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Portaria - Pré-cadastro de Informações Documentais

Visão Geral do Programa

As funções padrão do menu estão detalhadas na página Ambientação SARA.

Tela Pré-cadastro de Informações Documentais - Aba Documento de Entrada


Objetivo:

  • Efetuar o pré-cadastro documental de entrada, realizando a definição dos itens que poderão dar entrada no recinto alfandegado por meio do Packing List ou o Transit Time (Marítimo).
  • Uma forma de agilizar o processo de entrada documental é realizando um pré-cadastro dos documentos de entrada. Com isso, é possível cadastrar o CESV de descarga e/ou entrada documental e gerar a OS de descarga automaticamente pelas telas de Cadastro CESV e Transit Time (Marítimo).
  • A efetivação do pré-documento de entrada permanece à cargo da criação do Transit Time (Marítimo), vinculando o pré-documento de entrada a um veículo, ou ainda, utilizando-se do packing list cadastrado para este pré-documento de entrada na geração do CESV de descarga.
  • O sistema realiza uma validação que verifica se a quantidade de volumes da aba Documento de Entrada é igual à quantidade da soma do campo Quantidade, da aba Lote.
  • Esta validação ocorre somente quando o tipo de documento for diferente de Nota Fiscal, ou quando for Nota Fiscal e o seu CFOP não obrigar informar o produto.


Principais Campos e Parâmetros


Campo:

Descrição:

Ano

Selecione o ano do documento de entrada.

Tipo

Selecione o tipo de documento de entrada.

Número

Selecione o número do documento de entrada.

Procedência

Selecione a procedência do documento de entrada.

Beneficiário

Selecione o nome completo do beneficiário do documento de entrada.

Representante

Selecione o nome do representante do documento de entrada.

ComissáriaSelecione o nome da comissária do documento de entrada.
EmissãoInforme a data de emissão do documento de entrada.
Qtd. Conhec.Informe a quantidade de Conhecimentos (BL) do documento de entrada.
Qtd. Veículos

Informe a quantidade de veículos do documento de entrada.

Vol. TransportadosInforme a quantidade total de volumes somados de cada Conhecimento.
Espécie

Selecione a espécie de unidade de armazenamento.

Peso Bruto (kg)

Informe o peso bruto contido no documento de entrada.

Peso Líquido (kg)Informe o peso líquido contido no documento de entrada.

CIF Total (U$)

Informe o valor do Cost Insurance Freight (CIF) total contido no documento de entrada
Frete (US$)Informe o valor do frete.
Seguro (US$)Informe o valor do seguro.
FOB (US$)Informe o valor correspondente ao Free On Board (FOB).
NCM Predominante

Selecione o número do NCM do item.

Informações
titleNota:
Caso o documento possua mais de um item será considerado o NCM do item que tenha a maior representatividade por peso.
Data Atracação

Informe a data de atracação contida no documento de entrada.

Informações
titleNota:
  • A data de atracação é a data em que o navio é atracado no Porto.
  • Esta data existirá apenas se a procedência da mercadoria for Marítima.
Viagem InternacionalInforme o código da viagem internacional.
Requisição de Atracação e PrioridadeInforme o código da Requisição de Atracação e Prioridade.
RecintoSelecione o recinto de origem do emissor do documento de entrada.
Nº da Reserva (Booking)Selecione o número da reserva (booking).
ObservaçãoInforme a observação que se fizer necessária sobre o cadastro em questão.

Tela Pré-cadastro de Informações Documentais - Aba Lote


Objetivo:

  • Efetuar o cadastro e a manutenção do  lote de carga pertencente a um determinado pré-documento de entrada.
  • Para cadastrar um novo lote, acesse a aba Lote e clique em Novo.
  • Em seguida será exibida a tela de pesquisa e verificação do Conhecimento. Informe o Conhecimento, a Data Conhecimento e clique em Pesquisar.
  • Caso o Conhecimento já exista no sistema e esteja relacionado a outro documento de entrada, ele poderá ser registrado novamente.
  • Caso não seja localizado, o sistema apresentará uma mensagem solicitando que seja informada a data do Conhecimento antes de gerar o novo lote.
  • O Código de Identificação de Carga (NIC) é a chave única necessária para registrar a carga no SISCOMEX. Para isso, informe na aba Lote os campos Conhecimento, Data ConhecimentoPaís Origem.
  • Se for um BL (Bill of Landing), informe os campos Armador, Navio, Porto Origem e Porto Destino para gerar o NIC identificador de carga marítima.
  • Para confirmar a operação, clique em OK. Neste momento, o sistema questionará se os itens do lote deverão ser cadastrados.
  • Para alterar as informações de um lote, acesse a aba Lote, selecione o lote que será alterado e clique em Editar.
  • No entanto, caso o acesso à tela de lote seja realizado diretamente, ou seja, sem prévia passagem pelo cadastro do documento, pois este poderia estar cadastrado, o sistema exigirá que seja indicado o número do documento para o qual será cadastrado, alterado ou excluído um lote.
  • Para isso, selecione o documento de entrada na aba Documento de Entrada e clique em Novo na aba Lote, para que seja disponibilizado o acesso aos demais campos.
  • O sistema exigirá que sejam cadastrados tantos lotes quantos forem declarados no campo Quantidade de Conhecimento, ou seja, se foram informados dois Conhecimentos neste campo, o sistema exigirá que sejam cadastrados dois lotes.
  • Também será necessário informar pelo menos um item por lote.
  • Sendo assim, caso não haja subdivisão do lote, cadastre um item e informe, no campo Quantidade, a quantidade total do lote.


