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As funções padrão do menu estão detalhadas na página Ambientação SARA.

Tela Pré-cadastro de Informações Documentais - Aba Documento de Entrada


Objetivo:

  • Efetuar o pré-cadastro documental de entrada, realizando a definição dos itens que poderão dar entrada no recinto alfandegado por meio do Packing List ou o Transit Time (Marítimo).
  • Uma forma de agilizar o processo de entrada documental é realizando um pré-cadastro dos documentos de entrada. Com isso, é possível cadastrar o CESV de descarga e/ou entrada documental e gerar a OS de descarga automaticamente pelas telas de Cadastro CESV e Transit Time (Marítimo).
  • A efetivação do pré-documento de entrada permanece à cargo da criação do Transit Time (Marítimo), vinculando o pré-documento de entrada a um veículo, ou ainda, utilizando-se do packing list cadastrado para este pré-documento de entrada na geração do CESV de descarga.
  • O sistema realiza uma validação que verifica se a quantidade de volumes da aba Documento de Entrada é igual à quantidade da soma do campo Quantidade, da aba Lote.
  • Esta validação ocorre somente quando o tipo de documento for diferente de Nota Fiscal, ou quando for Nota Fiscal e o seu CFOP não obrigar informar o produto.

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Campo:

Descrição:

Ano

Selecione o ano do documento de entrada.

Tipo

Selecione o tipo de documento de entrada.

Número

Selecione o número do documento de entrada.

Procedência

Selecione a procedência do documento de entrada.

Beneficiário

Selecione o nome completo do beneficiário do documento de entrada.

Representante

Selecione o nome do representante do documento de entrada.

ComissáriaSelecione o nome da comissária do documento de entrada.
EmissãoInforme a data de emissão do documento de entrada.
Qtd. Conhec.Informe a quantidade de Conhecimentos (BL) do documento de entrada.
Qtd. Veículos

Informe a quantidade de veículos do documento de entrada.

Vol. TransportadosInforme a quantidade total de volumes somados de cada Conhecimento.
Espécie

Selecione a espécie de unidade de armazenamento.

Peso Bruto (kg)

Informe o peso bruto contido no documento de entrada.

Peso Líquido (kg)Informe o peso líquido contido no documento de entrada.

CIF Total (U$)

Informe o valor do Cost Insurance Freight (CIF) total contido no documento de entrada
Frete (US$)Informe o valor do frete.
Seguro (US$)Informe o valor do seguro.
FOB (US$)Informe o valor correspondente ao Free On Board (FOB).
NCM Predominante

Selecione o número do NCM do item.

Informações
titleNota:
Caso o documento possua mais de um item será considerado o NCM do item que tenha a maior representatividade por peso.
Data Atracação

Informe a data de atracação contida no documento de entrada.

Informações
titleNota:
  • A data de atracação é a data em que o navio é atracado no Porto.
  • Esta data existirá apenas se a procedência da mercadoria for Marítima.
Viagem InternacionalInforme o código da viagem internacional.
Requisição de Atracação e PrioridadeInforme o código da Requisição de Atracação e Prioridade.
RecintoSelecione o recinto de origem do emissor do documento de entrada.
Nº da Reserva (Booking)Selecione o número da reserva (booking).
ObservaçãoInforme a observação que se fizer necessária sobre o cadastro em questão.

Tela Pré-cadastro de Informações Documentais - Aba Lote


Objetivo:

