Pré-Requisitos / ParametrizaçõesExcel instalado nos servidores client (máquina em que o RM.exe está instalado). Descrição do Processo
Foi criado o processo customizado "Importação de Matrículas" disponibilizado no menu TOTVS Educacional | Customização.
Este processo é responsável por a partir de uma planilha XLS ou XLSX, extrair os dados dos alunos contidos, cadastrá-los caso não existam e então matriculá-los no Curso/Série escolhido. Todos os alunos da planilha são matriculados no mesmo Curso/Série/Turma/Disciplinas.
Detalhamento do Processo
Na primeira etapa do processo, o usuário deve preencher os campos necessários para matrícula.
- Arquivo: Caminho do arquivo XLS ou XLSX que contém as informações dos alunos que devem ser matriculados. Obs.: Os detalhes sobre a estrutura da planilha estão especificados abaixo.
- Cadastrar Aluno maior de 18 anos como seu próprio responsável financeiro: O usuário deve marcar essa opção caso os alunos maior de 18 anos podem ser inseridos como o próprio responsável financeiro. Se a opção estiver marcada e o responsável do aluno também estiver informado na planilha, as informações do responsável serão mandatórias em relação ao flag.
- Período Letivo: Por padrão a customização apresenta o Período Letivo parametrizado em TOTVS Educacional | Gestão | Parâmetros | Secretaria | Etapa Período Letivo.
- Matriz Aplicada: São exibidas as matrizes do período letivo escolhido e o usuário deve preencher as informações de curso, série, matriz curricular e turno.
- Turma: São exibidas as turmas da Matriz Aplicada informada que estão disponíveis no Período Letivo informado.
- Tipo de Matrícula: Por padrão a customização apresenta o default parametrizado em TOTVS Educacional | Ambiente | Parâmetros | Educacional | Matrícula | Padrões para Matrícula no Período Letivo | Tipo de Matrícula.
- Situação de Matrícula: Por padrão a customização apresenta o default parametrizado em TOTVS Educacional | Gestão | Parâmetros | Matrícula | Padrões para Matrícula no Período Letivo | Situação de Matrícula.
- Data da Matrícula: Por padrão a customização apresenta a data do dia da execução do processo.
Os alunos da planilha são exibidos na segunda etapa
No momento que o usuário clica em Executar, a customização verifica se já existe um aluno com o mesmo Nome, Estado Natal, Naturalidade e Data de Nascimento. Caso não exista, o aluno é incluído de acordo com as informações das colunas A à U da planilha.
O Responsável Financeiro do aluno é criado de acordo com as colunas V à AH. Para que estas informações sejam consideradas, é necessário que ao menos as colunas CPF/CNPJ (Documento de CPF ou CNPJ do Responsável Financeiro) e Pessoa Física ou Jurídica (F ou J) estejam preenchidas. Caso contrário, os dados do Responsável na planilha são ignorados.
Ao término da inclusão dos alunos e dos responsáveis financeiros, a customização realiza para todos os alunos da planilha a Matrícula no Período Letivo de acordo com a Matriz Aplicada, Período Letivo e Turma selecionadas no processo. Logo após, de acordo com a Turma selecionada, são realizadas a matrícula em Disciplinas em todas as Turmas/Disciplinas vinculadas à Turma.
Quando a customização finaliza a execução de todas as matrículas, um log na tela é exibido apresentando o resultado de todas as tentativas de inclusão dos registros. Tanto dos Alunos, Responsáveis Financeiros, bem como das Matrículas no Período Letivo e nas Disciplinas.
Estrutura da Planilha
- Clique aqui para baixar a Planilha Template (Template Importação SGE_SESI.xlsx).
| draw.io Diagram |
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| border | true |
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| viewerToolbar | true |
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| fitWindow | false |
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| diagramDisplayName | Planilha - Estrutura de Dados |
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| lbox | true |
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| revision | 1819 |
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| diagramName | Diagrama sem nome |
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| simpleViewer | false |
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| width | |
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| links | auto |
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| tbstyle | hidden |
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| diagramWidth | 16091264 |
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Dados do Aluno
A | B | C | D | E | F | G |
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Nome* | Estado Natal* | Naturalidade* | Dt. Nascimento* | Sexo | Estado Civil | E-mail |
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Alice Viana | MG | Oliveira | 26/09/1988 | F | C | [email protected] |
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| H | I | J | K | L | M | N |
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Nacionalidade | Cep | Rua | Número | Compl. | Bairro | Estado |
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10 | 32113-290 | Rua 4 | 190 | B | Arvoredo | MG |
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| O | P | Q | R | S | T | U |
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Cidade | Telefone 1 | Telefone 2 | CPF | RG | Dt. Emissão RG | Órgão Emissor |
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Contagem | 99999-9999 | 3333-3333 | 10778360660 | 17337476 | 11/05/1998 | SSP |
Dados do Responsável Financeiro
V | W | X | Y | Z | AA | AB |
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Nome Fantasia* | CGCCFO* | Física/Jurídica* | Nacionalidade | Rua | Número | Compl. |
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Maria Lúcia Viana | 10778360660 | F | 10 | Rua 4 | 190 | B |
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| AC | AD | AE | AF | AG | AH |
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Bairro | Município | Estado | País | Telefone | E-mail |
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Arvoredo | Contagem | MG | 1 | 3333-3333 | [email protected] |
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| Informações |
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| title | Preenchimento Planilha |
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| - ( * ) Campos Obrigatórios
- Os campos datas devem ter formato DD/MM/AAAA
- Os campos CPF, CNPJ e RG devem conter apenas números (sem formatação).
Importante: Para preenchimento do campo NATURALIDADE, caso o usuário digite algum caractere diferente da listagem que existe, este "novo valor" será criado poluindo a base de dados e dificultando a identificação de "duplicidade do aluno". |
| Nota |
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| - As validações realizadas para inclusão de Aluno no processo padrão são consideradas neste processo customizado.
- As validações realizadas para inclusão de Aluno como Responsável no processo padrão são consideradas neste processo customizado.
- As validações realizadas pelo processo de Matrícula no Período Letivo e Matrícula em Disciplinas são consideradas neste processo customizado.
- Não é realizada a importação de Pai, Mãe e Responsável Acadêmico através da planilha.
- Não é possível selecionar as Turmas/Disciplinas que serão realizadas as matrículas, bem como ver o Quadro de Horários, gerar Contrato e outras funcionalidades existentes na rotina de Matricular Aluno padrão.
- A Coligada e Filial para geração das matrículas são as do contexto logado.
- Para a geração do Responsável Financeiro é considerado que o Cliente/Fornecedor tem Classificação = Cliente.
- O Código do Cliente/Fornecedor é gerado automaticamente e para tal a base deve estar parametrizada com máscara numérica e com o flag "Usar código sequencial" marcado.
- Os dados do aluno e do FCFO não são atualizados caso eles já existam na base de dados. A customização apenas insere o que está sendo enviado.
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