Principais Campos e Parâmetros


Campo:

Descrição:

Tipo Conhec.

Indica o tipo do documento.

Regime

Indica o regime do lote a ser considerado para o lote.

Informações
titleNota:
Caso seja Nota Fiscal, o sistema atribuirá automaticamente o regime vinculado ao CFOP da NF (Cadastro de CFOP).
BeneficiárioInforme o nome do beneficiário do lote (Cliente).
Imp/Exp (importador/Exportador) / Destinatário NF

Informe o nome do importador ou exportador do lote.

Informações
titleNota:
Em caso de Nota Fiscal será informado o destinatário da Nota Fiscal.
Agente

Informe o nome do agente do lote.

Prod/Cons (Consolidador)

Informe o nome do consolidador de carga.

Família

Informe a família do produto.

RefrigeradoQuando assinalado, indica que a carga deve ser mantida sob refrigeração.
Temperatura

Informe a temperatura, caso o produto seja refrigerado.

M3

Informe a metragem cúbica do lote.

Nat. Carga

Informe a natureza da carga.

Referência Cliente

Número da referência do lote de cliente.

Peso Bruto/Líquido (kg)

Informe o peso bruto e o peso líquido do lote.

QuantidadeInforme a quantidade (documental) de mercadorias contidas nos itens do lote.
Frete

Informe o valor do frete, de acordo com a moeda selecionada.

Seguro

Informe o valor do seguro, de acordo com a moeda selecionada.

FOBInforme o valor do FOB (Free on Bord - Frete a Pagar), de acordo com a moeda selecionada.
CIF

O CIF (Cost, Insurance and Freight - Frete Pago) é calculado automaticamente pelo sistema com a soma dos valores do frete, seguro e FOB.

Informações
titleNota:
A moeda utilizada para o cálculo deste valor é a mesma moeda selecionada no campo FOB.
CIF US$

Esse valor é calculado automaticamente pelo sistema com a soma dos valores do frete, seguro e FOB, porém, em Dólares.

Informações
titleNota:
Caso a moeda de algum dos valores seja diferente de Dólar, o sistema fará a conversão de acordo com o valor cadastrado na cotação da moeda.
CIF R$

Esse valor é calculado automaticamente pelo sistema, utilizando a cotação do dia para a moeda.

Observação

Informe qualquer tipo de observação que seja relevante ao processo.

Informações
titleNota:
O preenchimento deste campo é opcional.
Transporte

Informe o número do Conhecimento e a sua data.

CE Mercante

Informe o número do CE Mercante (Conhecimento Mercante) do documento de entrada.

Conhecimento

Este campo é informado automaticamente pelo sistema com o número do Conhecimento informado anteriormente.

Master

Informe o número master do documento de entrada.

Data Conhecimento

Este campo é informado automaticamente pelo sistema com a data do Conhecimento.

Termo/Aeronave

Informe o número do termo ou da aeronave.

País Origem

Selecione o país de origem do lote.

Companhia Aérea

Selecione a companhia aérea utilizada para transportar o lote.

Voo

Informe o código do voo utilizado para transportar o lote.

Número NIC

Informe o número da presença de carga.

Manual

Quando assinalado, o número NIC será informado manualmente.

Informações
titleNota:
Se este campo for assinalado, o campo identificado como Número NIC deve ser registrado manualmente.
Auto

Quando assinalado, o campo Número NIC será gerado automaticamente.

Armador

Selecione o nome do armador.

Navio

Selecione o nome do navio.

Porto Origem

Selecione o Porto de origem.

Porto DestinoSelecione o nome do Porto de destino.

Tela Pré-cadastro de Informações Documentais - Aba Itens do Lote


Objetivo:

  • Listar os itens contidos no lote de carga, de modo que seja possível identificar o peso, valor CIF, FOB, entre outros, por item do lote.
  • Depois de efetuado o cadastro do lote, o sistema exigirá que seja registrado pelo menos um item por lote.
  • Para cadastrar um item clique em Novo.
  • Com as informações do Conhecimento de Transporte ou Nota Fiscal, informe a Espécie, Quantidade Volumes, Descrição, Peso Bruto e Peso Líquido.
  • Se o Conhecimento apresentar o código da ONU (classificação de risco), este deverá ser inserido no campo Código ONU.
  • Se for mercadoria que necessite de refrigeração, o campo Temperatura deve ser informado para que na hora do armazenamento da mercadoria o Conferente saiba que deve transferir a mercadoria para um armazém de câmara fria. esta informação se aplica para a classificação Código ONU que, dependendo da classificação, a mercadoria pode ser armazenada em um local apropriado.
  • Depois de informar todos os dados do item, clique em OK.
  • Para alterar as informações de um item cadastrado, selecione o item que será alterado e clique em Editar.
  • Efetue as devidas alterações e clique em OK para confirmar a alteração realizada.
  • Para excluir um item cadastrado, selecione-o e clique em Cancelar.
  • Em seguida, clique em Sim para confirmar esta operação.


