Histórico da Página
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Também é possível efetuar algumas ações a partir dessa janela, tais como restaurar uma versão antiga do documento, exportar os acessos ao documento, visualizar o perfil dos usuários que o acessaram, dentre outras.
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Caminho básico
01. Depois de acionar a opção Visualizar propriedades, localizada na janela de visualização do documento, visualizar as informações configuradas na aba Informações gerais do documento no quadro Propriedades.
02. Visualizar os detalhes de versões/revisões do documento no quadro Detalhamento de versões do documento.
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| É possível restaurar uma versão antiga do documento a partir desse quadro. Mais informações podem ser obtidas no caminho alternativo Restaurar versão antiga do documento. |
03. Visualizar os detalhes das aprovações e reprovações realizadas em cada versão/revisão do documento no quadro Histórico de aprovação da versão/revisão, selecionando a versão ou revisão da qual se deseja visualizar os detalhes no quadro Detalhamento de versões do documento.
04. Visualizar a relação de usuários que acessaram a versão atual do documento, com a data e a hora do primeiro e do último acesso, no quadro Acessos da versão [9.999].
| Expandir | title | Saiba mais
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| Painel |
| São apresentados apenas os trinta (30) primeiros usuários que acessaram a versão atual do documento. Para visualizar todos os usuários que acessaram o documento em todas as suas versões, é necessário exportá-los por meio da opção Clique aqui, localizada na mensagem apresentada na parte inferior do quadro Acessos da versão [9.999]. Informações adicionais podem ser obtidas no caminho alternativo Exportar acessos ao documento. |
05. Visualizar quais documentos estão relacionados ao documento visualizado no quadro Lista de documentos relacionados.
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02. Acionar Restaurar, localizado na coluna Restaurar e na linha correspondente à versão que será restaurada.
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Ao acionar essa opção é criada uma nova versão do documento com o conteúdo da versão restaurada. Também é possível restaurar um documento a partir da aba Informações gerais de suas propriedades. Mais informações podem ser obtidas em Restaurar versão de documento. |
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03. Visualizar o perfil do usuário que acessou o documento.
| Expandir | title | Saiba mais
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| Para retornar à pasta na qual o documento que estava sendo visualizado está publicado depois de visualizar o perfil do usuário, acionar Voltar do próprio navegador que está sendo utilizado. |
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Exportar acessos ao documento
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01. No quadro Acessos da versão [9.999], acionar Clique aqui, localizada na mensagem apresentada em sua parte inferior.
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| Ao acionar essa opção, o processo de exportação dos usuários que visualizaram o documento em todas as suas versões é iniciado. Quando a exportação é finalizada, é exibido um alerta na Central de Notificações contendo um link para a planilha gerada com as informações. |
02. Acionar o ícone de notificações, localizado na parte superior da janela, ao lado esquerdo do nome do usuário.
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04. Visualizar os hits contendo todos os usuários que acessaram e todas as versões do documento.
| Expandir | title | Saiba mais
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| Painel |
| A planilha gerada contém duas abas: uma com as informações relacionadas aos hits do documento e outra contendo os parâmetros utilizados na exportação, tais como o usuário autenticado e os dados relacionados ao documento em questão. |
Visualizar documento relacionado ao documento
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02. Acionar Visualizar documento.
| Expandir | title | Saiba mais
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| Painel |
Ao acionar essa opção é exibida a janela de visualização do documento do qual as propriedades estavam sendo visualizadas. As demais opções existentes em Ações do documento estão descritas em Visualizar documento, pois são efetuadas sobre o próprio documento. |
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