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ÍNDICE

  1. Visão Geral
  2. Procedimentos para utilização
  3. Parâmetros da Rotina
    1. Principais Campos e Parâmetros
  4. Tela Conferência de Coleta
    1. Outras Ações / Ações relacionadas
  5. Tela Conferência de Coleta - Incluir
    1. Principais Campos e Parâmetros
  6. Tabelas Utilizadas

01. VISÃO GERAL

Esta rotina efetua um pré-lançamento das coletas efetuadas sem a necessidade de informar o peso e a quantidade de volumes coletados, uma vez que essas informações serão automaticamente preenchidas na digitação de uma nota fiscal vinculada à solicitação de coleta. É possível realizar o apontamento da ordem de coleta que está diretamente relacionada à uma solicitação de coleta, pra vários destinatários. Desta forma, ao informar uma solicitação de coleta na entrada de notas fiscais que seja informada na conferência de coletas, a solicitação de coleta somente será finalizada mediante ao status Documento Informado quando a quantidade de notas fiscais digitadas atingir a quantidade informada em conferência.

Com isso, é possível utilizar a solicitação de coleta em vários lotes e para vários destinatários, pois o controle do encerramento da coleta é feito pela quantidade de notas fiscais informadas na conferência de coletas.

Após a gravação da conferência de coleta, o status da solicitação de coleta passará para Encerrada. Quando a quantidade de notas fiscais informada na digitação de notas fiscais atingir a quantidade de notas informada em conferência de coletas, pode ocorrer um apontamento de ocorrência do tipo Encerra Processo e o status da conferência de coleta será atualizado para Encerrada.

Informações
titleIMPORTANTE:

Para que o registro de ocorrência seja apontado automaticamente, deve-se configurar o parâmetro MV_OCORCOL.

Caso ocorra a alteração da quantidade de notas fiscais de uma conferência de coleta com o status Encerrada para uma quantidade maior que a quantidade de notas fiscais já digitadas, o status dessa conferência será modificado para Em Aberto e, caso o registro de ocorrência tenha sido lançado, será estornado. Caso a quantidade de notas fiscais seja alterada para o mesmo número de notas fiscais já digitadas, o status da conferência de coleta será modificado para “Encerrada”. Caso o parâmetro MV_OCORCOL esteja devidamente configurado, também será lançado um registro de ocorrência do tipo Encerra Processo.

02. PROCEDIMENTOS PARA UTILIZAÇÃO

Para criar um processo de conferência de coleta:

1. Inclua uma solicitação de coleta. Como padrão, a solicitação de coleta "nasce" com o status Em Aberto.

2. Após abertura da solicitação de coleta, ocorre o processo de viagem em Geração de Viagem de Coleta. A viagem é fechada e as operações são realizadas.

3. Após apontamento das operações, pode-se lançar a solicitação de coleta em Conferência de Coleta. Neste exemplo, a coleta foi realizada e há em mãos cinco notas fiscais. Observe:

Rotina "Conferência de Coletas"

Filial Origem = 01

Viagem 000010

SequênciaData ColetaHora ColetaFil. DocumentoNr. DocumentoSérie Docto.Quant. NF
00105/01/1917:0001000055COL5

4. Após o lançamento da conferência de coleta, automaticamente o status da solicitação de coleta passará para Encerrada.

5. A partir deste momento, é possível realizar a abertura de vários lotes de notas fiscais vinculando-os à solicitação de coleta 000055. Conforme as notas fiscais são lançadas, automaticamente será atualizada a conferência de coleta.

6. Para este exemplo, serão abertos dois lotes vinculados à solicitação de coleta 000055. Observe:

Rotina "Lote de Entrada de NF"

Fil. OrigemNº. LoteData do LoteQtd. LoteQtd. DigitadaNº. Sol. ColetaStatus LoteTipo Lote
0100009605/01/19030000055AbertoNormal

Rotina "Lote de Entrada de NF"

Fil. OrigemNº. LoteData do LoteQtd. LoteQtd. DigitadaNº. Sol. ColetaStatus LoteTipo Lote
0100009705/01/19020000055AbertoNormal

7. Conforme os lançamentos das notas fiscais, a conferência de coleta será atualizada.

8. Quando o número de notas fiscais lançadas atingir o número de notas informado na conferência de coleta (neste exemplo = 5), o status dessa conferência será modificado para Encerrada e, caso o parâmetro MV_OCORCOL esteja devidamente configurado, será lançado, em Registro de Ocorrências um registro do tipo Encerra Processo.

9. No final do processo, a solicitação de coleta passa para o status Documento Informado.

10. Caso o parâmetro MV_ENCVIAG esteja configurado, a viagem também poderá ser encerrada automaticamente quando todas as coletas lançadas na conferência de coleta tenham atingido o número de notas fiscais informada.

03. PARÂMETROS DA ROTINA

Principais Campos e Parâmetros

ParâmetroDescrição
MV_OCORCOL

Define a ocorrência de coleta utilizada no apontamento automático de ocorrência, na geração da nota fiscal. No conteúdo deste parâmetro deve ser informado o código de uma ocorrência cadastrada na Tabela de Ocorrências. A ocorrência deve ser do tipo Encerra Processo e para o serviço de transporte Coleta.

MV_EMVIAG

Define se deverá encerrar automaticamente a viagem quando todos os documentos estiverem baixados.

O conteúdo deste parâmetro pode ser preenchido com:

1 - Para encerrar a viagem automaticamente;

2 - Para não encerrar a viagem automaticamente.

04. TELA CONFERÊNCIA DE COLETA

Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição
IncluirPermite acessar a tela Conferência de Coleta - Incluir, na qual pode ser cadastrada uma nova conferência de coleta.
AlterarPermite acessar a tela Conferência de Coleta - Alterar,  na qual pode ser efetuada a alteração das informações de uma conferência de coleta.
VisualizarPermite acessar a tela Conferência de Coleta - Visualizar, na qual são apresentadas as informações correspondentes a conferência de coleta.
Outras Ações > ExcluirPermite excluir um conferência de coleta cadastrada.

05. TELA CONFERÊNCIA DE COLETA - INCLUIR

Principais Campos e Parâmetros

CamposDescrição
Fil. Origem

Informe a filial de origem da coleta.

Viagem

Informe o número da viagem de coleta.

Data Coleta

Informe a data da coleta.

Hora Coleta

Informe a hora da coleta.

Fil. Docto.Informe o filial do documento de coleta.
No. Docto.Informe o número do documento de coleta.

Serie Docto.

Informe a série do documento de coleta.
Qtde. Dc. Trp.

Informe a quantidade de notas fiscais coletadas em relação à solicitação de coleta.

Km ChegadaInforme a quilometragem de chegada da coleta.
Data Chegada

Informe a data de chegada no cliente.

Hora ChegadaInforme a hora de chegada no cliente.
Data SaídaInforme a data de saída do cliente.
Hora Saída

Informe a hora de saída do cliente.


04. TABELAS UTILIZADAS

  • DF6 - Dados de conferência de coletas


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