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Para eliminar el elemento del diagrama del proceso, solo tiene que activar Eliminar, representado por una papelera de reciclaje.

La información requerida es:

Descripción
La descripción de la actividad que formará parte del proceso.

Instrucciones
Instrucciones que facilitan la comprensión de la actividad en el proceso. Al preparar las instrucciones de una actividad, comúnmente se debe buscar información de otros archivos o sitios web. Existe el concepto de hiperlink que permite incluir el acceso a los documentos de la plataforma y también a direcciones en Internet a través de documentos externos, para evitar la replicación de la información y facilitar la navegación. Para hacer esto, se debe ingresar la tag [WD: 999999], en donde 999999 se debe sustituir por el código del documento en la navegación de documentos.

Expediente
Expediente al que se relacionará la actividad. Los expedientes están registrados en la plataforma y se utilizan para los cálculos de plazos y retrasos en las actividades del proceso. Por ejemplo, si el expediente informado se ha configurado como de lunes a viernes de 8:00 h a 18:00 h y existe una actividad con 1 hora de duración que se ha creado a las 17:30 h de un martes, su plazo de conclusión será el miércoles a las 8:30 h durante el transcurso del expediente.

Mecanismo de atribución
La forma cómo se seleccionarán los usuarios para ejecutar la actividad. Solo aparecen los tipos de mecanismos de atribución que se pueden utilizar en actividades comunes. Los mecanismos disponibles son:

• Atribución por asociación: cuando está marcado, determina que los usuarios que pueden realizar esta actividad y que se mostrarán para seleccionar son los que surgen de la unión de varios mecanismos de atribución.
• Atribución por campo de formulario: cuando está marcado, determina que la actividad se enviará al usuario informado en un campo del formulario relacionado con el proceso.
• Atribución por realizador de actividad: cuando está marcado, determina que la actividad se enviará al realizador de una determinada actividad anterior al proceso.
• Atribución por grupo: cuando está marcado, determina que los usuarios que pueden realizar esta actividad y que se mostrarán para seleccionar son todos los usuarios que pertenecen a un grupo.
• Atribución por grupos del colaborador: cuando está marcado, determina que los usuarios que pueden realizar esta actividad y que se mostrarán para seleccionar son los que pertenecen a los mismos grupos del usuario autenticado o del usuario que inició la solicitud, de acuerdo con lo configurado en el mecanismo.
• Atribución por papel: cuando está marcado, determina que los usuarios que pueden realizar esta actividad y que se mostrarán para seleccionar son todos los usuarios que pertenecen a un papel.
• Atribución para un grupo: cuando está marcado, determina que la actividad se enviará a un pool de recursos, que contiene a los usuarios que pertenecen al grupo. En este caso, cualquier usuario del grupo puede asumir la actividad.
• Atribución para un papel: cuando está marcado, determina que la actividad se enviará a un pool de recursos, que contiene a los usuarios que pertenecen al papel. En este caso, cualquier usuario del papel puede asumir la actividad.
• Atribución por usuario: cuando está marcado, determina que la actividad se enviará a un usuario específico.

Plazo de conclusión

• Por valor fijo: Tiempo dentro del cual se debe concluir la actividad. El valor en horas informado se considera, junto con el expediente seleccionado, para calcular el plazo límite de cierre de la actividad. Este plazo se considera desde el momento en que se recibe la actividad.
• Por campo de formulario: Cuando está marcado, se puede elegir un campo de formulario que definirá el plazo de la tarea a la que se está cambiando la propiedad.

Solicitar firma digital
Cuando está marcado, determina que el usuario realizador debe firmar digitalmente esta actividad. En este caso, al concluir la actividad, aparece la ventana en la que el usuario realizador necesita ingresar su firma digital y, solo entonces, se puede enviar la solicitud a la siguiente actividad.

Confirma contraseña
Cuando está marcado, determina que el usuario debe ingresar su contraseña para concluir la actividad. Si ya está marcada en la configuración del proceso, esta opción cambiará a desactivada. Al enviar hacia adelante la actividad con confirmación de contraseña, se solicitará la contraseña del usuario que está ejecutando la tarea. Si la contraseña es incorrecta, el realizador de la actividad puede intentar el número de veces que fuera necesario. El movimiento del proceso se producirá cuando el realizador informe correctamente su contraseña. El historial del proceso tendrá una indicación de que el usuario confirmó su contraseña en el movimiento de la actividad en la solicitud. Importante: las actividades indicadas para el uso de confirmación de contraseña no pueden automatizarse mediante web services.

Inhibe la opción de transferencia
Cuando está marcado, determina que la ejecución de la actividad no puede ser transferida a otro usuario.

Actividad conjunta
Cuando está marcado, determina que la actividad debe realizarse por más de un usuario. De esta forma, la actividad solo se considerará cerrada y la solicitud movida cuando se llegue al porcentaje del consenso informado.

Porcentaje de consenso
Porcentaje de consenso necesario para considerar la actividad como finalizada. Este campo solo se habilita cuando se marca la opción Actividad conjunta.

Selecciona colaboradores
La frecuencia con la que es necesario seleccionar el usuario para asignar esta actividad cuando se está moviendo la solicitud. Las opciones disponibles son:

• Siempre: cuando está marcada, determina que siempre se necesita seleccionar a qué usuario se le debe asignar esta actividad cuando se mueve la solicitud.
• Cuando haya más de una opción: cuando está marcada, determina que solo cuando haya más de un usuario en la lista, es necesario seleccionar a quién debe atribuirse la actividad cuando se mueve la solicitud.

• Nunca (válido solo para actividad conjunta): cuando se selecciona, determina que esta actividad se asignará a todos los usuarios que se encuentran en la lista realizada por el mecanismo de atribución definido. Cuando se selecciona esta opción el campo Actividad conjunta, se marca automáticamente y se deberá informar el porcentaje de consenso también.

Se puede obtener información sobre la configuración de mecanismos de atribución en Configurar mecanismos de atribución.

Los flujos son mecanismos que definen hacia cuál actividad puede seguir el proceso.

¡Importante!

El elemento Fin solo puede utilizarse como actividad destino.

Cuando se realiza este procedimiento en los elementos Documento y Anotación, no se crea un flujo, sino que una asociación, ya que estos se consideran actividades de proceso.