Histórico da Página
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No se puede realizar el download de algunos tipos de documentos que pueden ser publicados, como artículo, formulario, documento externo. En este caso, la opción Download no aparece.
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Ruta básica
Carpeta
01. Después de activar la opción Download localizada en Más opciones en el lugar en donde se encuentra publicada la carpeta, active Ok, entendí en el mensaje de confirmación que aparece.
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Painel |
Al solicitar el downloadde una carpeta, todo su contenido se baja, inclusive las subcarpetas y su contenido. |
02. Acceda a la carpeta raíz de la navegación de documentos y, luego, acceda a la carpeta Mis documentos.
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También puede acceder a la carpeta descargada a partir de la notificación recibida en la central de notificaciones. |
03. Visualice el contenido comprimido de la carpeta.
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El archivo comprimido se crea con el mismo nombre que la carpeta. Si el usuario autenticado no tiene permiso para hacer el download de uno o más documentos existentes en la carpeta, los mismos no van a estar en el paquete de documentos generado. Lo mismo sucede si hubiesen documentos que no permiten el download, estos tampoco estarán en el paquete generado. |
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02. Active Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del documento.
03. Active Download.
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Al activar esta opción, si no existe un directorio estándar para hacer download al que se envían los documentos bajados, es necesario informar la ubicación en la que se debe guardar el archivo en la ventana que aparece. Solo se puede hacer download de un documento cuando el campo ¿Permite Download e Impresión?, que se encuentra en las propiedades del documento, está marcado. Aquellos documentos que tienen archivos adjuntos se comprimen en formato .zip al hacer download, manteniendo así todos los componentes del documento (documento principal y adjuntos). La opción Download también está disponible en el menú Más, que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana y en el menú Acciones del documento, que se encuentra localizado en la esquina superior derecha de la ventana de visualización del documento. |
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05. Acceda a la carpeta raíz de la navegación de documentos y, luego, acceda a la carpeta Mis documentos.
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También puede acceder al contenido descargado a partir de la notificación recibida en la central de notificaciones. |
06. Visualizar el archivo compactado que contiene los documentos y/o carpetas que se bajaron.
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Painel |
El archivo compactado se crea con el nombre de la carpeta en la que los documentos y/o carpetas están publicados. Si el usuario autenticado no tiene permiso para hacer download de uno o más documentos seleccionados, los mismos no estarán en el paquete de documentos generado. Lo mismo sucede si un documento seleccionado no permite download, el cual tampoco estará en el paquete generado. |
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