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01. DADOS GERAIS

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

O TOTVS Gestão Educacional não permite que lançamentos de Filiais diferentes seja agrupado no mesmo boleto.

03. SOLUÇÃO

Realizamos uma melhoria no módulo TOTVS Gestão Educacional para que seja possível realizar o agrupamento de lançamentos de Filiais distintas no mesmo boleto considerando algumas regras que iremos detalhar.

Parametrização 

Disponibilizamos o parâmetro “Agrupar no mesmo boleto lançamentos de outras Filiais”.

Ao marcar o parâmetro será informado que o comportamento será igual para todas as Filiais do coligada do contexto

Este parâmetro possui dois direcionamentos:

1º Se a geração de lançamento estiver sendo executar pela visão de parcela será respeitada a opção definida no parâmetro.

2º Se a geração de lançamento estiver sendo executada pelo processo em lote será considerada a opção “Agrupar no mesmo boleto lançamentos de outras Filiais”.

É importante destacar que ao acessar essa tela o sistema irá definir a opção “Agrupar no mesmo boleto lançamentos de outras Filiais” conforme o que foi definido no parâmetros, porém o usuário poderá definir se o lançamento de outras Filiais serão analisados para o agrupamento.

Regras

Durante a execução da geração de lançamento o Educacional realizará uma análise nos lançamentos de todas as outras Filiais da coligada do contexto, identificando se existem parcelas que poderão ter os lançamentos agrupados ao mesmo boleto do lançamento correspondente ao contexto corrente de processamento.

Por exemplo:

- Temos para a coligada 1 a Filial 1, 2, 3 e 4 para o nível de ensino básico.

- Vamos gerar os lançamentos da coligada 1 e Filial 3,

Durante o processamento o sistema vai analisar nas parcelas da Filial 1, 2 e 4 se existem parcelas que podem ser agrupadas ao boleto da Filial 3 que está sendo processada, se sim, estes lançamentos serão gerados também e serão agrupado ao boleto.

Características para um lançamento ser agrupado:

• Mesmo responsável financeiro
• Mesma data de vencimento
• Não pode ser parcela do tipo extra
• Se o lançamento já estiver gerado, o status tem que ser igual a “Aberto”, e o boleto não pode esta remetido ao banco.

Estas são regras do Educacional, porém ainda serão consideradas também as regras do TOTVS Gestão Financeira que podem ser consultadas em FIN - Boleto.

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