Projeto: Melhorias Template versão 1 e 2
Nome do Cliente: SESI DN
Não se aplica.
Para identificar as customizações do CNI DN que devem ser executadas exclusivamente nas coligadas do SESI e/ou SENAI, foi criada a tela customizada "Parâmetros" no menu TOTVS Educacional | Customização.
Todas as customizações do projeto Melhorias Template 2 fazem parte do escopo do SESI. Dessa forma, o usuário deve parametrizar o campo "Coligada SESI" de acordo com o valor correspondente para o Regional.
Coligada SESI
Importação da fórmula visual "SESI - Campos complementares obrigatórios da Matrícula no Período Letivo".
Atenção
oi criado o processo customizado "Importação de Matrículas"A fórmula visual "SESI - Colocar campos complementares da Matrícula no Período Letivo como obrigatórios" deve ser removida.
Consulte a FAQ para saber mais sobre a importação de fórmulas visuais.
Foi realizada uma alteração na Fórmula Visual “SESI - Colocar campos complementares da Matrícula no Período Letivo como obrigatórios”, detalhada abaixo.
Foi realizada uma alteração na Fórmula Visual “SESI - Colocar campos complementares da Matricula no Período Letivo como obrigatórios”. Ela foi reformulada e renomeada para "SESI - Campos complementares obrigatórios da Matrícula no Período Letivo".
A validação que a Fórmula Visual realizava obrigando o preenchimento do campo complementar “Baixa Renda” (SMATRICPL.BAIXARENDA) no cadastro de Matrícula no Período Letivo foi retirada.
Além disso, na aba Campos Complementares do anexo de Matrículas no período letivo:
A obrigatoriedade dos demais campos complementares da Matrícula no Período Letivo permanece.
Importação da fórmula visual "SESI – Campos obrigatórios da Turma".
Consulte a FAQ para saber mais sobre a importação de fórmulas visuais.
Foi criada a fórmula visual "SESI – Campos obrigatórios da Turma" utilizada no cadastro de turmas, disponível no menu TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas, que leva em consideração a obrigatoriedade do campo Tipo de Mediação.
No momento que o usuário clica no botão Salvar do cadastro de Turmas é validado o preenchimento do campo Tipo de Mediação. Se não estiver preenchido, a fórmula visual barra a inclusão/alteração da turma, exibindo a mensagem "Campo Tipo de Mediação deve ser preenchido! "
Nenhum.
Foi criado um processo customizado “Replicação do Ato Normativo” disponibilizado em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Matriz Curricular.
O usuário deverá selecionar as Matrizes Curriculares para Replicação do Ato Normativo.
Ao acionar o processo customizado o usuário terá os seguintes campos do Ato Normativo que serão gravados na Matriz Aplicada (SHABILITACAOFILIAL) para preenchimento:
Campo | Destino |
Tipo de Autorização | Aba Autorização Curso -> Tipo de Autorização |
Data de Autorização | Aba Autorização Curso -> Data de Autorização |
Portaria de Autorização | Aba Autorização Curso -> Portaria de Autorização |
Decreto do Curso | Campo texto na Aba Decreto do Curso |
Descrição do Curso | Campo texto na Aba Descrição do Curso |
Decreto da Série | Campo texto na Aba Decreto da Série |
Descrição da Série | Campo texto na Aba Descrição da Série |
Tela para Seleção das Matrizes aplicadas.
Nenhum.
Foi criado um anexo customizado “Planejamento Escolar” disponibilizado em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas/Disciplinas | Anexo Plano de Aula.
Durante a alteração de algum Plano de Aula cadastrado, o usuário poderá acessar a interface de Planejamento Escolar. A tela conta com os seguintes campos:
Os campos Coligada, Aula, Data da aula, Disciplinas / Componente Curricular, Professor responsável pela disciplina, Turma, Turno e Carga Horária não são editáveis e são recuperados a partir do detalhamento dado na coluna Campo Origem.
Os campos Objetivo, Estratégias / Práticas pedagógicas, Competências, Habilidades, Conhecimentos, Recursos didáticos e de infraestrutura e Sistemas de Avaliação deverão ser preenchidos pelo usuário.
Não se aplica.
Foi criado um anexo customizado “Planejamento Escolar” disponibilizado em Portal | Educacional | Acadêmico | Plano de Aula que permita ao Professor cadastrar o Planejamento Escolar descrito no Req. 03 deste Projeto.
Durante a alteração de algum Plano de Aula cadastrado, o usuário poderá acessar a interface de Planejamento Escolar. A tela conta com os seguintes campos: Os campos Coligada, Aula, Data da aula, Disciplinas / Componente Curricular, Professor responsável pela disciplina, Turma, Turno e Carga Horária não são editáveis e são recuperados a partir do detalhamento dado na coluna Campo Origem.