  • Efetuar o cadastro e a manutenção do  lote de carga pertencente a um determinado pré-documento de entrada.
  • Para cadastrar um novo lote, acesse a aba Lote e clique em Novo.
  • Em seguida será exibida a tela de pesquisa e verificação do Conhecimento. Informe o Conhecimento, a Data Conhecimento e clique em Pesquisar.
  • Caso o Conhecimento já exista no sistema e esteja relacionado a outro documento de entrada, ele poderá ser registrado novamente.
  • Caso não seja localizado, o sistema apresentará uma mensagem solicitando que seja informada a data do Conhecimento antes de gerar o novo lote.
  • O Código de Identificação de Carga (NIC) é a chave única necessária para registrar a carga no SISCOMEX. Para isso, informe na aba Lote os campos Conhecimento, Data ConhecimentoPaís Origem.
  • Se for um BL (Bill of Landing), informe os campos Armador, Navio, Porto Origem e Porto Destino para gerar o NIC identificador de carga marítima.
  • Para confirmar a operação, clique em OK. Neste momento, o sistema questionará se os itens do lote deverão ser cadastrados.
  • Para alterar as informações de um lote, acesse a aba Lote, selecione o lote que será alterado e clique em Editar.
  • No entanto, caso o acesso à tela de lote seja realizado diretamente, ou seja, sem prévia passagem pelo cadastro do documento, pois este poderia estar cadastrado, o sistema exigirá que seja indicado o número do documento para o qual será cadastrado, alterado ou excluído um lote.
  • Para isso, selecione o documento de entrada na aba Documento de Entrada e clique em Novo na aba Lote, para que seja disponibilizado o acesso aos demais campos.
  • O sistema exigirá que sejam cadastrados tantos lotes quantos forem declarados no campo Quantidade de Conhecimento, ou seja, se foram informados dois Conhecimentos neste campo, o sistema exigirá que sejam cadastrados dois lotes.
  • Também será necessário informar pelo menos um item por lote.
  • Sendo assim, caso não haja subdivisão do lote, cadastre um item e informe, no campo Quantidade, a quantidade total do lote.

...

Campo:

Descrição:

Tipo Conhec.

Indica o tipo do documento.

Regime

Indica o regime do lote a ser considerado para o lote.

Informações
titleNota:
Caso seja Nota Fiscal, o sistema atribuirá automaticamente o regime vinculado ao CFOP da NF (Cadastro de CFOP).
BeneficiárioInforme o nome do beneficiário do lote (Cliente).
Imp/Exp (importador/Exportador) / Destinatário NF

Informe o nome do importador ou exportador do lote.

Informações
titleNota:
Em caso de Nota Fiscal será informado o destinatário da Nota Fiscal.
Agente

Informe o nome do agente do lote.

Prod/Cons (Consolidador)

Informe o nome do consolidador de carga.

Família

Informe a família do produto.

RefrigeradoQuando assinalado, indica que a carga deve ser mantida sob refrigeração.
Temperatura

Informe a temperatura, caso o produto seja refrigerado.

M3

Informe a metragem cúbica do lote.

Nat. Carga

Informe a natureza da carga.

Referência Cliente

Número da referência do lote de cliente.

Peso Bruto/Líquido (kg)

Informe o peso bruto e o peso líquido do lote.

QuantidadeInforme a quantidade (documental) de mercadorias contidas nos itens do lote.
Frete

Informe o valor do frete, de acordo com a moeda selecionada.

Seguro

Informe o valor do seguro, de acordo com a moeda selecionada.

FOBInforme o valor do FOB (Free on Bord - Frete a Pagar), de acordo com a moeda selecionada.
CIF

O CIF (Cost, Insurance and Freight - Frete Pago) é calculado automaticamente pelo sistema com a soma dos valores do frete, seguro e FOB.

Informações
titleNota:
A moeda utilizada para o cálculo deste valor é a mesma moeda selecionada no campo FOB.
CIF US$

Esse valor é calculado automaticamente pelo sistema com a soma dos valores do frete, seguro e FOB, porém, em Dólares.

Informações
titleNota:
Caso a moeda de algum dos valores seja diferente de Dólar, o sistema fará a conversão de acordo com o valor cadastrado na cotação da moeda.
CIF R$

Esse valor é calculado automaticamente pelo sistema, utilizando a cotação do dia para a moeda.

Observação

Informe qualquer tipo de observação que seja relevante ao processo.

Informações
titleNota:
O preenchimento deste campo é opcional.
Transporte

Informe o número do Conhecimento e a sua data.

