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| Painel |
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Se puede obtener información sobre la configuración de mecanismos de atribución en Configurar mecanismos de atribución. |
05. Activar la pestaña MóvilReglas de archivos adjuntos.
06.Definir la información solicitada Activar agregar para incluir una nueva regla de archivo adjunto.
| Painel |
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Los campos solicitados son: Título
Defina un nombre para el título de la solicitud o elija un campo de formulario. Estándar: Descripción del proceso. Destaque
Defina un campo en el formulario para rellenar este campo. El campo debe ser el destaque y no puede ser demasiado extenso. Estándar: Nombre de la actividad. Descripción
Defina un texto para la descripción previa de la solicitud y/o elija los campos del formulario. La información que exceda el límite estará disponible en la solicitud. Estándar: Instrucción de actividad y proceso + Identificador. Las acciones disponibles son: Rechazar
Seleccione "Inhabilitar" o "Problema resuelto". Aprobar
Seleccione "Inhabilitar" o "Problema resuelto". |
Al agregar una nueva regla, debe informar los siguientes campos: Operador
Ninguno
Igual
Mayor
Mayor o igual
Menor
Menor o igual
Cualquier Cantidad
Número de cantidad de archivos adjuntos que desea incluir. Nombre
Nombre estándar o nombre del archivo. Ej.: server.log o *.log Mensaje
Frase o aviso configurado, con respecto a los archivos adjuntos. Ej.: Adjuntar un archivo. Para obtener más información sobre cómo configurar, acceda al ítem Configurar actividad - Reglas de archivos adjuntos. |
07. Activar confirmar.
0807. Activar la pestaña Seguimiento.
0809.Definir la información solicitada.
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La información requerida solicitada es: Notifica al responsable
Cuando está marcadase selecciona, determina que el responsable de la actividad será notificado por correo electrónico e-mail sobre su inicio. Notifica al solicitante
Cuando está marcadase selecciona, determina que el responsable de la solicitud será notificado por correo electrónico e-mail sobre el inicio de esta actividad. Notifica al gestor
Cuando está marcadase selecciona, determina que el gestor del proceso será notificado por correo electrónico e-mail sobre el inicio de esta actividad. |
0910. Activar Active la pestaña Atraso.
1011. Definir la información solicitada.
| Painel |
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La información requerida solicitada es: Notifica al responsable
Cuando está marcadase selecciona, determina que el responsable de la actividad será notificado por correo electrónico e-mail cuando esta esté atrasada. Tolerancia
Tiempo durante el cual la plataforma esperará después del vencimiento del plazo de la actividad para empezar comenzar a enviar el correo electrónico e-mail de notificación de retraso atraso al responsable, solicitante o gestor, según las opciones marcadasseleccionadas. Frecuencia
Intervalo de tiempo entre cada envío de correo electrónico e-mail de notificación de retraso atraso a los responsables, solicitante o gestor, según las opciones marcadasseleccionadas. Aviso de caducidad
Tiempo antes de la caducidad de la tarea a partir del que de la cual se enviará un correo electrónico e-mail de notificación de que la tarea está a punto de caducar para el responsable, solicitante o gestor, según las opciones marcadasseleccionadas. Notifica al solicitante
Cuando está marcadase selecciona, determina que el responsable de la solicitud será notificado por correo electrónico e-mail cuando esta actividad esté atrasada. Notifica al gestor
Cuando está marcadase selecciona, determina que el gestor del proceso será notificado por correo electrónico e-mail cuando esta actividad esté atrasada.. |
1112. Activar Active la pestaña Esfuerzo.
1213. Definir la información solicitada
| Painel |
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La información requerida solicitada es: Cálculo
Forma de cálculo del esfuerzo de la actividad. Las opciones disponibles son: - No controlar esfuerzo: cuando está marcadase selecciona, determina que no se controla controle el esfuerzo.
- Basado en el esfuerzo estimado: cuando está marcadase selecciona, determina que se considera considere el esfuerzo estimado para el cálculo. Este valor proviene del campo Esfuerzo previsto.
