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Painel

Al agregar una nueva regla, debe informar los siguientes campos:

Operador
Ninguno
Igual
Mayor
Mayor o igual
Menor
Menor o igual
Cualquier

Cantidad
Número de cantidad de archivos adjuntos que desea incluir.

Nombre
Nombre estándar o nombre del archivo. Ej.: server.log o *.log

Mensaje
Frase o aviso configurado, con respecto a los archivos adjuntos. Ej.: Adjuntar un archivo.

Para obtener más información sobre cómo configurar, acceda al ítem Configurar actividad - Reglas de archivos adjuntos.

Painel

Orden de resolución de las reglas:

1- Verifique los “ninguno”, si encuentra algún registro que invalide la regla, considere como excepción.

2- Verifique los iguales, mayor, mayor o igual, menor y menor o igual y cuando encuentre el primero válido, sume el número de adjuntos válidos para esta condición.

3- Si utiliza “cualquiera” y no encuentra ninguna condición válida, considere el archivo como válido. Si no tiene “cualquier” y no encuentra ninguna condición válida, no se permitirá mover.

Prohibir adjuntar archivos en la actividad

Ninguno			Prohibido adjuntar
=	0		Prohibido adjuntar

Resultados esperados:
Ningún archivo: OK.
Un archivo .pdf: error.
Un archivo .zip: error.
Un archivo .pdf y un .zip: error.
Un archivo .jpg: error.
Un archivo .pdf, un .zip y un .jpg: error.

Obligación de adjuntar archivos en la actividad

>

0

Adjunte un archivo

Resultados esperados:
Ningún archivo: error.
Un archivo .pdf: OK.
Un archivo .zip: OK.
Un archivo .pdf y un .zip: OK.
Un archivo .jpg: OK.
Un archivo .pdf, un .zip y un .jpg: OK.

Adjuntar un archivo .zip en la actividad

=

1

*.zip

Adjunte un archivo .zip

Resultados esperados:
Ningún archivo: error.
Un archivo .pdf: error.
Un archivo .zip: OK.
Un archivo .pdf y un .zip: error.
Un archivo .jpg: error.
Un archivo .pdf, un .zip y un .jpg: error.

Adjuntar un archivo .zip y un .pdf en la actividad

=	1	*.zip	*Adjunte un archivo .zip**
=	1	*.pdf	*Adjunte un archivo .pdf**

Resultados esperados:
Ningún archivo: error.
Un archivo .pdf: error.
Un archivo .zip: error.
Un archivo .pdf y un .zip: OK.
Un archivo .jpg: error.
Un archivo .pdf, un .zip y un .jpg: error.

Adjuntar un archivo zip o un pdf en la actividad

=

1

.zip|.pdf

Adjuntar un archivo .zip o .pdf

Resultados esperados:
Ningún archivo: error.
Un archivo .pdf: OK.
Un archivo .zip: OK.
Un archivo .pdf y un .zip: error.
Un archivo .jpg: error.
Un archivo .pdf, un .zip y un .jpg: error.

Adjuntar un archivo zip y dejar libre para adjuntar o no otros tipos de archivo en la actividad

=	1	*.zip	Adjunte un archivo .zip
Cualquier

Resultados esperados:
Ningún archivo: error.
Un archivo .pdf: error.
Un archivo .zip: OK.
Un archivo .pdf y un .zip: OK.
Un archivo .jpg: error.
Un archivo .pdf, un .zip y un .jpg: OK.

Prohibir adjuntar un archivo zip y dejar libre para adjuntar o no otros tipos de archivo en la actividad

Ninguno		*.zip	No se permiten archivos .zip
Cualquier

=	0	*.zip	No se permiten archivos .zip
Cualquier

Resultados esperados:
Ningún archivo: OK.
Un archivo .pdf: OK.
Un archivo .zip: error.
Un archivo .pdf y un .zip: error.
Un archivo .jpg: OK.
Un archivo .pdf, un .zip y un .jpg: error.

