CONTEÚDO
01. VISÃO GERAL
Essa rotina permite efetuar o pré-cadastro documental de entrada, realizando a definição dos itens que poderão dar entrada no recinto alfandegado por meio do Packing List ou o Transit Time (Marítimo).
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Cadastrar um Novo Lote
- Na tela Pré-cadastro de Informações Documentais, acesse a aba Lote.
- Clique em Novo.
- Em seguida será exibida a tela de pesquisa e verificação do Conhecimento.
- Informe o Conhecimento e a Data Conhecimento.
- Clique em Pesquisar.
- Caso o Conhecimento já exista no Sistema e esteja relacionado a outro documento de entrada, ele poderá ser registrado novamente.
- Caso o Conhecimento não seja localizado, o Sistema apresentará uma mensagem solicitando que seja informada a data do Conhecimento antes de gerar o novo lote.
- O Código de Identificação de Carga (NIC) é a chave única necessária para registrar a carga no SISCOMEX.
- Para isso, informe os campos Conhecimento, Data Conhecimento e País Origem.
- Se for um BL (Bill of Landing), informe os campos Armador, Navio, Porto Origem e Porto Destino para gerar o NIC identificador de carga marítima.
- Para confirmar a operação, clique em OK.
- Neste momento, o Sistema questionará se os itens do lote deverão ser cadastrados.
- Clique em OK, para confirmar a operação.
Alterar as Informações do Lote
- Na tela Pré-cadastro de Informações Documentais, acesse a aba Lote.
- Selecione o lote que será alterado.
- Clique em Editar.
- Efetue as alterações necessárias.
- Clique em OK, para confirmar a operação.
Acessar a Tela do Lote Diretamente
- Caso o acesso à tela de lote seja realizado diretamente, ou seja, sem prévia passagem pelo cadastro do documento, pois este poderia estar cadastrado, o Sistema exigirá que seja indicado o número do documento para o qual será cadastrado, alterado ou excluído um lote.
- Para isso, selecione o documento de entrada na aba Documento de Entrada.
- Na aba Lote, clique em Novo, para que seja disponibilizado o acesso aos demais campos.
- O Sistema exigirá que sejam cadastrados tantos lotes quantos forem declarados no campo Quantidade de Conhecimento, ou seja, se foram informados dois Conhecimentos neste campo, o Sistema exigirá que sejam cadastrados dois lotes.
- Também será necessário informar pelo menos um item por lote.
- Sendo assim, caso não haja subdivisão do lote, cadastre um item e informe, no campo Quantidade, a quantidade total do lote.
Cadastrar Item do Lote
- Na tela Pré-cadastro de Informações Documentais, aba Itens do Lote, clique em Novo.
- Com as informações do Conhecimento de Transporte ou Nota Fiscal, informe a Espécie, Quantidade Volumes, Descrição, Peso Bruto e Peso Líquido.
- Se o Conhecimento apresentar o código da ONU (classificação de risco), este deverá ser inserido no campo Código ONU.
- Se for mercadoria que necessite de refrigeração, o campo Temperatura deve ser informado para que na hora do armazenamento da mercadoria o Conferente saiba que deve transferir a mercadoria para um armazém de câmara fria. Esta informação se aplica para a classificação Código ONU que, dependendo da classificação, a mercadoria pode ser armazenada em um local apropriado.
- Clique em OK, para confirmar a operação.
Alterar as Informações do Item Cadastrado
- Na tela Pré-cadastro de Informações Documentais, aba Itens do Lote, selecione o item que será alterado.
- Clique em Editar.
- Efetue as devidas alterações no item.
- Clique em OK, para confirmar a alteração realizada.
Excluir Item Cadastrado
- Na tela Pré-cadastro de Informações Documentais, aba Itens do Lote, selecione o item que será excluído.
- Clique em Cancelar.
- Em seguida, clique em Sim, para confirmar esta operação.
03. TELA PRÉ-CADASTRO DE INFORMAÇÕES DOCUMENTAIS - ABA DOCUMENTO DE ENTRADA
Visão Geral
Nessa tela é possível registar as informações do documento de entrada.
Uma forma de agilizar o processo de entrada documental é realizando um pré-cadastro dos documentos de entrada. Com isso, é possível cadastrar o CESV de descarga e/ou entrada documental e gerar a OS de descarga automaticamente pelas telas de Cadastro CESV e Transit Time (Marítimo).
A efetivação do pré-documento de entrada permanece à cargo da criação do Transit Time (Marítimo), vinculando o pré-documento de entrada a um veículo, ou ainda, utilizando-se do packing list cadastrado para este pré-documento de entrada na geração do CESV de descarga.