CE Mercante

Informe o número do CE Mercante (Conhecimento Mercante) do documento de entrada.

Conhecimento

Este campo é informado automaticamente pelo sistema com o número do Conhecimento informado anteriormente.

Master

Informe o número master do documento de entrada.

Data Conhecimento

Este campo é informado automaticamente pelo sistema com a data do Conhecimento.

Termo/Aeronave

Informe o número do termo ou da aeronave.

País Origem

Selecione o país de origem do lote.

Companhia Aérea

Selecione a companhia aérea utilizada para transportar o lote.

Voo

Informe o código do voo utilizado para transportar o lote.

Número NIC

Informe o número da presença de carga.

Manual

Quando assinalado, o número NIC será informado manualmente.

Informações
titleNota:
Se este campo for assinalado, o campo identificado como Número NIC deve ser registrado manualmente.
Auto

Quando assinalado, o campo Número NIC será gerado automaticamente.

Armador

Selecione o nome do armador.

Navio

Selecione o nome do navio.

Porto Origem

Selecione o Porto de origem.

Porto DestinoSelecione o nome do Porto de destino.

Tela Pré-cadastro de Informações Documentais - Aba Itens do Lote


Objetivo:

  • Listar os itens contidos no lote de carga, de modo que seja possível identificar o peso, valor CIF, FOB, entre outros, por item do lote.
  • Depois de efetuado o cadastro do lote, o sistema exigirá que seja registrado pelo menos um item por lote.
  • Para cadastrar um item clique em Novo.
  • Com as informações do Conhecimento de Transporte ou Nota Fiscal, informe a Espécie, Quantidade Volumes, Descrição, Peso Bruto e Peso Líquido.
  • Se o Conhecimento apresentar o código da ONU (classificação de risco), este deverá ser inserido no campo Código ONU.
  • Se for mercadoria que necessite de refrigeração, o campo Temperatura deve ser informado para que na hora do armazenamento da mercadoria o Conferente saiba que deve transferir a mercadoria para um armazém de câmara fria. esta informação se aplica para a classificação Código ONU que, dependendo da classificação, a mercadoria pode ser armazenada em um local apropriado.
  • Depois de informar todos os dados do item, clique em OK.
  • Para alterar as informações de um item cadastrado, selecione o item que será alterado e clique em Editar.
  • Efetue as devidas alterações e clique em OK para confirmar a alteração realizada.
  • Para excluir um item cadastrado, selecione-o e clique em Cancelar.
  • Em seguida, clique em Sim para confirmar esta operação.

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Campo:

Descrição:

Cidade Emissora NFE

Cidade na qual foi emitida a Nota Fiscal.

Informações
titleNota:
Campo sugerido automaticamente pelo sistema, de acordo com o emissor da Nota Fiscal.
UF

Unidade de Federação da Cidade em que foi emitida a Nota Fiscal.

Informações
titleNota:
Campo sugerido automaticamente pelo sistema, de acordo com o emissor da Nota Fiscal
Inscrição Estadual

Código da Inscrição Estadual.

Informações
titleNota:
Campo sugerido automaticamente pelo sistema, de acordo com o emissor da Nota Fiscal.
Total IPI

Informe o valor total do Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), discriminado na Nota Fiscal de entrada.

Total ICMS

Informe o valor total do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços (ICMS), discriminado na Nota Fiscal de entrada.

Total NFInforme o valor total da Nota Fiscal de entrada.

Tela Pré-cadastro de Informações Documentais - Aba Cadastro Detalhado de Itens


Objetivo:

  • Listar os itens de pakcing list para cada item do lote.
  • Esta aba é habilitada quando no parâmetro USA_CONTROLE_PACKLIST estiver selecionada a opção S (Sim).
  • A quantidade de itens de packing list deve ser correspondente a quantidade cadastrada por item, de acordo com a hierarquia Documento de Entrada/ Lote / Item do Lote / packing list.

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