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Conceito sobre Taxonomia

A taxonomia trata da ciência da classificação, porém trata de uma estrutura de organização baseada na hierarquia, ou seja, que vai do geral para o mais específico possível e assim sucessivamente. Taxonomia é um tipo de organização que foca em informações muito extensas e que pode ser facilmente adotada por grandes empresas para gestão de seus documentos onde o usuário precisa da ajuda de busca ou de filtros para facilitar na hora de pesquisar por algum documento. Nessa busca deve-se garantir rápido retorno das informações e que essas informações sejam confiáveis.
Em resumo, a organização das informações através da taxonomia permite alocar, recuperar e comunicar informações dentro de um sistema de maneira lógica através da navegação. Para isso existem três princípios básicos de classificação na taxonomia:

• Categorização: fornece as bases para apresentação sistemática.

• Cânones: princípio utilizado para a construção das classes.

• Princípios: para a ordenação das classes e seus elementos.  

Exemplo

Um exemplo bem claro sobre o que é taxonomia:  "Matriculas 2017 / Matriculas 2017 - Janeiro / Matriculas 2017 - Janeiro - Turma B"

Qual sua utilização?

Sua principal utilização é na organização de documentos em empresas muito grandes, no qual o volume de documentos também é muito extenso. E para que nenhuma informação seja perdida e fique organizada é utilizado o conceito de taxonomia, que organiza essas informações usando a classificação hierárquica. Evitando assim, várias perdas informacionais que acontecem todos os dias em empresas que necessitam de informações consistentes e acesso rápido à elas.

Existem vários tipos de perdas de informação e algumas delas são causadas pela dificuldade na hora de realizar a busca causando impactos como a visualização da informação errada, informação desatualizada, falta de informação ou informação incompleta. 

Como perdemos as informações?

Há várias maneiras de perder informações, ninguém sabe o que tem dentro de cada pasta e muitas vezes não existe um ponto unificado de acesso e distribuição à informação.

Ou os usuários acabam se tornando buscadores de informação, mas sem nenhum mapeamento prévio do que estava procurando no momento, o que causa certa ineficiência no momento da busca. Como também as respostas retornadas pela busca podem ser muito semelhantes, a não ser que a pessoa buscando essa informação compreenda o que é uma informação válida para ela no momento.

Como montar uma estrutura de taxonomia?

Para organizar melhor os documentos dentro da plataforma de modo que nada seja perdido e facilite a busca, vamos utilizar o conceito acima. Siga os passos abaixo:

Dessa forma, conseguimos organizar melhor os documentos para que sejam facilmente encontrados nas buscas e evitando assim a perda de documentos.