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Chave

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Informações
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titleContrato de Locação
  • Contrato Locação: Campo de preenchimento automático do sistema. O campo não pode ser editado;
  • Número Contrato Locação : Esse campo permite inserir o número do Contrato de Locação registrado pelo cliente. Esse campo pode ser editado em Contratos de Locação que estejam na situação "Elaboração" e "Efetivado";
  • Data Contrato: Campo informativo, onde o usuário pode inserir a data de assinatura do Contrato;
  • Modelo de Contrato: O código do modelo de contrato é responsável por trazer alguns padrões para o cadastro do aluguel;
  • Regra de Vencimento: Define a Regra de Vencimento utilizada na geração das parcelas do Contrato de Locação. A data de vencimento da primeira parcela não utiliza esta regra pois é o usuário que irá defini-la. Dentro de cada regra de vencimento é possível configurar o dia do vencimento, se é dia fixo ou útil, entre outras opções. Para mais informações sobre este cadastro acesse aqui.
  • Tipo Pagamento: Pode ser Vincendo, Vencido ou Personalizado.
  • 1º Vencimento Em: Só será habilitado se o campo "Tipo Pagamento" estiver definido para "Personalizado". Permite ao usuário definir a data de vencimento da primeira parcela do Contrato de Locação. É importante ressaltar que a definição desta data de primeiro vencimento, que se refere a cobrança do primeiro período, impacta nas demais datas dos períodos posteriores. 
Informações
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titlePeríodos
  • Início Vigência: Determina o inicio de vigência do Contrato de Locação. Esse campo é utilizado para validação de processos que impactam no Contrato de Locação, tais como Reajuste, Aditivos, Escalonamento, onde deveram ter a data entre a Data de Inicio e Fim de vigência;
  • Final Vigência: Esse campo por padrão é obrigatório. Porém através do parâmetro "Permite o Contrato de Locação ter prazo indeterminado", que se encontra no caminho Parâmetros do TOTVS Incorporação >> Aluguel >> Contrato de locação, quando marcado, esse campo deixa de ser obrigatório. Ao não preencher esse campo, o Contrato passa a ter o comportamento de Contrato com Prazo Indeterminado. Esse tipo de contrato não é permitido contabilizar por Período do Contrato ou por Linearização e Efetivar aditivo de Prorrogação do Contrato;
  • Inicio da Locação: Esse campo determina o Inicio de Locação, onde será definido as Parcelas do Contrato de Locação. Através das parcelas, serão gerados os lançamentos do Contrato;
  • Prorrogação vigência: Caso o Contrato tenha um aditivo de Prorrogação do Contrato efetivado, esse campo será preenchido com a data de prorrogação;
  • Fim primeiro período: Este campo irá definir o fim da primeira competência dos períodos de locação e, com isso, os demais períodos são definidos:
    1. Inicio da locação: 16/5 Fim do 1º período: 31/5 Desta forma, a primeira competência do contrato será 16/5 a 31/5, a segunda 1/6 a 30/6, a terceira 1/7 a 31/7, e assim sucessivamente até o fim do contrato;
    2. Inicio da locação: 16/5 Fim do 1º período: 10/6 Desta forma, a primeira competência do contrato será 16/5 a 10/6, a segunda 11/6 a 10/7, a terceira 11/7 a 10/8, e assim sucessivamente até o fim do contrato.
  • Dias de carência: Este campo irá definir o número de dias em que o primeiro período de locação será deslocado:
    1. Início da locação: 10/01/2018 Dias de carência: 31 dias Início da primeira locação: 10/02/2018;
    2. Início da locação: 10/01/2018 Dias de carência: 75 dias Início da primeira locação: 26/03/2018;
    3. Com isso, os campos "Fim do primeiro período" e "Dias de carência" tem influência direta um no outro, pois a definição das competências de locação dependem diretamente deles, além do campo "Início da locação (período)".
  • Data da próxima revisão: Data em que pode ser solicitada a revisão do contrato; A partir da versão 12.1.25, este campo estará disponível para edição, mesmo em contratos efetivados

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Informações
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titleChecklist de conclusão para efetivação

O checklist tem por finalidade , informar ao usuário visualmente dar um retorno visual das informações necessárias para a efetivação do contrato de locação durante o seu cadastro, mostrando o que já foi inserido e o que ainda deverá ser preenchido para que o contrato possa ser efetivado. Os cadastros que compõem o checklist e são o mínimo para que o contrato seja efetuado com sucesso são:

  • Identificação;
  • Dados Reajuste;
  • Imóveis;
  • Locatário.

Neste exemplo, ainda devemos cadastrar um Locatário para que o contrato possa ser efetivado.