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CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

Esta rotina efetua um pré-lançamento das coletas efetuadas sem a necessidade de informar o peso e a quantidade de volumes coletados, uma vez que essas informações serão automaticamente preenchidas na digitação de uma nota fiscal vinculada à solicitação de coleta.

É possível realizar o apontamento da ordem de coleta que está diretamente relacionada à uma solicitação de coleta, pra vários destinatários. Desta forma, ao informar uma solicitação de coleta na entrada de notas fiscais que seja informada na conferência de coletas, a solicitação de coleta somente será finalizada mediante ao status Documento Informado quando a quantidade de notas fiscais digitadas atingir a quantidade informada em conferência.

Com isso, é possível utilizar a solicitação de coleta em vários lotes e para vários destinatários, pois o controle do encerramento da coleta é feito pela quantidade de notas fiscais informadas na conferência de coletas.

Após a gravação da conferência de coleta, o status da solicitação de coleta passará para Encerrada. Quando a quantidade de notas fiscais informada na digitação de notas fiscais atingir a quantidade de notas informada em conferência de coletas, pode ocorrer um apontamento de ocorrência do tipo Encerra Processo e o status da conferência de coleta será atualizado para Encerrada.

IMPORTANTE!

  • Para que o registro de ocorrência seja apontado automaticamente, deve-se configurar o parâmetro MV_OCORCOL.
  • Caso ocorra a alteração da quantidade de notas fiscais de uma conferência de coleta com o status Encerrada para uma quantidade maior que a quantidade de notas fiscais já digitadas, o status dessa conferência será modificado para Em Aberto e, caso o registro de ocorrência tenha sido lançado, será estornado.
  • Se a quantidade de notas fiscais for alterada para o mesmo número de notas fiscais já digitadas, o status da conferência de coleta será modificado para Encerrada.
  • Se o parâmetro MV_OCORCOL estiver devidamente configurado, também será lançado um registro de ocorrência do tipo Encerra Processo.

02. PROCEDIMENTOS PARA UTILIZAÇÃO

Gerar um Processo de Conferência de Coleta

  1.  No SIGATMS, clique em Atualizações > Recebimento > Conferência de Coleta.
  2.  Inclua uma solicitação de coleta. Como padrão, a solicitação de coleta "nasce" com o status Em Aberto.
  3.  Após abertura da solicitação de coleta, ocorre o processo de viagem em Geração de Viagem de Coleta. A viagem é fechada e as operações são realizadas.
  4.  Após apontamento das operações é possível lançar a solicitação de coleta em Conferência de Coleta. Neste exemplo, a coleta foi realizada e há em mãos cinco notas fiscais.
     Observe:
Rotina - Conferência de Coletas

Filial Origem = 01

Viagem 000010

SequênciaData ColetaHora ColetaFil. DocumentoNr. DocumentoSérie Docto.Quant. NF
00105/01/1917:0001000055COL5


5.  Após o lançamento da conferência de coleta, automaticamente o status da solicitação de coleta passará para Encerrada.
6.  A partir deste momento, é possível realizar a abertura de vários lotes de notas fiscais vinculando-os à solicitação de coleta 000055. Conforme as notas fiscais são lançadas, automaticamente será atualizada a conferência de coleta.
7.  Para este exemplo, serão abertos dois lotes vinculados à solicitação de coleta 000055.
     Observe:

Rotina - Lote de Entrada de NF

Fil. OrigemNº. LoteData do LoteQtd. LoteQtd. DigitadaNº. Sol. ColetaStatus LoteTipo Lote
0100009605/01/19030000055AbertoNormal

Rotina - Lote de Entrada de NF

Fil. OrigemNº. LoteData do LoteQtd. LoteQtd. DigitadaNº. Sol. ColetaStatus LoteTipo Lote
0100009705/01/19020000055AbertoNormal


8.  Conforme os lançamentos das notas fiscais, a conferência de coleta será atualizada.
9.  Quando o número de notas fiscais lançadas atingir o número de notas informado na conferência de coleta (neste exemplo = 5), o status dessa conferência será modificado para Encerrada e, caso o parâmetro MV_OCORCOL esteja devidamente configurado, será lançado, em Registro de Ocorrências um registro do tipo Encerra Processo.
10.  No final do processo, a solicitação de coleta passa para o status Documento Informado.
11.  Caso o parâmetro MV_ENCVIAG esteja configurado, a viagem também poderá ser encerrada automaticamente quando todas as coletas lançadas na conferência de coleta tenham atingido o número de notas fiscais informada.

03. PARÂMETROS DA ROTINA

Principais Campos e Parâmetros

ParâmetroDescrição
MV_OCORCOL

Define a ocorrência de coleta utilizada no apontamento automático de ocorrência, na geração da nota fiscal. No conteúdo deste parâmetro deve ser informado o código de uma ocorrência cadastrada na Tabela de Ocorrências. A ocorrência deve ser do tipo Encerra Processo e para o serviço de transporte Coleta.

MV_EMVIAG

Define se deverá encerrar automaticamente a viagem quando todos os documentos estiverem baixados.

O conteúdo deste parâmetro pode ser preenchido com:

1 - Para encerrar a viagem automaticamente;
2 - Para não encerrar a viagem automaticamente.

04. TELA CONFERÊNCIA DE COLETA

Outras Ações / Ações Relacionadas

Ação

Descrição

Incluir

Permite acessar a tela Conferência de Coleta - Incluir, na qual pode ser cadastrada uma nova conferência de coleta.

Alterar

Permite acessar a tela Conferência de Coleta - Alterar,  na qual pode ser efetuada a alteração das informações de uma conferência de coleta.

Visualizar

Permite acessar a tela Conferência de Coleta - Visualizar, na qual são apresentadas as informações correspondentes a conferência de coleta.

Outras Ações > Excluir

Permite excluir um conferência de coleta cadastrada.

05. TELA CONFERÊNCIA DE COLETA - INCLUIR

Principais Campos e Parâmetros

CamposDescrição
Fil. Origem

Filial de origem da coleta.

Viagem

Número da viagem de coleta.

Data Coleta

Data da coleta.

Hora Coleta

Hora da coleta.

Fil. Docto.Filial do documento de coleta.
No. Docto.Número do documento de coleta.

Serie Docto.

Série do documento de coleta.
Qtde. Dc. Trp.

Quantidade de notas fiscais coletadas em relação à solicitação de coleta.

Km ChegadaQuilometragem de chegada da coleta.
Data Chegada

Data de chegada no cliente.

Hora ChegadaHora de chegada no cliente.
Data SaídaData de saída do cliente.
Hora Saída

Hora de saída do cliente.

06. TABELAS UTILIZADAS

  • DF6 - Dados de Conferência de Coletas