Inclusão Facilitada Tipo de Documentos - MLA0122
Visão Geral do Programa
Além de permitir a inclusão facilitada, essa função permite identificar todos os estabelecimentos que possuem algum tipo de documento relacionado. Isso ocorre porque inicialmente a pasta Estabel exibe todos os estabelecimentos da empresa selecionada que possuem relacionamentos com tipos de documentos.
Para efetuar a inclusão facilitada, é necessário selecionar a empresa e estabelecimento, a partir dessa seleção a pasta Doctos é atualizada com uma lista de documentos disponíveis para geração do relacionamento, bastando simplesmente marcar e configurar os tipos de documentos a serem relacionados.
Ao término da geração, será apresentada uma listagem com os documentos específicos criados e suas parametrizações. Sendo que abaixo de cada documento são apresentadas as chaves relacionadas.
Inclusão Facilitada Tipo de Documentos - Pasta Estabel
Objetivo da tela: | Nessa janela os estabelecimentos que já possuírem tipos de documentos configurados, serão mostrados na cor “vermelha” no browser. Para os Estabelecimentos inseridos por intermédio do botão “Inserir”, a linha do registro será apresentada na cor “preta”. Se configurado um tipo de documento para esse novo estabelecimento, o registro na pasta “Estabel” ficara na cor preta em negrito. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Selecionar Empresa | Quando acionado, apresenta a janela Selecionar Estabelecimento (MLA0500) na qual é possível selecionar a empresa a ser considerada para definição dos tipos de documentos. |
Inserir | Quando acionado, permite inserir manualmente um estabelecimento para inclusão facilitada de tipos de documentos. |
| Retirar | Quando acionado, permite retirar o estabelecimento inserido manualmente. |
| Exportar para Outro Estabelecimento | Quando acionado, apresenta a janela MLA0122A, na qual é possível exportar os relacionamentos dos tipos de documentos do estabelecimento selecionado, para outros estabelecimentos que ainda não possuem relacionamento com documentos do MLA. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Sel | Indica por intermédio de um asterisco se o estabelecimento está selecionado. |
Empresa | Exibe o código da empresa selecionada. |
Estab | Exibe uma lista com os códigos dos estabelecimentos que já possuem algum documento parametrizado. Podendo, por intermédio do acionamento do botão inserir, adicionar novos estabelecimentos a lista. |
Nome | Exibe o nome do estabelecimento. |
Exportar para Outro Estabelecimento
Objetivo da tela: | Nessa janela é apresentada um alista de estabelecimentos que não possuem tipos de documentos relacionados, permitindo selecionar esses estabelecimentos para serem relacionados aos mesmos documentos do estabelecimento de origem que foi previamente selecionado. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Marcar | Quando acionado, marca o estabelecimento selecionado para que o mesmo seja considerado para receber o relacionamento do estabelecimento de origem na exportação. |
Inverte | Quando acionado inverte a seleção efetuada. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Mod | Indica por meio de um asterisco o estabelecimento selecionado. |
Estab | Exibe uma lista com os códigos dos estabelecimentos que ainda não possuem algum documento parametrizado. |
Nome | Exibe o nome do estabelecimento. |
Inclusão Facilitada Tipo de Documentos – Pasta Documentos
Objetivo da tela: | Essa janela apresenta todos os tipos de documentos existentes, permitindo por intermédio da seleção relacionar ao estabelecimento previamente selecionado na pasta Estab. Os registros que já estão configurados na base de dados, serão mostrados na cor vermelha e não serão editáveis. Caso seja necessário efetuar alguma manutenção, é necessário que essa seja feita por intermédio da função Tipos de Documentos (MLA0101). |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Inserir | Quando acionado, permite inserir manualmente tipo de documento para o estabelecimento. |
Alterar | Quando acionado, permite alterar o tipo de documento selecionado. |