Obligar a adjuntar un archivo zip y obligar al menos otro tipo de archivo en la actividad

=	1	*.zip	Adjunte un archivo .zip
>=	1	!*.zip	Adjunte un archivo diferente de zip

Resultados esperados:
Ningún archivo: error.
Un archivo .pdf: error.
Un archivo .zip: error.
Un archivo .pdf y un .zip: OK.
Un archivo .jpg: error.
Un archivo .pdf, un .zip y un .jpg: OK.

Adjuntar uno o más archivos de tipo imagen

>=

1

.png|.jp*g!*.gif

Adjunte un archivo .jpg, .png o .gif

Resultados esperados:
Ningún archivo: error.
Un archivo .pdf: error.
Un archivo .zip: error.
Un archivo .pdf y un .zip: error.
Un archivo .jpg: OK.
Un archivo .pdf, un .zip y un .jpg: error.

Permitir solo el archivo de tipo imagen pero sin hacer el adjunto obligatorio

>=

0

.png|.jp*g|*.gif

Solo se permiten archivos .jpg, .png o .gif

Resultados esperados:
Ningún archivo: OK.
Un archivo .pdf: error.
Un archivo .zip: error.
Un archivo .pdf y un .zip: error.
Un archivo .jpg: OK.
Un archivo .pdf, un .zip y un .jpg: error.

Obligar a adjuntar un archivo con un nombre específico

=

1

server.log

Agregue un archivo server.log

Permitido: server.log
No permitido: sin adjuntos o abcserver.log, server-2018.log, server.txt, server.log.zip, server.zip

Obligar a adjuntar un archivo con parte de un nombre

=

1

server*.log

Agregue un archivo server.log

Permitido: server.log, server-2018.log
No permitido: sin adjuntos o abcserver.log, server.txt, server.log.zip, server.zip

=

1

server*.log*

Agregue un archivo server.log

Permitido: server.log, server-2018.log, server.log.zip
No permitido: sin adjuntos o abcserver.log, server.txt, server.zip

=

1

*server*.log*

Agregue un archivo server.log

Permitido: abcserver.log, server.log, server-2018.log, server.log.zip
No permitido: sin adjuntos o server.txt, server.zip

Prohibir adjuntar un archivo con parte de un nombre

Ninguno		*server*	Los archivos con nombre server no son válidos
Cualquier

=	0	*server*	Los archivos con nombre server no son válidos
Cualquier

Permitido: sin adjuntos u otro archivo.clqrcosa
No permitido: server.log, abcserver.log, server-2018.log, server.txt, server.log.zip, server.zip

=

0

*server*

Los archivos con nombre server no son válidos

Ninguno

*server*

Los archivos con nombre server no son válidos

Permitido: sin adjuntos u otro archivo.clqrcosa
No permitido: server.log, abcserver.log, server-2018.log, server.txt, server.log.zip, server.zip

Prohibir adjuntar un archivo con parte de un nombre y mostrar el archivo con otro nombre

=

1

!*server*

Debe adjuntar un archivo que no tenga server en el nombre

Permitido: outro archivo.clqrcoisa
No permitido: sin adjuntos, server.log, abcserver.log, server-2018.log, server.txt, server.log.zip, server.zip

Permitir archivo de una extensión solo con un nombre específico

=

1

server.log|!*.log

Debe adjuntar un archivo server.log o algún archivo con otra extensión diferente de .log

Permitido: server.log, server.txt, server.log.zip, server.zip
No permitido: sin adjuntos, abcserver.log, server-2018.log

=

1

server*.log|!*.log

Debe adjuntar el archivo server.log o algún archivo con otra extensión diferente de .log

Permitido: server.log, server-2018.log, server.txt, server.log.zip, server.zip, server.txt, server.log.zip, server.zip
No permitido: sin anexo o abcserver.log

Diferencia entre usar "Ninguno" o "= 0"
Sí, hay diferencia. Ninguno es una regla prioritaria, es decir, se ejecutará antes que las otras. Vea el siguiente ejemplo:

=	1	server*
Ninguno		*.zip	Prohibido adjuntar archivo .zip

=	1	server*	Prohibido adjuntar
=	0	*.zip	Prohibido adjuntar archivo .zip

Si el usuario agrega un archivo denominado server.zip, en el primer caso este adjunto no se aceptará. En el segundo caso, como cumple la primera regla de nombre de archivo, se aceptará

07. Activar confirmar.

08. Acceder a la pestaña Mobile.

Painel
La información solicitada en esta pestaña, se utilizará como base en la aplicación Approval. Al completarse correctamente proporcionará la información necesaria para utilizar la aplicación, así como el correcto funcionamiento de sus respectivas funciones.