Os campos Objetivo, Estratégias / Práticas pedagógicas, Competências, Habilidades, Conhecimentos, Recursos didáticos e de infraestrutura e Sistemas de Avaliação deverão ser preenchidos pelo usuário.
Não se aplica.
Foi criado um anexo customizado Planejamento Escolar disponibilizado em Portal do Professor | Plano de Aula que permita ao Professor cadastrar o Planejamento Escolar descrito no Req. 03 deste Projeto.
Durante a edição de algum Plano de Aula cadastrado, o usuário poderá acessar a interface de Planejamento Escolar. A tela conta com os seguintes campos: Objetivos, Estratégias, Competências, Habilidades, Conhecimentos, Recursos e Sistemas de Avaliação que deverão ser preenchidos pelo usuário.
Não se aplica.
Foram realizadas modificações no Relatório de Plano de Aula, para exibir as novas informações do Planejamento Escolar.
Foram realizadas alterações no Relatório de Plano de Aula, para contemplar as novas informações cadastradas no anexo “Planejamento Escolar”. O corpo do relatório será alterado passando a listar, além da Data da Aula e o Conteúdo, o Objetivo, as Estratégias / Práticas Pedagógicas, as Competências, as Habilidades, os Conhecimentos, a Carga Horária, os Recursos Didáticos e de Infraestrutura e os Sistemas de Avaliação. Os filtros e o cabeçalho do relatório não foram alterados.
Não se aplica.
Foi criado um anexo customizado no cadastro de Bolsas para serem informadas as suas categorias.
Um anexo customizado foi criado no cadatro de Bolsas, no menu Educacional | Financeiro/Contábil | Bolsas. A partir dele, o usuário poderá informar as Categorias relacionadas à Bolsa. As opções de Categorias serão recuperadas da mesma tabela dinâmica de Categoria utilizada na Matrícula do Aluno: SCATEGORIA. O cadastramento e preenchimento da tabela dinâmica é de responsabilidade do cliente. Os dados serão gravados na tabela customizada ZTEMPLATECATBOLSA.
Tela de Edição das Categorias das Bolsas:
Tela de visualização da Categoria das Bolsas:
Nenhum.
Descrição do Processo
Foi criada uma validação customizada para validar a vinculação de uma Bolsa para um Aluno.
No processo Matricular Aluno (TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos), a disponibilização da tela "Lançamentos, contrato e boleto", bem como o botão customizado a ser detalhado neste requisito, estão condicionados à marcação da configuração "Exige contrato financeiro" na situação de matrícula utilizada no processo.
Na etapa "Lançamentos, contrato e boleto" disponível no processo Matricular Aluno (TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos), foi criado o botão customizado "Aplicar bolsa e alterar parcelas no contrato" que é habilitado quando o usuário seleciona um plano de pagamento. Ao clicar no botão, é exibida uma tela com as abas "Parcelas" e "Bolsas", permitindo ao usuário inserir bolsas e modificar as parcelas do contrato do aluno.
Tela para Nível de Ensino superior
Tela para nível de ensino básico
Na aba de Parcelas é apresentada uma tela que carrega automaticamente as parcelas do plano de pagamento selecionado. Se o usuário atualizar o plano de pagamento, as parcelas serão substituídas e carregadas novamente.
O usuário tem a opção de incluir, editar ou excluir parcelas do plano de pagamento e de acordo com estas modificações que serão geradas as parcelas do contrato do aluno. Ao Incluir ou Editar uma parcela o usuário deve preencher todos os dados obrigatórios para que seja incluída uma nova Parcela ao Contrato. Não é possível inserir um registro para uma Parcela/Cota/Serviço que já exista. Ou seja, se já existir uma Parcela 1 / Cota 1 / Serviço 1 definida para o contrato que será gerado, não é possível incluir manualmente um registro com Parcela 1 / Cota 1 / Serviço 1. O Responsável Financeiro das parcelas incluídas manualmente são os mesmos definidos no cadastro do aluno. Os valores das parcelas são afetados caso exista alguma Bolsa para o Aluno inserida através do botão "Bolsas do Contrato" cujo o Serviço seja o mesmo.
Na aba de Bolsas é apresentada uma grid similar a existente em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexo Contratos | Anexo Bolsas. Para inserir uma Bolsa para o aluno, o usuário deverá clicar em Incluir.
Obs.: O processo de matrícula não restringe que seja adicionada uma bolsa cuja a categoria não corresponda à do aluno. Para minimizar a possibilidade de erro será exibida uma mensagem quando o usuário inclui uma bolsa para o aluno pelo processo de matrícula: "Bolsa pertencente às categorias XXX, YYY e ZZZ. Tem certeza que deseja incluí-la?". Se sim, o registro é incluído com sucesso. Caso contrário, a tela retorna para a de inclusão sem gravar o registro.