Retirar | Quando acionado, permite retirar o tipo de documento inserido manualmente. |
Marcar/Desmarcar Todos | Quando acionado, permite marcar ou desmarcar todos os tipos de documentos. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Sel | Indica por meio de um asterisco o estabelecimento selecionado. |
Empresa | Exibe o código da empresa selecionada. |
Est | Exibe o código de estabelecimento previamente selecionado. |
Doc | Exibe o número do tipo de documento disponível para ser relacionado ao estabelecimento. Nota: Por padrão, essa tela apresenta todos os parâmetros relacionados ao documento igual a Não. Caso necessário é possível alterar para Sim, por intermédio do botão Alterar. Para que os documentos sejam apresentados, é necessário que seja selecionado um estabelecimento na pasta Estabel. |
Aprov | Quando assinalado, determina que o documento está ativo. Somente os documentos com esta opção assinalada passarão pela aprovação do MLA. |
Prior | Inserir a prioridade a ser considerada. As opções disponíveis são:
|
Verba | Quando assinalado, determina que as aprovações realizadas para este tipo de documento passem por um controle orçamentário. Nota: Caso o documento esteja com esta função marcada, deverão ser liberadas verbas para os aprovadores através da função Verbas do Usuário (MLA0105). |
HTML | Quando assinalado, determina o tipo do e-mail enviado para os aprovadores “TEXTO ou HTML”. Nota: Somente com esta função marcada é que a aprovação pelo e-mail poderá ser realizada. |
Narrat | Quando assinalado, determina que os aprovadores subsequentes visualizem o comentário (narrativa) dos seus aprovadores antecessores. Nota: Em uma hierarquia ou faixa composta por três aprovadores, na aprovação do segundo ou terceiro aprovador serão apresentadas as narrativas (comentários de aprovação) do primeiro e segundo aprovador respectivamente. |
Re-aná | Quando assinalado, submete o documento à uma nova aprovação quando utilizado um código de rejeição que esteja parametrizado como “Reanálise das Pendências”. Nota: Se o aprovador rejeitar a sua pendência e utilizar um código de rejeição que esteja parametrizado como “Reanálise”, a pendência do primeiro aprovador da hierarquia/faixa será gerada novamente. |
HTML Palm | Quando assinalado, determina o tipo do e-mail enviado para os aprovadores que utilizam Palm “TEXTO ou HTML”. Nota: Somente com esta função marcada é que a aprovação pelo e-mail poderá ser realizada. |
NotApr(Apr) | Inserir Sim para que seja enviado um e-mail de notificação na aprovação de uma pendência. Se informado não, não é gerado e-mail de notificação. |
NotApr(UstTrans) | Inserir Sim para que seja enviado e-mail de notificação de aprovação para o usuário da transação. |
NotApr(UstDocto) | Inserir Sim para que seja enviado e-mail de notificação de aprovação para o usuário do documento. |
NotApr(Aproved) | Inserir Sim para que seja enviado e-mail de notificação de aprovação para os usuários aprovadores. |
NotApr(Inform) | Inserir Sim para que seja enviado e-mail de notificação de aprovação de acordo com o que o aprovador definir. |
Not(Rej) | Inserir Sim para que seja enviado um e-mail de notificação na rejeição de uma pendência. |
NotRej(UstTrans) | Inserir Sim para que seja enviado e-mail de notificação de rejeição para o usuário da transação. |
NotRej(UstDocto) | Inserir Sim para que seja enviado e-mail de notificação de rejeição para o usuário do documento. |
NotRej(Aproved) | Inserir Sim para que seja enviado e-mail de notificação de rejeição para os usuários aprovadores. |
NotRej(Inform) | Inserir Sim para que seja enviado e-mail de notificação rejeição de acordo com o que o aprovador definir. |
ExcGeração | Inserir Sim para que o documento sempre gere pendência de aprovação, independentemente de haver exceção de pendência de aprovação. |
Inclusão Facilitada Tipo de Documentos - Pasta Impressão
Objetivo da tela: | Permitir determinar o destino da geração, bem como a forma de execução. Para mais detalhes consulte o conceito Pasta Impressão. |
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