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Um exemplo bem claro sobre o que é taxonomia:  "Matriculas 2017 / Matriculas 2017 - Janeiro / Matriculas 2017 - Janeiro - Turma B"

Qual sua utilização?

Sua principal utilização é na organização de documentos em empresas muito grandes, no qual o volume de documentos também será muito extenso. E para que nenhuma informação seja perdida e fique organizada é utilizado o conceito de taxonomia, que organiza essas informações usando a classificação de hierarquia. Evitando várias perdas informacionais que acontecem todos os dias em empresas que necessitam de boa informação e acesso rápido à elas.

Existem vários tipos de perdas de informação e alguns deles são causados pela dificuldade na hora da busca causando dificuldades como a visualização da informação errada, informação desatualizada, falta de informação ou informação incompleta.  

Como perdemos as informações?

Primeiro: a informação está dispersa em diversas bases de dados. Ninguém sabe o que existe ou onde está, e não existe um ponto unificado de acesso à informação.

Segundo: os usuários acabam se tornando um “buscador” mas sem nenhuma capacitação em pesquisas ou um mapeamento do que está procurando no momento. Sem um treinamento adequado, muitas pessoas acabam não sabendo por onde começar a pesquisar a informação ou como pesquisá-la. As respostas de buscas podem ser muito parecidas, a menos que a pessoa buscando as informações compreenda o que é uma informação válida para ela no momento. 

Como encontrá-las de forma efetiva?  

Para organizar melhor os documentos dentro da plataforma de modo que nada seja perdido e facilite a busca vamos utilizar o conceito acima. Siga os passos a seguir:

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Dessa forma, conseguimos organizar melhor os documentos para que sejam facilmente encontrados nas buscas e assim evitamos a perda dos documentos também.

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