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Manutenção Descentralização HCM - FP0540

Visão Geral do Programa

Esse processo é realizado apenas uma vez no sistema. Na próxima alteração desse registro, o campo “Atualiza Senha Colaborador” ficará desabilitado. Durante o processo de inicialização do quiosque é copiado como senha do funcionário o seu CPF, caso ainda a senha esteja em branco.

Ao final do processo será apresentada a mensagem para o usuário configurar as imagens e também para configurar as permissões de acesso aos programas para o usuário QSQ, usuário esse que representa os funcionários que acessarão o módulo Quiosque para verificação de suas informações.

Consulta Descentralização RH – Pasta Quiosque

Objetivo da tela:

Efetuar a parametrização para a utilização do Quiosque Eletrônico.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição:

Utiliza Self Service (Quiosque)

É assinalado quando o cliente faz uso do módulo Quiosque Eletrônico. Desta forma, todo o processo de inicialização das informações é realizado no sistema.

Atualizar Senha Colaborador

Quando assinalado, para a inicialização do Quiosque Eletrônico, o sistema automaticamente cadastra as senhas dos funcionários com seus respectivos números de CPF, caso a senha esteja em branco.

Tela Apresentação Quiosque

Forma de apresentação do Quiosque para os seus usuários, tendo as seguintes opções:

  • Programa Normal (QS0030): programa de consulta de informações pessoais com consultas e relatórios relacionados.

  • Tela com Botões: modelo novo, contendo uma nova interface para a utilização do módulo para o usuário final. O sistema irá inicializar as imagens os ícones destinadas a consulta do usuário.

Tipo Consulta Envelope

Selecionar a forma de liberação do envelope do mês corrente para consulta pelos colaboradores. Opções do campo:

  • Número Dias Antes Dt Pagto: a consulta de envelopes será liberada apenas alguns dias antes da data de pagamento.

  • Após Cálculo Folha (Sem Restrição): a consulta de envelopes estará disponível após a realização do cálculo.

  • Identificador na Habilitação Cálculo: o envelope só estará disponível após o usuário entrar no programa de Habilitação de Cálculo (FP3000) e liberar o tipo de folha para o colaborador conseguir consultar o envelope do período. Neste caso também poderá desativar alguns cálculos para que os funcionários não consultem.

Dias Consulta

No caso do tipo de consulta de envelope ser “Número de dias Antes dt Pagto”, quantidade de dias antes da data de pagamento ele estará liberado para consulta.

Validade Senha

Número em dias de validade da senha, em caso de número igual a 0 (zero), a senha não terá tempo de validade.

Nro Mín Caracteres Senha

Número mínimo de caracteres que devem conter a senha.

Senha Vencida Novo Funcionário

Quando assinalado, este parâmetro bloqueia o acesso ao sistema com senha do colaborador novo. Neste caso, quando o colaborador for novo, será apresentada uma tela para ele alterar a senha na primeira vez em que ele acessa o Quiosque Eletrônico.

Não Permitir Senha = “” (Brancos)

Quando assinalado, este parâmetro bloqueia o acesso ao sistema com senha do colaborador igual a brancos. Neste caso, se a senha do colaborador for igual a brancos, será apresentada uma tela para ele alterar a senha na primeira vez em que ele acessa o Quiosque Eletrônico.

Consulta Descentralização RH – Pasta Segurança

Objetivo da tela:

Efetuar a parametrização para a utilização da segurança do Quiosque Eletrônico. Para mais detalhes, consultar Programa FP0540 - Pasta Segurança.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição:

Segurança

Opções de segurança para a consulta de descentralização do RH. As opções que forem assinaladas terão segurança de acesso no menu. As opções disponíveis são:

Consulta Descentralização RH – Pasta Visão Usuário

Objetivo da tela:

Efetuar a parametrização para a utilização da visão do usuário do Quiosque Eletrônico.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição:

Utiliza Visão Descentralizada

Quando assinalado, parametriza para o sistema a utilização da visão descentralizada.

Permissão Usuário Time Trabalho

Quando assinalado, parametriza para o sistema a permissão do usuário time de trabalho.

Utiliza Visão Unificada

Quando assinalado, parametriza para o sistema a utilização da visão unificada.

Utiliza Estrutura de Reporte

Quando assinalado, parametriza para o sistema que os avaliadores do funcionário informado a serem considerados estão relacionados na estrutura de reporte.

Bloqueio Histórico Situação

Bloqueio histórico da situação. As opções disponíveis são:

  • Período Empresa.

  • Período Ponto.

  • Configurar por Situação.

  • Nenhum Tratamento.

