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ÍNDICE

1. Visão Geral
2. Parâmetros da Rotina
3. Procedimentos para utilização
4. Tabelas Utilizadas

01. VISÃO GERAL

Esta rotina permite efetuar o controle de lotes de entrada de notas fiscais. O cadastramento de lotes tem a finalidade de agrupar as notas fiscais do cliente durante o processo de recebimento.

Os lotes de entrada registrados serão utilizados em Calculo de Frete, o qual permite a geração dos conhecimentos de transporte.

efetua um pré-lançamento das coletas efetuadas sem a necessidade de informar o peso e a quantidade de volumes coletados, uma vez que essas informações serão automaticamente preenchidas na digitação de uma nota fiscal vinculada à solicitação de coleta. É possível realizar o apontamento da ordem de coleta que está diretamente relacionada à uma solicitação de coleta, pra vários destinatários. Desta forma, ao informar uma solicitação de coleta na entrada de notas fiscais que seja informada na conferência de coletas, a solicitação de coleta somente será finalizada mediante ao status "documento informado" quando a quantidade de notas fiscais digitadas atingir a quantidade informada em conferência.

Com isso, é possível utilizar a solicitação de coleta em vários lotes e para vários destinatários, pois o controle do encerramento da coleta é feito pela quantidade de notas fiscais informadas na conferência de coletas.

Após a gravação da conferência de coleta, o status da solicitação de coleta passará para Encerrada. Quando a quantidade de notas fiscais informada na digitação de notas fiscais atingir a quantidade de notas informada em conferência de coletas, pode ocorrer um apontamento de ocorrência do tipo Encerra Processo e o status da conferência de coleta será atualizado para “Encerrada”.

Importante:

Para que o registro de ocorrência seja apontado automaticamente, deve-se configurar o parâmetro MV_OCORCOL.

Caso ocorra a alteração da quantidade de notas fiscais de uma conferência de coleta com o status Encerrada para uma quantidade maior que a quantidade de notas fiscais já digitadas, o status dessa conferência será modificado para “Em Aberto” e, caso o registro de ocorrência tenha sido lançado, será estornado. Caso a quantidade de notas fiscais seja alterada para o mesmo número de notas fiscais já digitadas, o status da conferência de coleta será modificado para “Encerrada”. Caso o parâmetro MV_OCORCOL esteja devidamente configurado, também será lançado um registro de ocorrência do tipo “Encerra Processo”A importância do cadastramento de lotes de entrada é o fato de várias pessoas poderem gerar conhecimentos de transporte ao mesmo tempo. Assim, se o lote agrupa as notas fiscais do cliente, uma nota não será calculada em dois conhecimentos diferentes.

02. PARÂMETROS DA ROTINA

03. PROCEDIMENTOS PARA UTILIZAÇÃO

Para cadastrar lote de entrada de notas fiscais:

...

Veja, a seguir, um roteiro exemplo do processo de conferência de coletas

1. Inclua uma solicitação de coleta. Como padrão, a solicitação de coleta nasce com o status “Em Aberto".
   
   
2. Após abertura da solicitação de coleta, ocorre o processo de viagem em Geração de Viagem de Coleta.
   A viagem é fechada e as operações são realizadas.
   
   
3. Após apontamento das operações, pode-se lançar a solicitação de coleta em Conferência de Coleta. Neste exemplo, a coleta foi realizada e há em mãos cinco notas fiscais. Observe:

4.  Após o lançamento da conferência de coleta, automaticamente o status da solicitação de coleta passará para Encerrada.

5.  A partir deste momento, é possível realizar a abertura de vários lotes de notas fiscais vinculando-os à solicitação de coleta 000055. Conforme as notas fiscais são lançadas, automaticamente será atualizada a conferência de coleta.

6.   Para este exemplo, serão abertos dois lotes vinculados à solicitação de coleta 000055. Observe:

7. Conforme os lançamentos das notas fiscais, a conferência de coleta será atualizada.

8. Quando o número de notas fiscais lançadas atingir o número de notas informado na conferência de coleta (neste exemplo = 5), o status dessa conferência será modificado para “Encerrada” e, caso o parâmetro MV_OCORCOL esteja devidamente configurado, será lançado, em Registro de Ocorrências um registro do tipo Encerra Processo.

9. No final do processo, a solicitação de coleta passa para o status Documento Informado.

10. Caso o parâmetro MV_ENCVIAG esteja configurado, a viagem também poderá ser encerrada automaticamente quando todas as coletas lançadas na conferência de coleta tenham atingido o número de notas fiscais informada.

04. TABELAS UTILIZADAS

Importante:

Para o envio de informações do CT-e à Sefaz, é necessário que se escolha a opção de Lote Eletrônico. O Parâmetro MV_ENVCTE é o que determina que o lote será enviado automaticamente.

4. Confira os dados e confirme.

04. TABELAS UTILIZADAS

• DF6 - Dados de conferência de coletas

• DTP - Lote de Entrada Notas Fiscais
  
  
  

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