Somente no momento que o Processo Matricular Aluno finalmente for executado gerando a Matrícula no Período Letivo e nas Disciplinas é que o contrato é criado levando em consideração as Bolsas e Parcelas inseridas durante o processo.
Caso o usuário não insira nenhuma bolsa para o aluno ou não altere as parcelas do contrato definidas pelo Plano de Pagamento selecionado, o comportamento será o mesmo existente pela funcionalidade padrão.
Atenção
Ao aplicar bolsas para o aluno, não é possível gerar lançamentos de forma automática pelo processo de Matrícula no Período Letivo. Neste caso, a geração de lançamento deve ser feita de forma manual.
Nenhum.
Descrição do Processo
Foi criado uma interface customizada na Central do Aluno para exibir dados do Rendimento Escolar.
No menu de Central do Aluno, foi criada uma interface “Rendimento Escolar”.
Ao acessá-la, o usuário poderá consultar as notas de etapas e avaliações das etapas, além das faltas. Além desses campos, as seguintes informações também serão disponibilizadas para visualização:
Pontos de Atenção
O preenchimento do nome da prova será realizado através na tabela SMODPROVAHABILITACAO (campo DESCRICAO). Caso a mesma esteja com o campo vazio, será realizado uma busca na tabela do período letivo SMODPROVAPLETIVO (campo DESCRICAO).
Tela de Interface do Rendimento Escolar:
Nenhum.
Descrição do Processo
Foi criado uma interface customizada na Central do Aluno para exibir os dados do Histórico Escolar.
No menu de Central do Aluno, foi criada uma interface “Histórico Escolar”.
Ao acessá-la, as seguintes informações serão disponibilizadas para visualização:
Não se aplica.
Na tela TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexo Digitação do Histórico foram adicionadas colunas customizadas na grid de Disciplinas do histórico. Os mesmos campos também estão disponíveis no anexo customizado "Outros Dados" - detalhado no item seguinte.
Para cada Disciplina do Histórico, é possível que o usuário insira ou altere os campos abaixo.
As informações são salvas quando o usuário clica em Salvar.
Não se aplica.
Foi criado o anexo customizado "Outros Dados" no cadastro de Disciplinas do Histórico que está disponível no menu TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexo Histórico | Anexo Disciplinas do Histórico. Os mesmos campos também estão disponíveis na interface de digitação do histórico - detalhado no item anterior.
Para cada Disciplina do Histórico, é possível que o usuário insira ou altere as informações dos campos abaixo:
Os campos "Estado" e "Cidade" são carregados automaticamente de acordo com a Instituição escolhida.
Importante
O Microsoft Excel precisa estar instalado nos servidores cliente (máquina em que o RM.exe estiver instalado).
Foi criado o processo customizado "Importação de Matrículas" disponibilizado no menu TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Mais | Melhorias Template SESI.
Este processo é responsável por a partir de uma planilha XLS ou XLSX, extrair os dados dos alunos contidos, cadastrá-los caso não existam e então matriculá-los no Curso/Série escolhido. Todos os alunos da planilha são matriculados no mesmo Curso/Série/Turma/Disciplinas.
Na primeira etapa do processo, o usuário deve preencher os campos necessários para matrícula.
Os alunos da planilha são exibidos na segunda etapa
No momento que o usuário clica em Executar, a customização verifica se já existe um aluno com o mesmo Nome, Estado Natal, Naturalidade e Data de Nascimento. Caso não exista, o aluno é incluído de acordo com as informações das colunas A à U da planilha.
O Responsável Financeiro do aluno é criado de acordo com as colunas V à AH. Para que estas informações sejam consideradas, é necessário que ao menos as colunas CPF/CNPJ (Documento de CPF ou CNPJ do Responsável Financeiro) e Pessoa Física ou Jurídica (F ou J) estejam preenchidas. Caso contrário, os dados do Responsável na planilha são ignorados.
Ao término da inclusão dos alunos e dos responsáveis financeiros, a customização realiza para todos os alunos da planilha a Matrícula no Período Letivo de acordo com a Matriz Aplicada, Período Letivo e Turma selecionadas no processo. Logo após, de acordo com a Turma selecionada, são realizadas a matrícula em Disciplinas em todas as Turmas/Disciplinas vinculadas à Turma.
Quando a customização finaliza a execução de todas as matrículas, um log na tela é exibido apresentando o resultado de todas as tentativas de inclusão dos registros. Tanto dos Alunos, Responsáveis Financeiros, bem como das Matrículas no Período Letivo e nas Disciplinas.
Estrutura da Planilha
Preenchimento Planilha
Importante: Para preenchimento do campo NATURALIDADE, caso o usuário digite algum caractere diferente da listagem que existe, este "novo valor" será criado poluindo a base de dados e dificultando a identificação de "duplicidade do aluno".
