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Speaking of folder...
Folders are used to organize for organizing the structure of learning catalogs of subjects and classes and trainings and tracks.It is possible to include new folders inside each folder, links, subjects - in the catalog of subjects and classes – and training courses and tracks - in the catalog of training and trackslearning structure in the training and tracks catalog.
Inside each folder, you can add new folders, links training courses and tracks as long as you have permission to perform such actions.
Basic path
01. In the tab General information After clicking New, Folder where to create the folder, enter the requested required information in the General information tab.
| Painel |
|---|
The requested Required information is: Language Set as default language Acronym Name |
02. Press Click on the Security tab Security.
| Âncora | ||||
|---|---|---|---|---|
|
03. Define Define whether the folder should inherit the permissions of from the parent folder.
| Painel |
|---|
| The available options are As opções disponíveis são: Inherits permissions Does not inherits permissions |
04. Under permissions, press Add to set the access permissions to the folder, if desired.
05. Add the user name, user group, class or subject to which permissions will be defined.
06. In the displayed list, select the user, user group, class or discipline to which you wish to assign permissions.
07. In the level table, select the option that determines the permission level that will be assign to the selected item.
| Painel |
|---|
The available options are:
Find detailed information about each permission in Permissions and restrictions in the catalog. |
08. Press Add.
| Painel |
|---|
It is possible to add more than one item. When you are finished, close the window to continue the inclusion of the folder. To change the permissions of an item, select it and press Edit. To remove permissions for an item, select it and press Remove. |
09. Press Restrictions.
10. Press Add to include folder access restrictions, if desired.
11. Enter the user name, user group, class or subject to which you wish to assign restrictions.
12. In the displayed list, select the user name, user group, class or discipline to which you wish to assign restrictions.
13. In the level table, select the option that determines the level of restriction that will be assigned to the selected item.
| Painel |
|---|
The available options are:
Find detailed information about each restriction in Permissions and restrictions in the catalog. |
14. Press Add.
| Painel |
|---|
It is possible to add more than one item. When you are finished, close the window to continue the inclusion of the folder. To change permissions for an item, select it and press Edit. To remove the restrictions of an item, select it and press Remove. |
15. Press Save; or Cancel to quit the creation of the folder, if desired.
Alternative paths
Edit folder
01. In the catalog, access the location where the folder is through the structure in the left table.
02. In the listing presented in the table on the right, select the folder to be edited.
| Painel |
|---|
To select the folder for editing, it is necessary to click on the corresponding table, because when you click in the link corresponding to its name, the folder is opened and the content can be accessed, not being possible to edit it. |
03. Press Edit.
04. Change the chosen information.
| Painel |
|---|
Find information about the displayed fields in the basic path. |
05. Press Save or Cancel to discard the changes made, if desired.
Remove folder
01. In the catalog, access the location where the folder is through the structure in the left table.
02. In the listing presented in the table on the right, select the folder to be deleted.
| Painel |
|---|
To select the folder for removal, it is necessary to click on the corresponding table, because when you click in the link corresponding to its name, the folder is opened and its contents can be accessed, not being possible to remove it. |
03. Press Remove.
04. In the message displayed, press Yes to confirm the deletion of the folder or No to quit the action, if desired.
Copy folder
01. In the catalog, access the location where the folder is through the structure in the left table.
02. In the listing presented in the table on the right, select the folder to be copied.
| Painel |
|---|
To select the folder to copy, it is necessary to click on the corresponding table, because when you click the link corresponding to its name, the folder is opened and its contents can be accessed, not being possible to copy it. |
03. Press Copy/move.
04. In the item destination, press Search.
05. In the target Items window, enter the name of the location to which the folder is copied.
06. In the listing displayed, select the target location of the folder copy.
07. Press Add and close the window.
08. Press Copy.
| Painel |
|---|
When pressing this option, the copy of the folder is created in the location set. |
Move folder
01. In the catalog, access the location where the folder is through the structure on the left table to the window.
02. In the listing presented in the table on the right, select the folder to be moved.
| Painel |
|---|
To select the folder to move, it is necessary to click on the corresponding table, because when you click the link corresponding to its name, the folder is opened and its contents can be accessed, not being possible to move it. |
