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Deck of Cards
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historyfalse
idsamples
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelMedir/Apurar Contrato

Nesta opção é realizada a apuração e medição de atendimentos para verificar quanto será pago do contrato.A apuração é realizada consolidando as informações de todos os locais de atendimento, e seus itens do contrato (Recursos Humanos (TFF), Materiais de Implantação (TFG), Material de Consumo (TFH) e Locação de Equipamentos (TFI)).

Informações
titleNota

Devemos informar qual contrato queremos selecionar e as datas dos apontamentos, para a medição / apuração do contrato.

Deck of Cards
iddetalhes apumed
Card
defaulttrue
labelContrato de Prestação de Serviços

A apuração de contratos de prestação de serviços, que utilizam Recursos Humanos (TFF), para que os valores sejam apurados, devem ser observados os seguintes pontos:


Agendas

Postos encerrados

  • A rotina considera ou não postos encerrados balizando-se nas configurações do parâmetro MV_GSPOSTO. Caso o valor desse parâmetro seja T, o cálculo da apuração dos postos encerrados irá iniciar com o valor Zero.
Informações
titleCenários posto encerrado


Cenário A:

Contrato de prestação de serviço, sem posto encerrado baseado em orçamento de serviço com os seguintes itens:

  • 2 Locais de atendimento com período de 13/11/2019 à 13/11/2020;
  • 1 Item de recurso humano em cada local de atendimento, quantidade 1 e valor R$ 10.000,00 em cada, em escala 5X2 (Para o exemplo, período 1: 06:00 - 12:00 e período 2: 13:00 - 15:48);
  • As agendas foram geradas entre 13/11/2019 e 13/12/2019;
  • Foram gerados os atendimentos das agendas entre 13/11/2019 e 13/12/2019;
  • Realizada a apuração do contrato, entre 13/11/2019 e 13/12/2019, ficando o cálculo da seguinte maneira:
    • Horas normais: Quantidade de horas apontadas no período (agendas atendidas);
    • Vl Hor Norm: horas normais (A) multiplicadas pelo valor proporcional da hora (B) (Valor total em contrato dividido pelo valor total de horas, ou seja, o valor de total de horas é 2735,4 e o total em contrato é de 10.000,00), ficando assim:
      • BA = Vlr. Hor. Nor => ~3,65 * 202,4 = R$ 739,93
        (Obs.: A quantidade de horas normais (A) é obtida após verificação dos dias e horários trabalhados, na tabela de horário padrão, utilizada para geração da escala do posto, no momento do vínculo Posto x Escala - Gestão de Escalas e após verificar se essas agendas foram atendidas, ou seja, se for realizada apuração para períodos onde não existem agendas atendidas, esse valor será Zero)

Figura 03 - Apuração de contrato sem posto encerrado


Cenário B:

Utilizando os dados do cenário A, com a diferença que o segundo posto foi encerrado e o parâmetro MV_GSPOSTO está setado com o valor T, ou seja, o valor medido para o posto encerrado deverá ser zerado, ficaria da seguinte forma:

Figura 03 - Apuração de contrato com posto encerrado


  • Note que o segundo posto está com o campo Vlr. Medido zerado, bem como o campo Total, mas os campos Hr. Normais e Vlr Hor Norm estão calculados. Esse comportamento é normal, uma vez que temos agendas atendidas e essas são demonstradas no cálculo, porém não são consideradas no valor total. Obs.: Enquanto houver agenda atendida, dentro do período da apuração, esta exibirá os valores durante o processo. 
  • Vale informar também que, a rotina de encerramento de postos não permite o encerramento em caso da existência de agenda gerada, que não foi atendida, a partir da data de encerramento (data base do sistema).