Principais Campos e Parâmetros


Campo:

Descrição:

Container

Informe o código de identificação do container, caso a carga esteja acondicionada em um container.

Produto (PN)

Informe a descrição do produto ou part number.

Informações
titleNota:
  • Part number é um código de referência do produto, o qual é utilizado pelo cliente para efetuar o controle interno de seus produtos.
  • No SARA, existe um campo disponível na tela de Cadastro de Produtos para que esse código seja incluído.
SKU

Informe o código do SKU que será associado ao produto selecionado para o item.

NCM

Número do NCM, informado automaticamente pelo sistema.

Quantidade VolumesInforme o número que identifica o quantitativo de espécies contidas no lote.
EspécieSelecione a espécie do item do lote utilizada no armazenamento e transporte, tais como, caixa, tambor, palete, entre outros.
Descrição

Descrição do item do lote oriunda do Cadastro de Produtos (PN).

Peso Bruto (kg)

Peso bruto oriundo de um volume do item do lote.

Peso Líquido (kg)

Peso líquido oriundo de um volume do item do lote.

Código ONU

Informe o código ONU, conforme especificação contida no documento de entrada.

Informações
titleNota:
  • Este campo deve ser preenchido apenas quando o lote for perigoso.
  • Exemplo: Querosene.
C.R. (Classificação de Risco)

Este campo é informado automaticamente pelo sistema, de acordo com o código ONU digitado pelo usuário.

TemperaturaTemperatura na qual o lote deve ser mantido para que possa ser preservado, sem que sofra alterações ou perdas.
Natureza da Carga

Informe o tipo da carga:

  • Solta.
  • Container.
  • Granel.
  • Veiculo.
Frete Original

Valor do frete originário do conhecimento de transporte, caso o documento seja MIC/DTA.

Seguro Origem

Valor do seguro originário do Conhecimento de Transporte, caso o documento seja MIC/DTA.

FOB Origem

Valor do FOB originário do Conhecimento de Transporte, caso o documento seja MIC/DTA.

CIF Origem

Valor do CIF originário do Conhecimento de Transporte, caso o documento seja MIC/DTA.

Pré-cadastro de Informações Documentais - Aba Cadastro Complementar


Objetivo:

  • Registrar os dados da Nota Fiscal de entrada.
  • Esta aba é habilitada a partir do momento em que uma Nota Fiscal é utilizada como documento de entrada.
  • Neste caso, torna-se obrigatório informar os dados contidos no Cadastro Complementar.


Principais Campos e Parâmetros


Campo:

Descrição:

Cidade Emissora NFE

Cidade na qual foi emitida a Nota Fiscal.

Informações
titleNota:
Campo sugerido automaticamente pelo sistema, de acordo com o emissor da Nota Fiscal.
UF

Unidade de Federação da Cidade em que foi emitida a Nota Fiscal.

Informações
titleNota:
Campo sugerido automaticamente pelo sistema, de acordo com o emissor da Nota Fiscal
Inscrição Estadual

Código da Inscrição Estadual.

Informações
titleNota:
Campo sugerido automaticamente pelo sistema, de acordo com o emissor da Nota Fiscal.
Total IPI

Informe o valor total do Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), discriminado na Nota Fiscal de entrada.

Total ICMS

Informe o valor total do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços (ICMS), discriminado na Nota Fiscal de entrada.

Total NFInforme o valor total da Nota Fiscal de entrada.

Tela Pré-cadastro de Informações Documentais - Aba Cadastro Detalhado de Itens


Objetivo:

  • Listar os itens de pakcing list para cada item do lote.
  • Esta aba é habilitada quando no parâmetro USA_CONTROLE_PACKLIST estiver selecionada a opção S (Sim).
  • A quantidade de itens de packing list deve ser correspondente a quantidade cadastrada por item, de acordo com a hierarquia Documento de Entrada/ Lote / Item do Lote / packing list.


Principais Campos e Parâmetros


Campo:

Descrição:

Código Item

Informe o código do item packing list.

Informações
titleNota:
Este código deve ser único.
Descrição

Informe a descrição do item packing list.

Peso Bruto (kg)

Informe o peso bruto do packing list, em quilogramas.

Peso Líquido(KG)

Informe o líquido do packing list, em quilogramas.

DiâmetroInforme o diâmetro do item de packing list.