- Basado en el apunte la anotación de horas: cuando está marcadase selecciona, determina que se considera considere el esfuerzo informado en el apunte la anotación de horas. En esa esta situación, para concluir finalizar la tarea, el usuario es está obligado a informar la cantidad de horas trabajadas en la actividad.
- Basado en el tiempo de conclusiónfinalización: cuando está marcadase selecciona, se determina que se considera considere el tiempo de cierre finalización como el esfuerzo de la actividad. Se considera como tiempo de conclusión finalización el tiempo en el que la actividad estuvo permaneció con el usuario, teniendo en cuenta el expediente y los considerando la jornada laboral y feriados.
Esfuerzo previsto
Cantidad de horas estimadas previstas para la ejecución realización de la actividad. No es necesario informar este esfuerzo cuando se define que no se controlará. |
1314. Después de terminar el ajuste finalizar la configuración del inicio, activar active Confirmar.
Configurar Fin
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01. Arrastrar el elemento Fin del menú lateral al lugar deseado del área de modelado del flujo del proceso.
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| Painel |
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Se puede obtener información sobre la configuración de mecanismos de atribución en Configurar mecanismos de atribución. |
05. Acceder a la pestaña Seguimiento Activar la pestaña Reglas de archivos adjuntos.
06. Definir la información solicitada Activar agregar para incluir una nueva regla de archivo adjunto.
| Painel |
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La información requerida es: Notifica al responsable
Cuando está marcada, determina que el responsable de la actividad será notificado por correo electrónico sobre su inicio. Notifica al solicitante
Cuando está marcada, determina que el responsable de la solicitud será notificado por correo electrónico sobre el inicio de esta actividad. Notifica al gestor
Cuando está marcada, determina que el gestor del proceso será notificado por correo electrónico sobre el inicio de esta actividad. |
07. Activar la pestaña Atraso.
08. Definir la información solicitada.
Al agregar una nueva regla, debe informar los siguientes campos: Operador
Ninguno
Igual
Mayor
Mayor o igual
Menor
Menor o igual
Cualquier Cantidad
Número de cantidad de archivos adjuntos que desea incluir. Nombre
Nombre estándar o nombre del archivo. Ej.: server.log o *.log Mensaje
Frase o aviso configurado, con respecto a los archivos adjuntos. Ej.: Adjuntar un archivo. Para obtener más información sobre cómo configurar, acceda al ítem Configurar actividad - Reglas de archivos adjuntos. |
05. Acceder a la pestaña Seguimiento.
06. Definir la información solicitada.
| Painel |
|---|
La información requerida es: Notifica al responsable
Cuando está marcada, determina que el responsable de la actividad será notificado por correo electrónico cuando esta esté atrasada sobre su inicio. Notifica al solicitante
Cuando está marcada, determina que el responsable de la solicitud será notificado por correo electrónico sobre el inicio de esta actividad. Notifica al gestor
Cuando está marcada, determina que el gestor del proceso será notificado por correo electrónico sobre el inicio de esta actividad. |
07. Activar la pestaña Atraso.
08. Definir la información solicitada.
| Painel |
|---|
La información requerida es: Notifica al responsable
Cuando está marcada Tolerancia
Tiempo durante el cual la plataforma esperará después del vencimiento del plazo de la actividad para empezar a enviar el correo electrónico de notificación de retraso al responsable, solicitante o gestor, según las opciones marcadas. Frecuencia
Intervalo de tiempo entre cada envío de correo electrónico de notificación de retraso a los responsables, solicitante o gestor, según las opciones marcadas. Aviso de caducidad
Tiempo antes de la caducidad de la tarea a partir del que se enviará un correo electrónico de notificación de que la tarea está a punto de caducar para el responsable, solicitante o gestor, según las opciones marcadas. Notifica al solicitante
Cuando está marcado, determina que el responsable de la solicitud actividad será notificado por correo electrónico cuando esta actividad esté atrasada. Notifica al gestor
Cuando está marcado, determina que el gestor del proceso será notificado por correo electrónico cuando esta actividad esté atrasada. |
09. Activar la pestaña Esfuerzo.
10. Definir la información solicitada.
| Painel |
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La información requerida es: Cálculo
Forma de cálculo del esfuerzo de la actividad. Las opciones disponibles son: - No controlar esfuerzo: cuando está marcada, determina que no se controla el esfuerzo.
