Pré-requisitos

Não se aplica.

Descrição do processo

Foi desenvolvida uma interface customizada para lançamento de valores de Retificação e Suplementação no Orçamento. A tela fica localizada no TOTVS Gestão de Estoque, compras e faturamento, menu Customização – Cadastro de Valores Orçados, conforme imagem abaixo:

O usuário irá visualizar todos os orçamentos cadastrados, e poderá incluir, editar ou excluir os registros:

Ao incluir um novo registro, o usuário deverá inserir o Período, Natureza do Orçamento e Centro de Custo. Serão carregados na grid todos os Itens do Período de orçamento.
Apenas o campo Orçado estará disponível para edição do valor:

Após inserir o valor Orçado, o mesmo será bloqueado e o usuário poderá inserir apenas Retificação ou Suplementação, porém, não poderá incluir ambos os campos simultaneamente:

Após a inclusão da retificação ou suplementação, os campos serão limpos e o valor inserido irá substituir o atual valor do Orçado. Ao salvar o registro, a customização irá atualizar os valores nas tabelas nativas do produto.
Na tela de Consulta de Valores Orçados o usuário conseguirá visualizar a composição do valor Orçado, consultando detalhadamente quais foram os valores inseridos no campo Retificação e Suplementação.

Obs.: Todas as regras do produto serão respeitadas na inclusão, alteração ou exclusão dos orçamentos.

Pré-requisitos

Não se aplica.

Descrição do processo

Foi desenvolvida uma tela customizada "Consulta de valores de orçamento" disponível em TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Customização.

A partir dessa tela o usuário poderá consultar o detalhamento de todos os Orçamentos realizados pela tela customizada "Cadastro de Valores Orçados". Ao acessá-la, o usuário irá visualizar duas Abas principais, "Dados da Consulta" e "Consulta". A partir da primeira, o usuário terá opções de realizar filtros pelas sub-abas Centro de Custo, Período e Natureza exatamente como funciona na tela nativa "Consulta de valores do orçamento" disponível em TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Orçamento.

Após o preenchimento dos filtros, a Aba "Consulta" irá exibir todos os Orçamentos encontrados e irá lista-los em uma grid com todas as informações disponíveis. Ao clicar em uma das seguintes colunas, uma janela será exibida informando o detalhamento do somatório realizado:

• Orçado

• Retificado

• Suplementado

• Transposto Positivo

• Transposto Negativo

• Excedente

• Realizado

Exemplo do detalhamento da coluna Retificado:

Pré-requisitos

Não se aplica.

Descrição do processo

Foi desenvolvido um anexo customizado "Dados Patrimoniais", disponível no cadastro de Filial, em TOTVS Gestão Patrimonial | Cadastros | Filiais | Anexos. Através dela, o usuário irá preencher informações relativas aos processos customizados do produto de Gestão Patrimonial. Os seguintes campos compõem a tela customizada:

• Responsável Geral: o usuário irá informar um funcionário que será o responsável geral pela aprovação das Transferências de Bens.

• Valor máximo de aquisição para aprovação simples: o usuário irá definir qual o valor máximo de aquisição de um item de uma transferência para que a transferência seja submetida apenas à uma aprovação simples.

• Código da Filial para geração de patrimônio: Usuário deverá digitar o código da Filial que será utilizado como prefixo para geração do campo IPATRIMONIO.PATRIMONIO (Plaqueta) no processo customizado de transferência de bens. O valor deste campo não poderá se repetir em nenhuma outra Filial.

• Sequencial da Filial: Campo não habilitado para edição que demonstrará o sequencial controlado por Filial necessário para geração dos campos PATRIMONIO e CODPATRIMONIO no processo customizado de transferência de bens. Este sequencial iniciará em 0. Cada inclusão de patrimônio pela rotina customizada de transferência de bens incrementará em 1 este campo.

• Prefixos: Exibe todos os prefixos já utilizados para aquela filial.

Pré-requisitos

Não se aplica.

Descrição do processo

Foi desenvolvido um anexo customizado "Responsável do Departamento" no cadastro de Departamento. Esta tela estará disponível em TOTVS Gestão Patrimonial | Cadastros | Departamento | Anexos.

O objetivo desta tela é informar um funcionário que será o Responsável pela aprovação das transferências de bens customizados, quando o Departamento for o item de maior hierarquia para aprovação.

Pré-requisitos

Preencher os anexos customizados de Filial e Departamento.

Descrição do processo

Foi desenvolvido um processo customizado para realizar a transferência de bens. Esta tela está disponível em TOTVS Gestão Patrimonial | Customização | Transferência de bens.

Na primeira etapa do processo ("Seleção de Patrimônios"), o usuário deverá escolher quais patrimônios serão transferidos. Os registros selecionados são listados na grid.

