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Speaking of folder...
Folders are used for organizing the learning structure in the training and tracks catalog.
Inside each folder, you can add new folders, links training courses and tracks as long as you have permission to perform such actions.
Basic path
01. After clicking New, Folder where to create the folder, enter the required information in the General information tab.
Required information:
Acronym
Acronym to be assigned to the folder.
Name
Name of the folder.
02. Click on the Security tab.
03. Define whether the folder should inherit the permissions from the parent folder.
As opções disponíveis são:
Herda permissões
Quando selecionado, determina que as permissões e restrições atribuídas à pasta serão as mesmas da pasta pai. Mesmo quando a pasta herda as permissões, é possível definir outras permissões ou restrições específicas para a pasta, além das já herdadas.
Não herda permissões
Quando selecionado, determina que as permissões e restrições da pasta pai não serão atribuídas à pasta.
Utiliza padrão
Quando selecionado, determina que será considerado o que foi definido na opção "Herdar automaticamente permissões de trilhas e treinamentos" das Configurações de trilhas e treinamentos do Painel de Controle.
04. Em Permissões, acionar Adicionar para definir as permissões de acesso à pasta, se desejado.
05. Na janela exibida, localizar e selecionar o usuário, o grupo de usuários, a turma ou a disciplina para a qual se deseja atribuir permissão.
É possível localizar o item desejado a partir do campo Buscar – localizado no canto superior direito da janela – ou a partir da paginação dos itens – setas localizadas no canto inferior direito.
Também é possível selecionar mais de um item de uma única vez.
06. Acionar Adicionar.
07. Na coluna Nível – localizada ao lado do item inserido – selecionar a opção que determina o nível de permissão que será atribuído a ele.
As opções disponíveis são:
- Leitura;
- Execução;
- Escrita;
- Modificação;
- Exclusão;
- Completo.
Informações detalhadas sobre cada opção de permissão podem ser obtidas em Permissões e restrições em catálogos.
Para editar a permissão de um item inserido, basta selecionar a nova opção que será atribuída a ele na coluna Nível.
Para remover um item inserido, basta acionar o ícone Remover – localizado na linha correspondente ao item e ao lado direito da coluna Nível.
08. Se desejado, em Restrições acionar Adicionar para definir restrições de acesso à pasta.
09. Na janela exibida, localizar e selecionar o usuário, o grupo de usuários, a turma ou a disciplina para a qual se deseja atribuir restrição.
É possível localizar o item desejado a partir do campo Buscar – localizado no canto superior direito da janela – ou a partir da paginação dos itens – setas localizadas no canto inferior direito.
Também é possível selecionar mais de um item de uma única vez.
10. Acionar Adicionar.
11. Na coluna Nível – localizada ao lado do item inserido – selecionar a opção que determina o nível de restrição que será atribuído a ele.
As opções disponíveis são:
- Leitura;
- Execução;
- Escrita;
- Modificação;
- Exclusão;
- Completo.
Informações detalhadas sobre cada opção de restrição podem ser obtidas em Permissões e restrições em catálogos.
Para editar a restrição de um item inserido, basta selecionar a nova opção que será atribuída a ele na coluna Nível.
Para remover um item inserido, basta acionar o ícone Remover – localizado na linha correspondente ao item e ao lado direito da coluna Nível.
12. Acionar Salvar para confirmar a criação da pasta; ou Cancelar para desistir da ação, se desejado.
Caminhos alternativos
Editar pasta
É necessário ter, pelo menos, permissão de modificação na pasta para efetuar essa ação.
01. No catálogo, acessar o local onde a pasta se encontra.
02. Acionar o ícone Editar, localizado ao lado direito do nome da pasta.
03. Alterar as informações desejadas. Detalhes sobre os campos exibidos podem ser obtidos no caminho básico.
04. Acionar Salvar; ou Cancelar para descartar as alterações, se desejado.
Copiar pasta
É necessário ter, pelo menos, permissão de escrita no local de destino para efetuar essa ação.
01. No catálogo, acessar o local onde a pasta se encontra.
02. Acionar o ícone Copiar, localizado ao lado direito do nome da pasta.
03. Na janela exibida, inserir o nome do local para o qual a pasta será copiada no campo Buscar.
04. Na listagem exibida, selecionar o local para o qual a pasta será copiada.
05. Acionar Copiar.
Ao acionar essa opção, a cópia da pasta é criada no local definido, desde que existam as permissões necessárias para efetuar essa ação.
Mover pasta
É necessário ter, pelo menos, permissão de exclusão no local onde se encontra a pasta e de modificação no local de destino para efetuar essa ação.
01. No catálogo, acessar o local onde a pasta se encontra.
02. Acionar o ícone Mover, localizado ao lado direito do nome da pasta.
03. Na janela exibida, inserir o nome do local para o qual a pasta será movida no campo Buscar.
04. Na listagem exibida, selecionar o local para o qual a pasta será movida.
05. Acionar Mover.
Ao acionar essa opção, a pasta é movida para o local definido, desde que existam as permissões necessárias para efetuar essa ação.
Remover pasta
É necessário ter, pelo menos, permissão de exclusão no local onde se encontra a pasta para efetuar essa ação.
01. No catálogo, acessar o local onde a pasta se encontra.
02. Acionar o ícone Remover, localizado ao lado direito do nome da pasta.
03. Na mensagem exibida, acionar Sim para confirmar a exclusão da pasta; ou Não para desistir da ação, se desejado.
Localizar item da pasta
Essa busca, por ser contextual, permite apenas filtrar os itens que existem dentro de uma pasta. Ela não considera os subitens, ou seja, itens que estejam dentro de suas pastas filhas.
01. No catálogo, acessar a pasta onde se deseja encontrar um item.
02. Inserir o nome do item desejado no campo Buscar, localizado no canto superior direito.
03. Visualizar o resultado da busca realizada.
Criar trilha na pasta
É necessário ter, pelo menos, permissão de escrita na pasta para efetuar essa ação.
01. No catálogo, acessar a pasta na qual a trilha será criada.
02. Acionar Novo, localizado no canto superior esquerdo.
03. Acionar Trilha.
Ao acionar essa opção, é exibida a janela de inclusão de trilhas. Mais informações sobre as ações disponíveis podem ser obtidas em Trilha.
Criar treinamento na pasta
É necessário ter, pelo menos, permissão de escrita na pasta para efetuar essa ação.
01. No catálogo, acessar a pasta na qual o treinamento será criado.
02. Acionar Novo, localizado no canto superior esquerdo.
03. Acionar Treinamento.
Ao acionar essa opção, é exibida a janela de inclusão de treinamentos. Mais informações sobre as ações disponíveis podem ser obtidas em Treinamento.
Criar link na pasta
É necessário ter, pelo menos, permissão de escrita na pasta para efetuar essa ação.
01. No catálogo, acessar a pasta na qual o link será criado.
02. Acionar Novo, localizado no canto superior esquerdo.
03. Acionar Link.
Ao acionar essa opção, é exibida a janela de inclusão de links. Mais informações sobre as ações disponíveis podem ser obtidas em Link.
Fique atento!
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.1. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.
Available options are:
Inherit permissions
When it is selected, the permissions and restrictions assigned to the folder will be the same as the parent folder. Even when the folder inherits the permissions, you can define other permissions or restrictions specific to the folder in addition to those already inherited.
Not inherit permissions
When it is selected, the permissions and restrictions of the parent folder are not assigned to the folder.
Use default
When it is selected, it considers what was set in the option “Inherit tracks and training permissions automatically” from Tracks and training settings in the Control Panel.
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