Dados do Aluno
A | B | C | D | E | F | G |
---|---|---|---|---|---|---|
Nome* | Estado Natal* | Naturalidade* | Dt. Nascimento* | Sexo | Estado Civil | |
Alice Viana | MG | Oliveira | 26/09/1988 | F | C | |
H | I | J | K | L | M | N |
Nacionalidade | Cep | Rua | Número | Compl. | Bairro | Estado |
10 | 32113-290 | Rua 4 | 190 | B | Arvoredo | MG |
O | P | Q | R | S | T | U |
Cidade | Telefone 1 | Telefone 2 | CPF | RG | Dt. Emissão RG | Órgão Emissor |
Contagem | 99999-9999 | 3333-3333 | 10778360660 | 17337476 | 11/05/1998 | SSP |
Dados do Responsável Financeiro
V | W | X | Y | Z | AA | AB |
---|---|---|---|---|---|---|
Nome Fantasia* | CGCCFO* | Física/Jurídica* | Nacionalidade | Rua | Número | Compl. |
Maria Lúcia Viana | 10778360660 | F | 10 | Rua 4 | 190 | B |
AC | AD | AE | AF | AG | AH | |
Bairro | Cód. Município | Estado | País | Telefone | ||
Arvoredo | 18601 | MG | 1 | 3333-3333 |
Pontos de Atenção
As validações realizadas para inclusão de Aluno no processo padrão são consideradas neste processo customizado.
As validações realizadas para inclusão de Aluno como Responsável no processo padrão são consideradas neste processo customizado.
As validações realizadas pelo processo de Matrícula no Período Letivo e Matrícula em Disciplinas são consideradas neste processo customizado.
Não é realizada a importação de Pai, Mãe e Responsável Acadêmico através da planilha.
Não é possível selecionar as Turmas/Disciplinas que serão realizadas as matrículas, bem como ver o Quadro de Horários, gerar Contrato e outras funcionalidades existentes na rotina de Matricular Aluno padrão.
A Coligada e Filial para geração das matrículas são as do contexto logado.
Para a geração do Responsável Financeiro é considerado que o Cliente/Fornecedor tem Classificação = Cliente.
O Código do Cliente/Fornecedor é gerado automaticamente e para tal a base deve estar parametrizada com máscara numérica e com o flag "Usar código sequencial" marcado.
Os dados do aluno e do FCFO não são atualizados caso eles já existam na base de dados. A customização apenas insere o que está sendo enviado.
Não se aplica.
Foram criados os anexos customizados "Classificação Candidatos" e "Notas Candidatos" que estão disponíveis no menu TOTVS Processo Seletivo | Cadastros | Área de Interesse Ofertada.
Ao acessar as telas customizadas é possível visualizar a lista de todos os candidatos inscritos na Área de Interesse Ofertada, permitindo o usuário identificar a Classificação e as Notas nas Provas das Etapas da Área de Interesse. O candidato é exibido independente de já existir Classificação ou Nota de Prova para o mesmo. Neste caso, as colunas relacionadas a Classificação e Notas de Prova ficam em branco. Se para uma Área de Interesse houver mais de uma Prova, haverá uma linha para cada prova.
O usuário tem a opção de manipular os dados da tela de acordo com as funcionalidades padrão TOTVS de filtro, ordenação de colunas e agrupamento de colunas. Estes dados também podem ser exportados para arquivo na máquina do usuário de acordo com a rotina padrão de exportação disponibilizada no TOTVS RM.
Classificação dos Candidatos
Notas dos Candidados
Não se aplica.
Nas Interfaces de Cadastro de Período Letivo e Parametrização por Curso, o usuário visualiza apenas os Calendários que estão associados ao contexto logado (Coligada / Filial correntes) através do anexo de Calendário: "Contextos dos eventos acadêmicos". Para associar os Calendários nestes cadastros, a Coligada e Filial correntes precisam estar cadastradas no referido anexo.
TOTVS Educacional | Gestão | Calendários | Anexos | Contextos dos eventos acadêmicos:
Ao acessar as interfaces abaixo, são visualizados apenas os Calendários para a Coligada e Filial correntes, quando estiverem associados no anexo Contextos dos eventos acadêmicos.
Pontos de Atenção
Autor | Versão | Data | Descrição das Alterações |
---|---|---|---|
Ana Luiza Martins Moreira | 1.0 | 08/10/2018 | Versão Inicial do Manual |
Ana Luiza Martins Moreira | 2.0 | 15/12/2019 | Análise de Impacto I |
Ana Carolina Eleutério Abras | 3.0 | 21/05/2019 | Unificação do manual do Melhorias Template 1 e 2 |
Adilson José de Aquino | 4.0 | 01/12/2020 | Tela do processo de matrícula ensino básico (alterações devidas ao novo ensino médio) |