O Sistema realiza uma validação que verifica se a quantidade de volumes da aba Documento de Entrada é igual à quantidade da soma do campo Quantidade, da aba Lote.
Esta validação ocorre somente quando o tipo de documento for diferente de Nota Fiscal, ou quando for Nota Fiscal e o seu CFOP não obrigar informar o produto.
Outras Ações / Ações Relacionadas
As funções padrão do menu estão detalhadas na página Ambientação SARA.
Principais Campos e Parâmetros
Campo | Descrição |
| Ano | Ano do documento de entrada. |
| Tipo | Tipo de documento de entrada. |
| Número | Número do documento de entrada. |
| Procedência | Procedência do documento de entrada. |
| Beneficiário | Nome completo do beneficiário do documento de entrada. |
| Representante | Nome do representante do documento de entrada. |
| Comissária | Nome da comissária do documento de entrada. |
| Emissão | Data de emissão do documento de entrada. |
| Qtd. conhec. | Quantidade de Conhecimentos (BL) do documento de entrada. |
| Qtd. veículos | Quantidade de veículos do documento de entrada. |
| Vol. transportados | Quantidade total de volumes somados de cada Conhecimento. |
| Espécie | Espécie de unidade de armazenamento. |
| Peso bruto (kg) | Peso bruto contido no documento de entrada. |
| Peso líquido (kg) | Peso líquido contido no documento de entrada. |
CIF total (U$) | Valor do Cost Insurance Freight (CIF) total contido no documento de entrada |
| Frete (US$) | Valor do frete. |
| Seguro (US$) | Valor do seguro. |
| FOB (US$) | Valor correspondente ao Free On Board (FOB). |
| NCM predominante | Número do NCM do item. |
| Data atracação | Data de atracação contida no documento de entrada. |
| Viagem internacional | Código da viagem internacional. |
| Requisição de atracação e prioridade | Código da Requisição de Atracação e Prioridade. |
| Recinto | Recinto de origem do emissor do documento de entrada. |
| Nº da reserva (booking) | Número da reserva (booking). |
| Observação | Observação que se fizer necessária sobre o cadastro em questão. |
04. TELA PRÉ-CADASTRO DE INFORMAÇÕES DOCUMENTAIS - ABA LOTE
Visão Geral
Nessa tela é possível efetuar o cadastro e a manutenção do lote de carga pertencente a um determinado pré-documento de entrada.
Principais Campos e Parâmetros
Campo | Descrição |
| Tipo conhec. | Indica o tipo do documento. |
| Regime | Indica o regime do lote a ser considerado para o mesmo. |
| Beneficiário | Nome do beneficiário do lote (Cliente). |
| Imp / Exp (importador/Exportador) / Destinatário NF | Nome do importador ou exportador do lote. |
| Agente | Nome do agente do lote. |
| Prod / cons (consolidador) | Nome do consolidador de carga. |
| Família | Família do produto. |
| Refrigerado | Quando assinalado, indica que a carga deve ser mantida sob refrigeração. |
| Temperatura | Temperatura, caso o produto seja refrigerado. |
| M3 | Metragem cúbica do lote. |
| Nat. carga | Natureza da carga. |
| Referência cliente | Número da referência do lote de cliente. |
| Peso bruto / líquido (kg) | Peso bruto e o peso líquido do lote. |
| Quantidade | Quantidade (documental) de mercadorias contidas nos itens do lote. |
| Frete | Valor do frete, de acordo com a moeda selecionada. |
| Seguro | Valor do seguro, de acordo com a moeda selecionada. |
| FOB | Valor do FOB (Free on Bord - Frete a Pagar), de acordo com a moeda selecionada. |
| CIF | O CIF (Cost, Insurance and Freight - Frete Pago) é calculado automaticamente pelo sistema com a soma dos valores do frete, seguro e FOB. |
| CIF US$ | Esse valor é calculado automaticamente pelo sistema com a soma dos valores do frete, seguro e FOB, porém, em Dólares. |
| CIF R$ | Esse valor é calculado automaticamente pelo sistema, utilizando a cotação do dia para a moeda. |
| Observação | Informe qualquer tipo de observação que seja relevante ao processo. |
| Transporte | Número do Conhecimento e a sua data. |
| CE Mercante | Número do CE Mercante (Conhecimento Mercante) do documento de entrada. |
| Conhecimento | Este campo é informado automaticamente pelo sistema com o número do Conhecimento informado anteriormente. |
| Master | Número master do documento de entrada. |
| Data conhecimento | Este campo é informado automaticamente pelo sistema com a data do Conhecimento. |
| Termo / aeronave | Número do termo ou da aeronave. |
| País origem | País de origem do lote. |
| Companhia aérea | Companhia aérea utilizada para transportar o lote. |
| Voo | Número do voo utilizado para transportar o lote. |
| Número NIC | Número da presença de carga. |
| Manual | Quando assinalado, o número NIC será informado manualmente. |
| Auto | Quando assinalado, o campo Número NIC será gerado automaticamente. |
| Armador | Nome do armador. |
| Navio | Nome do navio. |
| Porto origem | Porto de origem. |
| Porto destino | Nome do Porto de destino. |
05. TELA PRÉ-CADASTRO DE INFORMAÇÕES DOCUMENTAIS - ABA ITENS DO LOTE
Visão Geral
Nessa tela é possível visualizar todos os itens contidos no lote de carga, de modo que seja possível identificar o peso, valor CIF, FOB, entre outros, por item do lote.