Horas extras

  • Nos dias em que houve hora extra, deverá existir uma manutenção do tipo hora extra, lançada via rotina Mesa operacional - TECA190D - Gestão de Serviços - P12;
  • Para o correto cálculo das horas extras na apuração, considerar os seguintes pontos:
    • O valor da hora extra, bem como o tipo de manutenção que será utilizado na mesa operacional, deverão ser informados no orçamento de serviço, aba Hora Extra

 

Figura 001 - Aba hora extra - Orçamento de serviços

  • As agendas deverão estar atendidas;
  • Sobre o cálculo das horas extras:
    • Fórmula: (Vlr. Hora * Hr. Extras), que seria o mesmo que (TFW_HORAE * TFU_VALOR).
    • O campo TFW_HORAE, com o título Hr. Extras  na aba de recursos humanos, rotina de apuração/medição, representa a quantidade de horas extras do período apurado e o TFU_VALOR com o título Vlr. Hora, encontrado na aba hora extra, do orçamento de serviços (Figura 001), representa o valor da hora extra para esse recurso. 
  • O valor da hora extra é incorporado ao campo Total;

Figura 002 - Valor de hora extra incorporado ao Total

Informações
titleNota

É necessário informar se os valores de hora extra serão descontados do saldo do contrato ou não, utilizando o campo TFV_HREXTR no cabeçalho da apuração/medição.

 

Para que a configuração das hora extra seja por Excedentes, é necessário que o parâmetro MV_CNBTEXC tenha em seu conteúdo a letra S, entretanto, para não realizar a medição de excedentes pelo SIGAGCT, informe a opção N.

Card
labelContrato de Locação de Equipamento

Exemplo:

1)  Realizar apuração / medição com data início dentro do range e data final fora do range dos itens.

Em apuração /medição ao selecionar o contrato de locação, o tipo de apuração configurado no orçamento de serviço pelo campo Tp. Apuração (TFI_APUMED) será utilizado como fator de cálculo dos dias do período à ser medido do respectivo contrato de locação.

Na tela de Apurações e Medições, clique em Medir/apurar contrato.

Selecione a filial desejada.

Preencha os parâmetros.

Clique em OK.


Informações
titleNota

A partir da definição do tipo de frete no orçamento de serviços, o frete (CIF ou FOB), nas apurações e medições, serão visualizados nos pedidos de vendas, posteriormente gerados.

Informações
titleNota

Devemos informar qual contrato queremos selecionar e as datas dos apontamentos, para a medição / apuração do contrato.

As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.

Card
defaulttrue
id2
labelVisualizar

Permite visualização da Apuração / Medição de atendimentos.

Na tela de Apurações e Medições, selecione Apuração.

Clique em Visualizar.

Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.

Card
defaulttrue
id3
labelMedir/Apurar fora do contrato

Permite a medição/apuração dos valores de itens extras (recurso humano, material de implantação e material de consumo) adicionados ao contrato original.

Na tela de Apurações e Medições, selecione Outras Ações selecione Medir/Apurar fora do contrato.

Selecione a filial desejada.

As informações devem ser ajustadas de acordo com as orientações descritas no item Principais Campos.

Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.


Card
defaulttrue
id4
labelEstornar

Permite a realização do cancelamento de uma apuração já realizada.

Na tela de Apurações e Medições, basta selecionar o item desejado e clique em Outras Ações/Estornar.

Confira as informações disponíveis e clique em Confirmar.

Card
defaulttrue
id5
labelDetalhes do Local

Nesta opção é possível visualizar os dados apurados de cada item do contrato (recursos humanos e/ou materiais de implantação e/ou materiais de consumo e/ou locação de equipamentos).

Na tela de Apuração/Medição de Atendimentos - Geração (inclusão), selecione, por exemplo, a pasta Locação de Equipamentos e em seguida clique em Detalhes do Local.

Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.


Card
id6
labelMedição Automátca

A partir da data 19/09/2019  da rotina de Medição Automática - fonte CNTA260 e auxiliares (CNTA130, CNTA121, TECXFUNB e versão de 24/10/2019) -  foi implementada a funcionalidade que, quando o parâmetro MV_GSPOSTO estiver habilitado, ignora  as Planilhas vinculadas aos locais de Atendimento que foram encerrados para o contrato. Para os contratos que foram gerados sem o agrupamento  de itens (parametro MV_GSDSGCN valor 1)  os itens do contrato que estejam vinculados aos itens de RH  ou LE que foram encerrados terão os valores zerados na medição.

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