03. Press Copy/move.
04. In the item destination, press Search.
05. In the target Items window, enter the name of the location to which the folder is moved.
06. In the listing displayed, select the location to which the folder is moved.
07. Press Add and close the window.
08. Press Move.
| Painel |
|---|
When pressing this option, the folder is moved to the location set. |
Create subject in the folder
01. In the catalog of subjects and classes, access the folder in which the subject will be created.
| Painel |
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To access the folder, simply locate it in the catalog and press the link corresponding to its name in the listing displayed in the table on the right. |
02. Press New.
03. Press Subject.
| Painel |
|---|
When pressing this option, the window to add subjects is displayed. more information about available actions can be obtained in Subject. |
Create track in the folder
01. In the catalog of tracks and training, access the folder where the track will be created.
| Painel |
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To access the folder, simply locate it in the catalog and press the link corresponding to its name in the listing displayed in the table on the right. |
02. Press New.
03. Press Track.
| Painel |
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When pressing this option, the window to add tracks is displayed. more information about available actions can be obtained in Track. |
Create a training course in the folder
01. In the catalog of tracks and training, access the folder where the training will be created.
| Painel |
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To access the folder, simply locate it in the catalog and press the link corresponding to its name in the listing displayed in the table on the right. |
02. Press New.
03. Press Training.
| Painel |
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When pressing this option, the window to add training courses is displayed. more information about available actions can be found in Training. |
Create link in the folder
01. Access the folder in which the link will be created.
| Painel |
|---|
To access the folder, simply locate it in the catalog and press the link corresponding to its name in the listing displayed in the table on the right. |
02. Press New.
03. Press Link.
| Painel |
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When pressing this option, the window to add links is displayed. Further information about available actions can be found in Link. |
| Informações | ||
|---|---|---|
| ||
This documentation is valid from the 1.5.10 update. If you use a previous update, it may contain information different from what you see on your platform. |
Herda permissões Não herda permissões Utiliza padrão |
04. Em Permissões, acionar Adicionar para definir as permissões de acesso à pasta, se desejado.
05. Na janela exibida, localizar e selecionar o usuário, o grupo de usuários, a turma ou a disciplina para a qual se deseja atribuir permissão.
| Painel |
|---|
É possível localizar o item desejado a partir do campo Buscar – localizado no canto superior direito da janela – ou a partir da paginação dos itens – setas localizadas no canto inferior direito. Também é possível selecionar mais de um item de uma única vez. |
06. Acionar Adicionar.
07. Na coluna Nível – localizada ao lado do item inserido – selecionar a opção que determina o nível de permissão que será atribuído a ele.
| Painel |
|---|
As opções disponíveis são:
Informações detalhadas sobre cada opção de permissão podem ser obtidas em Permissões e restrições em catálogos. Para editar a permissão de um item inserido, basta selecionar a nova opção que será atribuída a ele na coluna Nível. Para remover um item inserido, basta acionar o ícone Remover – localizado na linha correspondente ao item e ao lado direito da coluna Nível. |
08. Se desejado, em Restrições acionar Adicionar para definir restrições de acesso à pasta.
09. Na janela exibida, localizar e selecionar o usuário, o grupo de usuários, a turma ou a disciplina para a qual se deseja atribuir restrição.
| Painel |
|---|
É possível localizar o item desejado a partir do campo Buscar – localizado no canto superior direito da janela – ou a partir da paginação dos itens – setas localizadas no canto inferior direito. Também é possível selecionar mais de um item de uma única vez. |
10. Acionar Adicionar.
11. Na coluna Nível – localizada ao lado do item inserido – selecionar a opção que determina o nível de restrição que será atribuído a ele.
| Painel |
|---|
As opções disponíveis são:
Informações detalhadas sobre cada opção de restrição podem ser obtidas em Permissões e restrições em catálogos. Para editar a restrição de um item inserido, basta selecionar a nova opção que será atribuída a ele na coluna Nível. Para remover um item inserido, basta acionar o ícone Remover – localizado na linha correspondente ao item e ao lado direito da coluna Nível. |
12. Acionar Salvar para confirmar a criação da pasta; ou Cancelar para desistir da ação, se desejado.
Caminhos alternativos
Editar pasta
| Painel |
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É necessário ter, pelo menos, permissão de modificação na pasta para efetuar essa ação. |
