01. DADOS GERAIS
| Linha de Produto: | RM |
|---|---|
| Segmento: | Educacional |
| Módulo: | TOTVS Gestão Educacional |
| Função: | Geração de lançamento |
| Ticket: | |
| Requisito/Story/Issue (informe o requisito relacionado) : |
02. SITUAÇÃO/REQUISITO
O TOTVS Gestão Educacional não permite que lançamentos de Filiais diferentes seja agrupado no mesmo boleto.
03. SOLUÇÃO
Realizamos uma melhoria no módulo TOTVS Gestão Educacional para que seja possível realizar o agrupamento de lançamentos de Filiais distintas no mesmo boleto considerando algumas regras que iremos detalhar.
Parametrização
Disponibilizamos o parâmetro “Agrupar no mesmo boleto lançamentos de outras Filiais”.
Ao marcar o parâmetro será informado que o comportamento será igual para todas as Filiais da coligada do contexto
Este parâmetro possui dois direcionamentos:
1º Se a geração de lançamento estiver sendo executada pela visão de parcela será respeitada a opção definida no parâmetro citado acima.
2º Se a geração de lançamento estiver sendo executada pelo processo em lote será considerada a opção “Agrupar no mesmo boleto lançamentos de outras Filiais”.
- É importante destacar que ao acessar essa tela o sistema irá definir a opção “Agrupar no mesmo boleto lançamentos de outras Filiais” conforme o que foi definido nos parâmetros de sistema, porém no processo o usuário tem o poder de decisão sobre o comportamento do parâmetro.
- O agrupamento de lançamento de outras filiais será aplicado somente para a forma de agrupamento por “Aluno” ou “Responsável financeiro”
Regras
Durante a execução da geração de lançamento o TOTVS Educacional realizará uma análise nos lançamentos de todas as outras Filiais da coligada do contexto, identificando se existem parcelas que poderão ter os lançamentos agrupados ao mesmo boleto do lançamento correspondente ao contexto corrente de processamento.
Por exemplo:
- Temos cadastrado para a coligada 1 a Filial 1, 2, 3 e 4 para o nível de ensino básico.
- Vamos gerar os lançamentos da coligada 1 e Filial 3,
Durante o processamento o sistema irá analisar nas parcelas da Filial 1, 2 e 4 se existem parcelas que podem ser agrupadas ao boleto da Filial 3 (que está sendo processada), se sim, estes lançamentos também serão gerados e agrupado ao boleto.
Características para um lançamento ser agrupado:
- As parcelas devem ter o mesmo responsável financeiro
- As parcelas devem ter a mesma data de vencimento
- As parcelas não podem ser do tipo extra
- No cadastro da conta caixa a filial não pode ser informada
As parcelas precisam ter o mesmo convênio
- No Educacional para todas as filiais que deseja agrupar os parâmetros de regra de geração de vencimento devem ser iguais. Ex: Regra de data de vencimento, baixa automática, agrupamento
- Se o lançamento já estiver gerado, o status tem que ser igual a “Aberto”, e o boleto não pode esta remetido ao banco.
- Se o lançamento já estiver gerado, não será permitido realizar o agrupamento quando pelo menos um deles estiver em processo de cobrança terceirizada nas versões 12.1.2302 e superiores
Estas são regras do Educacional, porém ainda serão consideradas também as regras do TOTVS Gestão Financeira que podem ser consultadas em FIN - Boleto.
Para que seja realizado agrupamento em lançamentos já gerado é necessário que o parâmetro em destaque esteja marcado.
- Parcelas que possuem lançamentos de bolsa de crédito não serão regeradas, neste caso é necessário que o usuário cancele os lançamentos.
- Ao processar a regeração de lançamentos de parcelas de outras filiais caso as parcelas seja aptas a serem agrupadas o parâmetro Cancelar a remessa automaticamente ao regerar lançamento com status registrado ou remetido não será aplicado, somente será aplicado a regeração nas parcelas do contexto corrente.
Para mais informações sobre a regra do parâmetro, clique aqui.
Por exemplo:
- Temos cadastrado para a Coligada 1 a Filial 1 e 2 para o nível de ensino básico.
- Na Filial 1, temos duas parcelas com lançamentos de status registrado e outra remetida
- Vamos gerar os lançamentos da coligada 1 e Filial 2
- Durante o processamento o sistema analisa as parcelas da Filial 1, mas não irá considerar as parcelas remetidas e registradas ao banco para agrupamento ao boleto.
Também foi criado o parâmetro “Identificação automática das parcelas que podem ser agrupadas no mesmo boleto independente do filtro selecionado no processo geração de lançamento”
Ao marcar esta opção, durante o processo de geração de lançamento o sistema irá verifica para cada parcela processada, se na mesma filial, existe outra parcela que pode ser agrupada levando em consideração as regras de agrupamento, tais como:
- Mesma filial (se a opção "Agrupar no mesmo boleto lançamentos de outras filiais" desmacado)
- As parcelas devem ter o mesmo responsável financeiro e RA (irá depender da opção de agrupamento escolhida)
- As parcelas devem ter a mesma data de vencimento
- As parcelas não podem ser do tipo extra
- Para os casos de regeração, o boleto tem que estar em aberto e não remetido ao banco
Ressaltamos que este comportamento em versões anteriores já é aplicado pelo processo de geração de lançamento, porem o agrupamento é aplicado somente entre as parcelas que estão sendo processadas, ou seja, as parcelas selecionadas conforme o filtro do processo.
Marcado este novo parâmetro o agrupamento vai ocorrer mesmo que a parcela não esteja carregada em função do filtro do processo.
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