- Basado en el esfuerzo estimado: cuando está marcada, determina que se considera el esfuerzo estimado para el cálculo. Este valor proviene del campo Esfuerzo previsto.
- Basado en el apunte de horas: cuando está marcada, determina que se considera el esfuerzo informado en el apunte de horas. En esa situación, para concluir la tarea, el usuario es obligado a informar la cantidad de horas trabajadas en la actividad.
- Basado en el tiempo de conclusión: cuando está marcada, se determina que se considera el tiempo de cierre como el esfuerzo de la actividad. Se considera como tiempo de conclusión el tiempo en el que la actividad estuvo con el usuario, teniendo en cuenta el expediente y los feriados.
Esfuerzo previsto
Cantidad de horas estimadas para la ejecución de la actividad. No es necesario informar este esfuerzo cuando se define que no se controlará. |
11. Después de terminar la configuración de la actividad, activar Confirmar.
Configurar Actividad automática
El flujo estándar indica una acción de la actividad automática, que se realizará cuando no se cumpla ninguna de las condiciones definidas. Para más detalles, acceder a Flujos.
01. Arrastrar el elemento Automático del menú lateral al lugar deseado del área de modelado del flujo del proceso
| Painel |
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La actividad automática es un mecanismo que, dependiendo del resultado obtenido, determina a cuál actividad, de las posibles, se debe encaminar el flujo del proceso.. |
02. Colocar el mouse sobre el elemento y activar Configurar, representado por un engranaje.
| Painel |
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Para eliminar el elemento del diagrama del proceso, solo tiene que activar Eliminar, representado por una papelera de reciclaje. |
03. En la pestaña General, ingrese un nombre para la actividad automática.
04. Acceder a la pestaña Condiciones.
| Painel |
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En la pestaña Condiciones. se ingresarán las condiciones que harán que la actividad tenga comportamiento automático. Se deberá registrar la condición, la actividad de destino de esta condición y el mecanismo de atribución, siendo este último es opcional. ¡Importante! Los flujos de salida de la actividad automática ya deben estar definidos para que sea posible configurar sus condiciones. Si no se informó una condición, la plataforma la tomará como "false". |
05. Activar Agregar.
| Painel |
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¡Importante! Se obedecerá a la orden de inclusión de las condiciones para ejecutarlas; de este modo, la solicitud se moverá hacia la actividad definida en la primera condición verdadera encontrada. También, es posible editar una condición existente activando Editar o eliminar una condición existente a través del botón Eliminar. |
06. Definir la información solicitada.
Tolerancia
Tiempo durante el cual la plataforma esperará después del vencimiento del plazo de la actividad para empezar a enviar el correo electrónico de notificación de retraso al responsable, solicitante o gestor, según las opciones marcadas. Frecuencia
Intervalo de tiempo entre cada envío de correo electrónico de notificación de retraso a los responsables, solicitante o gestor, según las opciones marcadas. Aviso de caducidad
Tiempo antes de la caducidad de la tarea a partir del que se enviará un correo electrónico de notificación de que la tarea está a punto de caducar para el responsable, solicitante o gestor, según las opciones marcadas. Notifica al solicitante
Cuando está marcado, determina que el responsable de la solicitud será notificado por correo electrónico cuando esta actividad esté atrasada. Notifica al gestor
Cuando está marcado, determina que el gestor del proceso será notificado por correo electrónico cuando esta actividad esté atrasada. |
09. Activar la pestaña Esfuerzo.
10. Definir la información solicitada.
| Painel |
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La información requerida es: Cálculo
Forma de cálculo del esfuerzo de la actividad. Las opciones disponibles son: - No controlar esfuerzo: cuando está marcada, determina que no se controla el esfuerzo.
- Basado en el esfuerzo estimado: cuando está marcada, determina que se considera el esfuerzo estimado para el cálculo. Este valor proviene del campo Esfuerzo previsto.
- Basado en el apunte de horas: cuando está marcada, determina que se considera el esfuerzo informado en el apunte de horas. En esa situación, para concluir la tarea, el usuario es obligado a informar la cantidad de horas trabajadas en la actividad.