Bloquear Alt Programação Férias

Quando deve ser bloqueada a alteração da programação de férias. As opções disponíveis são:

  • Não Bloquear Alteração/Eliminação.

  • Emitir Alerta Aviso Emitido/Movto Atualizado.

  • Bloquear Após Emissão Aviso Férias.

  • Bloquear Após Movimento Atualizado.

Utiliza Bloqueio por Turno de Carga Horária Diferente

Quando assinalado, determina ao sistema que será considerada a quantidade máxima de dias a partir dos quais será bloqueado o empréstimo de turno.

Login Unificado / Perfil de Acesso

Quando assinalado, permite utilizar a Troca Perfil Usuário - VD0100.


Consulta Descentralização RH – Pasta Portal-LMS

Objetivo da tela:

Efetuar a parametrização para a utilização do portal do Quiosque Eletrônico.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição:

Regra Geração Usuário

Regra de geração de usuário. As opções disponíveis são:

  • Pessoa Física.

  • Matrícula.

  • CPF.

  • Nome + Sobrenome.

  • Número Sequencial.

Prefixo

Quando assinalado, habilita os tipos de prefixo a serem utilizados. As opções disponíveis são:

  • Sem prefixo.

  • Empresa.

  • Estabelecimento.

  • Padrão.

Informações
titleImportante:

Quando o formato for do tipo padrão, deve ser habilitado o campo Descrição do formato padrão.

Este campo somente será habilitado se as regras de geração de usuário forem Matrícula ou, Nome + Sobrenome ou Número Sequencial.

Regra Geração Senha

Regra de geração de senha. As opções disponíveis são:

  • CPF.

  • Copiar Login.

  • Matrícula.

  • Pessoa Física.

  • Data de Nascimento.

  • Senha Padrão.

Diretório Catálogo Imagens Unix

Diretório de imagens dos funcionários onde seja possível listar suas imagens no servidor do appserver.

Exemplo:
/mnt/hcm/fotos

Nota
titleNota:
Este campo deve ser preenchido somente se o diretório de imagens esteja em ambiente Windows e o appserver do Portal HCM esteja em ambiente Unix.

Consulta Descentralização RH – Pasta Workflow

Objetivo da tela:

Permite a solicitação de rescisão por meio de workflow com níveis de aprovação no FLUIG.


Principais Campos e Parâmetros:


Ação:

Descrição:

Substitutos

Apresenta a tela FP0540F.

Férias

Apresenta a tela FP0540B. Veja mais detalhes na descrição dessa tela.

Rescisão

Apresenta a tela FP0540C. Veja mais detalhes na descrição dessa tela.

Janela FP0540B

Objetivo da tela:

Parametrizar as informações a serem consideradas no agendamento das férias.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição:

Data de Pagamento de Férias

Quantidade mínima de dias antes da data de início das férias (de 1 a 45 dias antes) ou no dia das férias. Indica a regra para a data do pagamento das férias.

Nota
titleNota:
A data de pagamento das férias pode ser 45 dias antes das férias sendo que não poderá ser menor que o mês de referência da empresa.

Data de Aviso de Férias

Quantidade mínima de dias antes da data de início das férias (de 1 a 60 dias antes) ou no dia das férias. Indica a regra para a data de aviso das férias.

Nota
titleNota:
Para os campos “Data de Pagamento de Férias” e “Data de Aviso de Férias”, caso o parâmetro “Considera Calend Localid Calc Data Pagto Férias” do programa Manutenção Parâmetro Empresa RH – FP0500 (por empresa) esteja assinalado, o sistema assumirá como data pagamento e aviso o primeiro dia útil antes da data do parâmetro, se estiver desmarcado, se a data cair num domingo ou sábado, a data é antecipada para sexta, sem verificar os feriados.

Concessão de Abono de Férias

As opções disponíveis são:

  • Antes das Férias.

  • Durante as Férias.

  • Após as Férias.

Data de Solicitação de Abono de Férias

Quantidade de dias antes da data de início das férias (de 1 a 99 dias). Indica a regra para a data de solicitação do abono das férias.

Nota
titleNota:
Se a data do abono cair num domingo ou sábado, esta será antecipada para sexta.

Adto 13º Solicitação Férias

% máximo: percentual máximo permitido para a solicitação de adiantamento de décimo terceiro salário.

% automático: Quando assinalado, indica que o adiantamento será fixado no valor da porcentagem máxima.

Aprovação de Férias

Quantidade mínima de dias a partir da data atual para pagamento.

Saldo Após Program Menor 10 Dias, sem Reforma Trabalhista.

