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Após estas configurações terem sido realizadas, será possível executar o sincronismo em: "Planejamento | Integração com o MS Project | Sincronismo com o MS Project". 

Serão apresentados os campos para configuração das preferências do usuário para realizar a sincronização, que são:

Criar novo arquivo: Esse campo deve ser marcado se for necessário criar um novo arquivo.  

Informe a localização do arquivo MS Project: Este campo será utilizado para informar o local em que o arquivo novo será salvo caso o campo citado anteriormente esteja marcado, ou para selecionar o local em que se encontra o projeto que será sincronizado. 

Cenário: Selecione o cenário a ser utilizado.  

Planilha: Selecione a planilha a ser utilizada, Atividades ou Serviços.  

Prioritário (em caso de conflito priorizar): Defina qual a preferência de sincronização, ou seja, determine se em caso de conflito prevalecerão os dados do TOTVS Obras e Projetos ou os do MS Project. 

Sincronizar Plano Fixado: O plano fixado irá realizar o sincronismo entre os seguintes campos TOP/ MS Project: 

Atenção: O plano Fixado é meramente ilustrativo, ele é atualizado através do sincronismo com o Project, atualizando os campos  Date1 para o Data Início Fixado, Date2 para o Data Fim Fixado e Duração1 para o Duração Fixada.  

Sincronizar Plano Programado: O plano programado irá realizar o sincronismo entre os seguintes campos TOP/ MS Project: 

Caso o campo "Sincronizar Plano Fixado" esteja marcado, o campo "Sincronizar Plano Programado" será automaticamente desabilitado e vice-versa.

Sincronizar Plano Base: O plano base irá realizar o sincronismo entre os seguintes campos TOP/ MS Project:  

Observação: Ao sincronizar o Plano Base e o mesmo não possuir Data Inicio Base e Data Fim Base, o mesmo não será preenchido com a Data Início do Projeto.

Sincronizar Plano Real: O plano real irá realizar o sincronismo entre os seguintes campos TOP/ MS Project:  

Sincronizar Percentual Concluído: O Percentual Concluído irá sincronizar os seguintes campos TOP/ MS Project:  

Sincronizar Ligações: As ligações serão sincronizadas nos seguintes campos TOP/ MS Project: 

Sincronizar Recursos: Os recursos serão sincronizados nos seguintes campos TOP/ MS Project:  

Abaixo os campos sincronizados no MS-Project X TOP:

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Para que os dados a serem sincronizados estejam atualizados, recomenda-se fortemente que seja realizado o Cálculo do Projeto antes de se efetuar o Sincronismo. 

Após realizar esse processo, tanto o projeto do TOTVS Obras e Projetos (TOP) como o do MS Project estarão sincronizados. 

Somente arquivos gerados por este processo podem ser sincronizados, assim, caso o usuário realize a Exportação do arquivo através do antigo processo de "Exportar para o Project", e tente realizar o Sincronismo através do processo "Sincronismo com MS Project " o sistema não irá permitir e irá emitir uma mensagem informando "O arquivo informado foi gerado pelo processo de "Exportar para o project'. Gere um novo arquivo através deste processo."

Observações: 

A configuração do MS Project permite trabalhar com no máximo 2 (duas) casas decimais. Esta parametrização pode sofrer impacto no momento do cálculo total do custo do Projeto, Unidades dos Recursos e Percentuais.

Os Feriados cadastrados no Calendário parametrizado no TOP, é enviado para o Project no momento do Sincronismo para o campo Exceção do Calendário Padrão do Project.