- Basado en el tiempo de conclusión: cuando está marcada, se determina que se considera el tiempo de cierre como el esfuerzo de la actividad. Se considera como tiempo de conclusión el tiempo en el que la actividad estuvo con el usuario, teniendo en cuenta el expediente y los feriados.
Esfuerzo previsto
Cantidad de horas estimadas para la ejecución de la actividad. No es necesario informar este esfuerzo cuando se define que no se controlará. |
11. Después de terminar la configuración de la actividad, activar Confirmar.
Configurar Actividad automática
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El flujo estándar indica una acción de la actividad automática, que se realizará cuando no se cumpla ninguna de las condiciones definidas. Para más detalles, acceder a Flujos.
01. Arrastrar el elemento Automático del menú lateral al lugar deseado del área de modelado del flujo del proceso
| Painel |
|---|
La actividad automática es un mecanismo que, dependiendo del resultado obtenido, determina a cuál actividad, de las posibles, se debe encaminar el flujo del proceso.. |
02. Colocar el mouse sobre el elemento y activar Configurar, representado por un engranaje.
| Painel |
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Para eliminar el elemento del diagrama del proceso, solo tiene que activar Eliminar, representado por una papelera de reciclaje. |
03. En la pestaña General, ingrese un nombre para la actividad automática.
04. Acceder a la pestaña Condiciones.
| Painel |
|---|
En la pestaña Condiciones. se ingresarán las condiciones que harán que la actividad tenga comportamiento automático. Se deberá registrar la condición, la actividad de destino de esta condición y el mecanismo de atribución, siendo este último es opcional. ¡Importante! Los flujos de salida de la actividad automática ya deben estar definidos para que sea posible configurar sus condiciones. Si no se informó una condición, la plataforma la tomará como "false". |
05. Activar Agregar.
| Painel |
|---|
¡Importante! Se obedecerá a la orden de inclusión de las condiciones para ejecutarlas; de este modo, la solicitud se moverá hacia la actividad definida en la primera condición verdadera encontrada. También, es posible editar una condición existente activando Editar o eliminar una condición existente a través del botón Eliminar. |
06. Definir la información solicitada.
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Expresión
Expresión lógica para tener en cuenta en la condición de la actividad automática. Las expresiones lógicas pueden tener el formato de cualquier expresión lógica que se utiliza en el lenguaje Java Script. La devolución de estas expresiones debe ser obligatoriamente un valor lógico. ¡Importante! La configuración de las expresiones de una actividad automática únicamente debe efectuarse después del registro del flujo de actividades del proceso. Actividad destino
Actividad para la cual la solicitud se moverá cuando la expresión lógica en cuestión es verdadera. Mecanismo
La forma cómo se seleccionarán los usuarios para la ejecución de la actividad destino. Solo aparecen los tipos de mecanismos de atribución que se pueden utilizar en actividades para el tipo Automático. Es opcional la configuración de un mecanismo de atribución para una condición. En el caso de que se seleccione un mecanismo de atribución, este se utilizará junto al mecanismo de atribución de la actividad destino para definir el responsable de la actividad, devolviendo un |
| Painel |
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Expresión
Expresión lógica para tener en cuenta en la condición de la actividad automática. Las expresiones lógicas pueden tener el formato de cualquier expresión lógica que se utiliza en el lenguaje Java Script. La devolución de estas expresiones debe ser obligatoriamente un valor lógico. ¡Importante! La configuración de las expresiones de una actividad automática únicamente debe efectuarse después del registro del flujo de actividades del proceso. Actividad destino
Actividad para la cual la solicitud se moverá cuando la expresión lógica en cuestión es verdadera. Mecanismo
La forma cómo se seleccionarán los usuarios para la ejecución de la actividad destino. Solo aparecen los tipos de mecanismos de atribución que se pueden utilizar en actividades para el tipo Automático. Es opcional la configuración de un mecanismo de atribución para una condición. En el caso de que se seleccione un mecanismo de atribución, este se utilizará junto al mecanismo de atribución de la actividad destino para definir el responsable de la actividad, devolviendo un conjunto de usuarios comunes entre los dos mecanismos de atribución. En el caso de que no se seleccione un mecanismo de atribución, se utilizará solamente el mecanismo de atribución de la actividad destino. Los mecanismos disponibles son: - Atribución por asociación: cuando está marcado, determina que los usuarios que pueden realizar la actividad destino y que se mostrarán para seleccionar son los que surgen de la unión de varios mecanismos de atribución.