Saldo Após Program Menor 5 Dias, com Reforma Trabalhista.

O que será feito com o saldo de dias do período aquisitivo que sobrar (entre quantidade dias direito – quantidade dias solicitado) depois de efetuada a programação de férias. Este parâmetro somente será utilizado para períodos aquisitivos vencidos; quando a data de início das férias for maior que a data fim do período aquisitivo, podendo utilizar três opções:

  • Estende “__” dias: estende a programação das férias na quantidade de dias que falta para quitar o Plano de Ação do funcionário, informando uma quantidade “x” de dias para extensão (aceita de 1 a 9 dias). Se marcada essa opção, deve ser habilitado um campo para gravar a quantidade de dias (1 a 9).

  • Não Estende: faz a programação apenas dos dias solicitados pelo funcionário, deixando em aberto os dias de saldo, ainda que este seja menor de 10 dias.

  • Não Programa: não efetua a programação das férias se o saldo de dias que sobrarem for menor que 10 dias, bloqueando o processo e apresentando mensagem de erro ao usuário.

A partir da Reforma Trabalhista LEI Nº 13.467, DE 13 DE JULHO DE 2017 Art. 134:

O que será feito com o saldo de dias do período aquisitivo que sobrar (entre quantidade dias direito – quantidade dias solicitado) depois de efetuada a programação de férias. Este parâmetro somente será utilizado para períodos aquisitivos vencidos; quando a data de início das férias for maior que a data fim do período aquisitivo, podendo utilizar três opções:

  • Estende “__” dias: estende a programação das férias na quantidade de dias que falta para quitar o Plano de Ação do funcionário, informando uma quantidade “x” de dias para extensão (aceita de 1 a 4dias). Se marcada essa opção, deve ser habilitado um campo para gravar a quantidade de dias (1 a 4.

  • Não Estende: faz a programação apenas dos dias solicitados pelo funcionário, deixando em aberto os dias de saldo, ainda que este seja menor de 5 dias.

  • Não Programa: não efetua a programação das férias se o saldo de dias que sobrarem for menor que 5 dias, bloqueando o processo e apresentando mensagem de erro ao usuário.

Informações
titleReforma Trabalhista

No programa FP0500 - Manutenção Parâmetros Empresa RH, Pasta 5, o artigo listado abaixo deve estar marcado para contemplar as alterações promovidas pelo artigo 134 da reforma trabalhista.

- Art. 134. § 1º - Férias - Três Períodos/§ 2º 18 anos e 50 anos/§ 3º Início férias antes feriado ou DSR

Nota
titleNota:

A Reforma Trabalhista é uma obrigação, portanto, os artigos só poderão ser desativados no programa FP0500 - Manutenção Parâmetros Empresa RH, caso o Governo revogue algum deles.

Solicitação de Férias

Quantidade mínima de dias para que as férias sejam solicitadas.

Aceitar Férias com Menos de 10 dias, sem Reforma Trabalhista.

Aceitar Férias com Menos de 5 dias, com Reforma Trabalhista.

Quando assinalado, permite programar férias com menos de dez dias de gozo/direito.

A partir da Reforma Trabalhista LEI Nº 13.467, DE 13 DE JULHO DE 2017 Art. 134:

Quando assinalado, permite programar férias com menos de cinco dias de gozo/direito.

Informações
titleReforma Trabalhista

No programa FP0500 - Manutenção Parâmetros Empresa RH, Pasta 5, o artigo listado abaixo deve estar marcado para contemplar as alterações promovidas pelo artigo 134 da reforma trabalhista.

- Art. 134. § 1º - Férias - Três Períodos/§ 2º 18 anos e 50 anos/§ 3º Início férias antes feriado ou DSR

Nota
titleNota:

A Reforma Trabalhista é uma obrigação, portanto, os artigos só poderão ser desativados no programa FP0500 - Manutenção Parâmetros Empresa RH, caso o Governo revogue algum deles.

Aceitar Iníc Férias Dia não Trabalhado

Quando assinalado, como o sistema valida que o início das férias seja em dia trabalhado, as férias iniciam em qualquer dia (repouso, feriado, compensado).

Aceitar Férias Inic Sup Lim Concess

Quando assinalado, programa as férias ainda que o período já tenha ultrapassado o limite de datas para concessão das férias (12 meses após vencimento).

Avançar Período

Quando assinalado, considera mais de um período aquisitivo de férias quando o saldo não for suficiente para conceder a quantidade de dias solicitada pelo funcionário.

Gera Provisão de Desconto

Quando assinalado, indica que será provisionado o desconto na folha do funcionário, para o caso deste receber as férias e não possuir saldo para pagar possíveis descontos em sua folha de pagamento.

