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Permite ao usuário implantar e/ou configurar o módulo do MLA ou um documento a ser utilizado pelo mesmopor ele.
O acelerador de implantação e configuração do MLA contempla duas grandes opções:
- Configuração inicial do módulo:
Etapas contempladas:- Implantação do módulo: Verifica se a função do MLA está implantada, se não estiver, permite ativar automaticamente;
- Ativação de documentos de compras: Questiona se algum dos documentos de compras será utilizado, em caso afirmativo, orienta o preenchimento dos parâmetros no CD1750, já com a abertura do programa;
- Ativação de documentos de contratos:
- Questiona se o documento de contratos será utilizado, em caso afirmativo, verifica se está ativo, se não estiver, permite ativar automaticamente;
- Questiona se o documento de evento de contratos será utilizado, em caso afirmativo, verifica se está ativo, se não estiver, permite ativar automaticamente;
- Questiona se o documento de medição de contratos será utilizado, em caso afirmativo, verifica se está ativo, se não estiver, permite ativar automaticamente;
- Configuração de parâmetros de aprovação: Orienta o preenchimento dos parâmetros de aprovação (MLA0000) para cada empresa e estabelecimento, já com a abertura do programa. Sugere a utilização do MLA0171 (Réplica entre empresas/estabelecimentos) caso as configurações sejam semelhantes.
- Configuração de tipos de documentos: Orienta o preenchimento dos tipos de documentos de aprovação (MLA0101), já com a abertura do programa. Sugere a utilização do Inclusão Facilitada de Documento (MLA0122) para gerar facilitar o processo.
- Configuração de lotações: Orienta o cadastro de lotações para cada empresa (MLA0123).
- Possibilita a exportação de centro de custos financeiros , por empresa (para importação como lotação no MLA);
- Possibilita a exportação de centro de custos produtivos (para importação como lotação no MLA);
- Possibilita a importação das informações acima como lotações no MLA;
- Configuração de programas de consulta: Verifica a existência de programas de consulta cadastrados para os documentos (MLA0121), se não houver, pergunta se deve ser feita a geração automática dos mesmos documentos (conforme programas pré-estabelecidos para cada documento). Se não houver programas pré-estabelecidos para o documento, permite cadastrar manualmente.
- Configuração de chaves de documento: Verifica a existência de chaves de documento cadastradas para os documentos (MLA0102), se não houver, pergunta se deve ser feita a geração automática. Se não for possível gerar automaticamente, permite cadastrar manualmente.
- Configuração de e-mails alternativos: Orienta o cadastro de e-mails alternativos (MLA0130), já com a abertura do programa.
- Configuração de códigos de rejeição: Orienta o cadastro de códigos de rejeição (MLA0120) já com a abertura do programa.
- Configuração de tipos de aprovação: Orienta o cadastro de tipos de aprovação (MLA0107) já com a abertura do programa. Caso não exista nenhum tipo cadastrado, permite gerar os 5 tipos de aprovação automaticamente.
- Configuração de usuários da aprovação: Orienta o cadastro dos usuários (MLA0103) que participarão do processo de aprovação no MLA.
- Permite exportar um grupo de usuários cadastrados no ERP, baseados em um usuário já cadastrado no MLA para cópia das configurações;
- Permite a importação de informações de usuários previamente exportados para o MLA;
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- Configuração de limites de aprovação por família: Orienta o cadastro de limites de aprovação por família (MLA0119), caso se deseje diferenciar os limites por família , já com a abertura do programa.
- Configuração de lotações do usuário:
- Orienta o cadastro de lotações do usuário (MLA0106), já com a abertura do programa. Sugere a utilização do programa Substituição de aprovação/cópia de permissões (MLA0170) para copiar permissões de outro usuário, caso as permissões sejam as mesmas.
- Verifica se há aprovadores que não possuem nenhuma lotação cadastrada, se houver, alerta o usuário e possibilita a configuração.
- Configuração de usuários alternativos:
- Orienta o cadastro de usuários alternativos (MLA0114), já com a abertura do programa.
- Orienta sobre configurações para aprovador alternativo realizadas no MLA0000 (assumir lotações, permissões e limites do principal, assumir permissão como mestre, debitar verba do principal, alternativo por data), com a possibilidade de abertura do programa para configuração.
- Configuração de verbas:
- Configuração de tipos de aprovação do documento: Orienta o cadastro de tipos de aprovação para os documentos (MLA0110), já com a abertura do programa.
- Configuração de tipos de aprovação do item:
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2. Configuração/Validação de documentodocumento (Ainda não liberada);
Facilitador de Implantação e Configuração do MLA
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