01. No catálogo, acessar o local onde a pasta se encontra.
02. Acionar o ícone Editar, localizado ao lado direito do nome da pasta.
03. Alterar as informações desejadas. Detalhes sobre os campos exibidos podem ser obtidos no caminho básico.
04. Acionar Salvar; ou Cancelar para descartar as alterações, se desejado.
Copiar pasta
| Painel |
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É necessário ter, pelo menos, permissão de escrita no local de destino para efetuar essa ação. |
01. No catálogo, acessar o local onde a pasta se encontra.
02. Acionar o ícone Copiar, localizado ao lado direito do nome da pasta.
03. Na janela exibida, inserir o nome do local para o qual a pasta será copiada no campo Buscar.
04. Na listagem exibida, selecionar o local para o qual a pasta será copiada.
05. Acionar Copiar.
| Painel |
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Ao acionar essa opção, a cópia da pasta é criada no local definido, desde que existam as permissões necessárias para efetuar essa ação. |
Mover pasta
| Painel |
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É necessário ter, pelo menos, permissão de exclusão no local onde se encontra a pasta e de modificação no local de destino para efetuar essa ação. |
01. No catálogo, acessar o local onde a pasta se encontra.
02. Acionar o ícone Mover, localizado ao lado direito do nome da pasta.
03. Na janela exibida, inserir o nome do local para o qual a pasta será movida no campo Buscar.
04. Na listagem exibida, selecionar o local para o qual a pasta será movida.
05. Acionar Mover.
| Painel |
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Ao acionar essa opção, a pasta é movida para o local definido, desde que existam as permissões necessárias para efetuar essa ação. |
Remover pasta
| Painel |
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É necessário ter, pelo menos, permissão de exclusão no local onde se encontra a pasta para efetuar essa ação. |
01. No catálogo, acessar o local onde a pasta se encontra.
02. Acionar o ícone Remover, localizado ao lado direito do nome da pasta.
03. Na mensagem exibida, acionar Sim para confirmar a exclusão da pasta; ou Não para desistir da ação, se desejado.
Localizar item da pasta
| Painel |
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Essa busca, por ser contextual, permite apenas filtrar os itens que existem dentro de uma pasta. Ela não considera os subitens, ou seja, itens que estejam dentro de suas pastas filhas. |
01. No catálogo, acessar a pasta onde se deseja encontrar um item.
02. Inserir o nome do item desejado no campo Buscar, localizado no canto superior direito.
03. Visualizar o resultado da busca realizada.
Criar trilha na pasta
| Painel |
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É necessário ter, pelo menos, permissão de escrita na pasta para efetuar essa ação. |
01. No catálogo, acessar a pasta na qual a trilha será criada.
02. Acionar Novo, localizado no canto superior esquerdo.
03. Acionar Trilha.
| Painel |
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Ao acionar essa opção, é exibida a janela de inclusão de trilhas. Mais informações sobre as ações disponíveis podem ser obtidas em Trilha. |
Criar treinamento na pasta
| Painel |
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É necessário ter, pelo menos, permissão de escrita na pasta para efetuar essa ação. |
01. No catálogo, acessar a pasta na qual o treinamento será criado.
02. Acionar Novo, localizado no canto superior esquerdo.
03. Acionar Treinamento.
| Painel |
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Ao acionar essa opção, é exibida a janela de inclusão de treinamentos. Mais informações sobre as ações disponíveis podem ser obtidas em Treinamento. |
Criar link na pasta
| Painel |
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É necessário ter, pelo menos, permissão de escrita na pasta para efetuar essa ação. |
01. No catálogo, acessar a pasta na qual o link será criado.
02. Acionar Novo, localizado no canto superior esquerdo.
03. Acionar Link.
| Painel |
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Ao acionar essa opção, é exibida a janela de inclusão de links. Mais informações sobre as ações disponíveis podem ser obtidas em Link. |
| Informações | ||
|---|---|---|
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.1. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
Available options are:
Inherit permissions
When it is selected, the permissions and restrictions assigned to the folder will be the same as the parent folder. Even when the folder inherits the permissions, you can define other permissions or restrictions specific to the folder in addition to those already inherited.
Not inherit permissions
When it is selected, the permissions and restrictions of the parent folder are not assigned to the folder.
Use default
When it is selected, it considers what was set in the option “Inherit tracks and training permissions automatically” from Tracks and training settings in the Control Panel.
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