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Hablando de hacer download de carpeta o de documento
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No se puede realizar el download de algunos tipos de documentos que pueden ser publicados, como artículo, formulario, documento externo. En este caso, la opción Download no aparece.
Ruta básica
Carpeta
Descarga de carpeta
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01. Después de activar la opción Download localizada en Más opciones en el lugar en donde se encuentra publicada la carpeta, active Ok, entendí en el mensaje de confirmación que aparece.
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| Painel |
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El archivo comprimido se crea con el mismo nombre que la carpeta. Si el usuario autenticado no tiene permiso para hacer el download de uno o más documentos existentes en la carpeta, los mismos no van a estar en el paquete de documentos generado. Lo mismo sucede si hubiesen documentos que no permiten el download, estos tampoco estarán en el paquete generado. |
Documento
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Descarga de documento
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01. Localice y acceda a la carpeta en donde está el documento y del cual desea hacer download.
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| Painel |
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Al activar esta opción, si no existe un directorio estándar para hacer download al que se envían los documentos bajados, es necesario informar la ubicación en la que se debe guardar el archivo en la ventana que aparece. Solo se puede hacer download de un documento cuando el campo ¿Permite Download e Impresión?, que se encuentra en las propiedades del documento, está marcado. Aquellos documentos que tienen archivos adjuntos se comprimen en formato .zip al hacer download, manteniendo así todos los componentes del documento (documento principal y adjuntos). La opción Download también está disponible en el menú Más, que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana y en el menú Acciones del documento, que se encuentra localizado en la esquina superior derecha de la ventana de visualización del documento. |
Rutas alternativas
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Hacer download de varios documentos o de varias carpetas
01. Ubique la carpeta en la que se encuentran los documentos y/o carpetas de las que se desea hacer download.
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| Painel |
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El archivo compactado se crea con el nombre de la carpeta en la que los documentos y/o carpetas están publicados. Si el usuario autenticado no tiene permiso para hacer download de uno o más documentos seleccionados, los mismos no estarán en el paquete de documentos generado. Lo mismo sucede si un documento seleccionado no permite download, el cual tampoco estará en el paquete generado. |
Descargar los informes
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01. Buscar el archivo que desea descargar.
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03. Activar la opción download y el archivo estará disponible en la carpeta Mis documentos.
Visualizar reportes descargados
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01. Después de concluir el procedimiento de download del archivo, activar la carpeta Mis documentos.
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04. Descomprimir la carpeta y así el archivo se volverá visible.
| Informações | ||
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