added

                                                             

Card
id1
labelPasso 3

 

Após será necessário pegar a pilha de documentos de contas a pagar separados por meses e ainda separar estes por assuntos menores como por assunto: contas a pagar> janeiro> luz / contas a pagar> fevereiro> água como no exemplo abaixo:

 

Contas a pagar > Janeiro > Luz

Contas a pagar > Janeiro > Internet

Contas a pagar > Janeiro > Água

Contas a pagar > Fevereiro > Luz

Contas a pagar > Fevereiro > Internet

Contas a pagar > Fevereiro > Água

 

Contas pagas > Janeiro > Luz

Contas pagas > Janeiro > Internet

Contas pagas > Janeiro > Água

Contas pagas > Fevereiro > Luz

Contas pagas > Fevereiro > Internet

Contas pagas > Fevereiro > Água

                                                         

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