Depois de efetuado o cadastro do lote, o Sistema exigirá que seja registrado pelo menos um item por lote.
Principais Campos e Parâmetros
Campo | Descrição |
| Container | Código de identificação, caso a carga esteja acondicionada em um container. |
| Produto (PN) | Descrição do produto ou part number. |
| SKU | Código do SKU que será associado ao produto selecionado para o item. |
| NCM | Número do NCM, informado automaticamente pelo Sistema. |
| Quantidade volumes | Número que identifica o quantitativo de espécies contidas no lote. |
| Espécie | Espécie do item do lote utilizada no armazenamento e transporte, tais como, caixa, tambor, palete, entre outros. |
| Descrição | Descrição do item do lote oriunda do Cadastro de Produtos (PN). |
| Peso bruto (kg) | Peso bruto oriundo de um volume do item do lote. |
| Peso líquido (kg) | Peso líquido oriundo de um volume do item do lote. |
| Código ONU | Código ONU, conforme especificação contida no documento de entrada. |
| C.R. (Classificação de Risco) | Esse campo é informado automaticamente pelo Sistema, de acordo com o código ONU digitado pelo usuário. |
| Temperatura | Temperatura na qual o lote deve ser mantido para que possa ser preservado, sem que sofra alterações ou perdas. |
| Natureza da carga | Tipo da carga:
|
| Frete original | Valor do frete originário do conhecimento de transporte, caso o documento seja MIC/DTA. |
| Seguro origem | Valor do seguro originário do Conhecimento de Transporte, caso o documento seja MIC/DTA. |
| FOB origem | Valor do FOB originário do Conhecimento de Transporte, caso o documento seja MIC/DTA. |
| CIF origem | Valor do CIF originário do Conhecimento de Transporte, caso o documento seja MIC/DTA. |
06. TELA PRÉ-CADASTRO DE INFORMAÇÕES DOCUMENTAIS - ABA CADASTRO COMPLEMENTAR
Visão Geral
Nessa tela é possível registrar os dados da Nota Fiscal de entrada.
Essa aba é habilitada a partir do momento em que uma Nota Fiscal é utilizada como documento de entrada.
Nesse caso, torna-se obrigatório informar os dados contidos no Cadastro Complementar.
Principais Campos e Parâmetros
Campo | Descrição |
Cidade emissora NFE | Cidade na qual foi emitida a Nota Fiscal. |
| UF | Unidade de Federação da Cidade em que foi emitida a Nota Fiscal. |
| Inscrição Estadual | Código da Inscrição Estadual. Nota: Campo sugerido automaticamente pelo Sistema, de acordo com o emissor da Nota Fiscal. |
| Total IPI | Valor total do Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), discriminado na Nota Fiscal de entrada. |
| Total ICMS | Valor total do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços (ICMS), discriminado na Nota Fiscal de entrada. |
| Total NF | Valor total da Nota Fiscal de entrada. |
07. TELA PRÉ-CADASTRO DE INFORMAÇÕES DOCUMENTAIS - ABA CADASTRO DETALHADO DE ITENS
Visão Geral
Nessa tela é possível visualizar todos os itens de pakcing list para cada item do lote.
Esta aba é habilitada quando no parâmetro USA_CONTROLE_PACKLIST estiver selecionada a opção S (Sim).
A quantidade de itens de packing list deve ser correspondente a quantidade cadastrada por item, de acordo com a hierarquia Documento de Entrada/ Lote / Item do Lote / packing list.
Principais Campos e Parâmetros
Campo | Descrição |
Código item | Código do item packing list. |
| Descrição | Descrição utilizada para identificar o item packing list. |
| Peso bruto (kg) | Peso bruto do packing list, em quilogramas. |
| Peso líquido (kg) | Peso líquido do packing list, em quilogramas. |
| Diâmetro | Diâmetro do item de packing list. |
Visão Geral
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