- Atribución por campo de formulario: cuando está marcado, determina que la actividad destino se enviará al usuario informado en un campo del formulario relacionado con el proceso.
- Atribución por realizador de actividad: cuando está marcada, determina que la actividad destino se enviará al realizador de una determinada actividad anterior al proceso.
- Atribución por grupo: cuando está marcado, determina que los usuarios que pueden realizar la actividad destino y que se mostrarán para seleccionar son todos los usuarios que pertenecen a un grupo,
- Atribución por grupos de colaborador: cuando está marcado, determina que los usuarios que pueden realizar la actividad destino y que se mostrarán para seleccionar son los que pertenecen a los mismos grupos del usuario autenticado o del usuario que inició la solicitud, de acuerdo con lo configurado en el mecanismo.
- Atribución por papel: cuando está marcado, determina que los usuarios que pueden realizar esta actividad destino y que se mostrarán para seleccionar son todos los usuarios que pertenecen a un papel.
- Atribución para un grupo: cuando está marcado, determina que la actividad destino se enviará a un pool de recursos, que contiene a los usuarios que pertenecen al grupo. En este caso, cualquier usuario del grupo puede asumir la actividad.
- Atribución para un papel: cuando está marcado, determina que la actividad se enviará a un pool de recursos, que contiene a los usuarios que pertenecen al papel. En este caso, cualquier usuario del papel puede asumir la actividad.
- Atribución por usuario: cuando está marcado, determina que la actividad se enviará a un usuario específico.
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01. Arrastrar el elemento Swimlane del menú lateral al lugar deseado del área de modelado del flujo del proceso.
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El elemento Swinlane se utiliza para representar visualmente una entidad participante del flujo del proceso. De este modo, es posible organizar las actividades de acuerdo con la entidad responsable de su ejecución, facilitando así la visualización y la comprensión del flujo del proceso. |
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| Painel |
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Los flujos son mecanismos que definen hacia cuál actividad puede seguir el proceso. ¡Importante! El elemento Fin solo puede utilizarse como actividad destino. Cuando se realiza este procedimiento en los elementos Documento y Anotación, no se crea un flujo, sino que una asociación, ya que estos se consideran actividades de proceso. 03. Colocar el mouse sobre el elemento Flujo y activar Configurar, representado por un engranaje. Para eliminar el elemento del diagrama del proceso, solo tiene que activar Eliminar, representado por una papelera de reciclaje. 04. Definir la información solicitada. Nombre
Nombre que se atribuirá al flujo. Activ. flujo
Texto que se utilizará para identificar la acción de avance de la actividad origen a la actividad destino en el flujo del proceso. El texto informado aparece como una opción de acción para el usuario en el momento de la ejecución de la actividad origen. Este es opcional y si no es informado, se utilizará el nombre de la actividad destino. Flujo automático
Cuando está marcado, determina que la actividad se trasladará automáticamente a la actividad destino cuando venza su plazo de conclusión. Para que esto suceda, es necesario configurar una programación del tipo Flujo automático. Pueden obtenerse más detalles sobre cómo configurar una programación en Programador de tareas. Permite retorno
Cuando está marcado, determina que se puede volver de la solicitud de la actividad destino a la actividad origen. Activ. volver
Texto que se utilizará para identificar la acción de devolución de la actividad destino a la actividad de origen en el flujo del proceso. El texto informado aparece como una opción de acción para el usuario al momento de la ejecución de la actividad destino. Este es opcional y en el caso de que se informe, se utilizará el nombre de la actividad de origen. Este campo solo se habilita cuando esté marcada la opción Permite retorno. |
05. Activar Confirmar.
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la ejecución de la actividad destino. Este es opcional y en el caso de que se informe, se utilizará el nombre de la actividad de origen. Este campo solo se habilita cuando esté marcada la opción Permite retorno. |
05. Activar Confirmar.
| Informações |
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