09. Definir la información solicitada.

Painel

Los campos solicitados son:

Título
Defina un nombre para el título de la solicitud o elija un campo de formulario. Estándar: Descripción del proceso.

Destacado
Defina un campo en el formulario para completar este campo. El campo debe estar destacado y no puede ser demasiado extenso. Estándar: Nombre de la actividad.

Descripción
Defina un texto para la descripción previa de la solicitud y/o elija los campos del formulario. La información que supere el límite estará disponible en la solicitud. Estándar: Instrucción de la actividad y proceso + Identificador.

Las acciones disponibles son:

Rechazar
Seleccione ''Desactivar'' o ''Problema resuelto''.

Aprobar
Seleccione ''Desactivar'' o ''Problema resuelto''.

1005. Acceder a la pestaña Seguimiento.

0611. Definir la información solicitada.

Painel

La información requerida es:

Notifica al responsable
Cuando está marcada, determina que el responsable de la actividad será notificado por correo electrónico sobre su inicio.

Notifica al solicitante
Cuando está marcada, determina que el responsable de la solicitud será notificado por correo electrónico sobre el inicio de esta actividad.

Notifica al gestor
Cuando está marcada, determina que el gestor del proceso será notificado por correo electrónico sobre el inicio de esta actividad.

0712. Activar la pestaña Atraso.

0813. Definir la información solicitada.

Painel

La información requerida es:

Notifica al responsable
Cuando está marcada, determina que el responsable de la actividad será notificado por correo electrónico cuando esta esté atrasada.

Tolerancia
Tiempo durante el cual la plataforma esperará después del vencimiento del plazo de la actividad para empezar a enviar el correo electrónico de notificación de retraso al responsable, solicitante o gestor, según las opciones marcadas.

Frecuencia
Intervalo de tiempo entre cada envío de correo electrónico de notificación de retraso a los responsables, solicitante o gestor, según las opciones marcadas.

Aviso de caducidad
Tiempo antes de la caducidad de la tarea a partir del que se enviará un correo electrónico de notificación de que la tarea está a punto de caducar para el responsable, solicitante o gestor, según las opciones marcadas.

Notifica al solicitante
Cuando está marcado, determina que el responsable de la solicitud será notificado por correo electrónico cuando esta actividad esté atrasada.

Notifica al gestor
Cuando está marcado, determina que el gestor del proceso será notificado por correo electrónico cuando esta actividad esté atrasada.

0914. Activar la pestaña Esfuerzo.

1015. Definir la información solicitada.

Painel

La información requerida es:

Cálculo
Forma de cálculo del esfuerzo de la actividad. Las opciones disponibles son:

No controlar esfuerzo: cuando está marcada, determina que no se controla el esfuerzo.
Basado en el esfuerzo estimado: cuando está marcada, determina que se considera el esfuerzo estimado para el cálculo. Este valor proviene del campo Esfuerzo previsto.
Basado en el apunte de horas: cuando está marcada, determina que se considera el esfuerzo informado en el apunte de horas. En esa situación, para concluir la tarea, el usuario es obligado a informar la cantidad de horas trabajadas en la actividad.
Basado en el tiempo de conclusión: cuando está marcada, se determina que se considera el tiempo de cierre como el esfuerzo de la actividad. Se considera como tiempo de conclusión el tiempo en el que la actividad estuvo con el usuario, teniendo en cuenta el expediente y los feriados.

Esfuerzo previsto
Cantidad de horas estimadas para la ejecución de la actividad. No es necesario informar este esfuerzo cuando se define que no se controlará.

1116. Después de terminar la configuración de la actividad, activar Confirmar.

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