Imprime Aviso

Quando assinalado, indica que a programação será marcada para imprimir o aviso de férias.

Imprime Abono

Quando assinalado, indica que a programação será marcada para imprimir a solicitação de abono.

Bloquear Mais de 2 Solic. Férias por Per.

Com Reforma Trabalhista:

Bloquear Mais de 3 Solic. Férias por Per.

Quando assinalado, indica que será bloqueada a segunda solicitação de férias, caso ainda permaneça saldo no período aquisitivo. Será emitida uma mensagem informando ao funcionário que já há uma programação de férias no período, e que o saldo deve ser quitado na solicitação corrente.

A partir da Reforma Trabalhista LEI Nº 13.467, DE 13 DE JULHO DE 2017 Art. 134:

Quando assinalado, indica que será bloqueada a terceira solicitação de férias, caso ainda permaneça saldo no período aquisitivo. Será emitida uma mensagem informando ao funcionário que já há duas programações de férias no período, e que o saldo deve ser quitado na solicitação corrente.

Informações
titleReforma Trabalhista

No programa FP0500 - Manutenção Parâmetros Empresa RH, Pasta 5, o artigo listado abaixo deve estar marcado para contemplar as alterações promovidas pelo artigo 134 da reforma trabalhista.

- Art. 134. § 1º - Férias - Três Períodos/§ 2º 18 anos e 50 anos/§ 3º Início férias antes feriado ou DSR

Nota
titleNota:

A Reforma Trabalhista é uma obrigação, portanto, os artigos só poderão ser desativados no programa FP0500 - Manutenção Parâmetros Empresa RH, caso o Governo revogue algum deles.

Com Reforma Trabalhista:

Aceitar Inicio Férias no período de 2 dias que antecede feriado ou repouso


A partir da Reforma Trabalhista LEI Nº 13.467, DE 13 DE JULHO DE 2017 Art. 134:

Quando assinalado, programa as férias, mesmo que inicie no período de 2 dias que antecede feriado ou dia de repouso semanal remunerado.

Informações
titleReforma Trabalhista

No programa FP0500 - Manutenção Parâmetros Empresa RH, Pasta 5, o artigo listado abaixo deve estar marcado para contemplar as alterações promovidas pelo artigo 134 da reforma trabalhista.

- Art. 134. § 1º - Férias - Três Períodos/§ 2º 18 anos e 50 anos/§ 3º Início férias antes feriado ou DSR

Nota
titleNota:

A Reforma Trabalhista é uma obrigação, portanto, os artigos só poderão ser desativados no programa FP0500 - Manutenção Parâmetros Empresa RH, caso o Governo revogue algum deles.

Com Reforma Trabalhista:

Aceitar Férias independente de ter um período com mínimo de 14 dias corridos

A partir da Reforma Trabalhista LEI Nº 13.467, DE 13 DE JULHO DE 2017 Art. 134:

Quando assinalado, programa as férias, independente de já ter férias com no mínimo 14 dias corridos no período aquisitivo, ou com saldo que possibilite programar com 14 dias.

Informações
titleReforma Trabalhista

No programa FP0500 - Manutenção Parâmetros Empresa RH, Pasta 5, o artigo listado abaixo deve estar marcado para contemplar as alterações promovidas pelo artigo 134 da reforma trabalhista.

- Art. 134. § 1º - Férias - Três Períodos/§ 2º 18 anos e 50 anos/§ 3º Início férias antes feriado ou DSR

Nota
titleNota:

A Reforma Trabalhista é uma obrigação, portanto, os artigos só poderão ser desativados no programa FP0500 - Manutenção Parâmetros Empresa RH, caso o Governo revogue algum deles.

Janela FP0540C

Objetivo da tela:

Parametrizar as informações a serem consideradas na rescisão do funcionário.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição:

Tipo Solicitação Rescisão

Tipo de formulário de rescisão a ser utilizado. As opções disponíveis são:

  • Solicitação Completa RH: neste caso, para o coordenador, serão demonstrados somente do campo 1 até o 7 do formulário e o RH completa as informações do formulário.

  • Solicitação Completa Coordenador: o coordenador é quem informa todos os campos do formulário. No momento da aprovação pelo RH, o formulário fica todo desabilitado, sendo possível somente a aprovação ou reprovação.

  • Ambos: neste caso, o formulário completo fica disponível para ambos os papéis, tanto para inclusão como alteração.


Pré-requisitos:

Manutenção Parâmetros por Empresa HCM - FP0500

Troca Perfil Usuário - VD0100