Na segunda etapa, o usuário definirá o "Local para Transferência". Campos disponíveis:

• Filial (Obrigatório)

• Departamento (Obrigatório)

• Centro de Custo

• Localidade

• Responsável

Na etapa seguinte, "Dados para Transferência", o usuário deverá preencher os seguintes campos:

• Data de transferência: A marcação do parâmetro "Permitir a transferência de controle posterior ao período de cálculo atual" definirá se será possível ou não utilizar uma data futura à data parametrizada em TOTVS Gestão Patrimonial | Ambiente | Parâmetros | Gestão do Patrimônio | Cadastro de bens | Cálculos do Patrimônio | Período de cálculo.

• Transferir patrimônios agregados: As transferências destes patrimônios estão sob as mesmas regras descritas na primeira etapa do processo (Seleção de Patrimônios).

• Contabilizar transferência.

• Documento.

• Observação.

Neste momento, o usuário poderá executar o processo. A customização irá armazenar os dados da requisição em tabela customizada, e só irá efetivar a transferência após o processo de Aprovação ter sido concluído.
Após a gravação dos dados da transferência nas tabelas citadas, caso o valor de aquisição de nenhum dos itens envolvidos na transferência superar o valor definido no campo "Valor máximo de aquisição para aprovação simples" da Filial do contexto, a customização enviará um e-mail para o funcionário Responsável de destino do maior nível selecionado no processo.
Exemplo:

• Transferência que envolve Departamento e Centro de Custo. O e-mail será enviado para o Responsável do Departamento.

Caso o valor de aquisição de algum dos itens envolvidos na transferência superar o valor definido no campo "Valor máximo de aquisição para aprovação simples" da Filial do contexto, a customização enviará um e-mail somente para o funcionário registrado no campo "Responsável geral" da Filial do contexto de execução do processo. Após o Responsável Geral aprovar a transferência, um e-mail será enviado então para o Responsável Específico, utilizando a mesma regra de hierarquia descrita acima.

Pré-requisitos

Não se aplica.

Descrição do processo

Foi desenvolvido uma interface customizada para que o usuário possa visualizar todas as transferências realizadas e decidir se aprova ou não. Esta tela está disponível em TOTVS Gestão Patrimonial | Customização | Consulta de Transferências.

Ao acessar a interface, o usuário irá visualizar todas as transferências em que ele seja o Requisitante ou Responsável pela aprovação. O usuário Requisitante terá a opção de excluir a transferência ou alguns de seus patrimônios se a requisição ainda estiver com status Pendente. A inclusão ou alteração não estão disponíveis por meio dessa interface.

Para realizar a aprovação, o responsável deverá selecionar a transferência e executar o processo "Aprovar/Reprovar Transferência". Uma tela com uma grid será exibida, e o usuário deverá incluir todos os patrimônios que serão aprovados. Ao executar o processo, aqueles não escolhidos serão marcados como reprovados. Se a aprovação for composta, após o Responsável geral executar o processo, um e-mail será enviado para o Responsável específico para finalizar a rotina de aprovação.

Após o Responsável específico rodar o processo de aprovação, e pelo menos um patrimônio tiver sido aprovado, a rotina nativa de Transferência será acionada (TOTVS Gestão Patrimonial (TOTVS Gestão Patrimonial | Operações patrimoniais | Transferência de controle | Transferência de controle) e o processo nativo será executado. Neste instante será possível visualizar os dados da Transferência pela tela padrão do sistema: TOTVS Gestão Patrimonial | Operações patrimoniais | Transferência de Controle | Consulta.

Pré-requisitos

Não se aplica.

Descrição do processo

O objetivo deste requisito é detalhar a interferência customizada que será realizada no processo "Integrar aquisição de compras" disponível em TOTVS Gestão Patrimonial | Relatórios / Integrações | Integrar aquisição de compras.

Na primeira etapa do processo (Opções de seleção), assim que o usuário clicar no botão Avançar, será validado a seleção de Filiais. Só será permitido avançar de etapa se o usuário selecionar uma única filial. Não é permitido não selecionar nenhuma ou selecionar mais de uma.

A segunda intervenção será realizada ao finalizar a execução do processo, em que o código da Plaqueta será gerado pela customização, utilizando a seguinte regra:

• Plaqueta (IPATRIMONIO.PATRIMONIO):

A máscara deste código deve ser: ####### - Onde os dois primeiros dígitos correspondem ao informado no campo "Código da Filial para geração de patrimônio" do anexo customizado "Dados patrimoniais" da Filial. Os últimos 5 números são gerados via sequencial, e completados com 0 a esquerda caso não totalizem 4 caracteres.

• Bem (IPATRIMONIO.CODPATRIMONIO):

O campo será gerado sequencialmente com as regras específicas do produto Padrão.

Pré-requisitos

Não se aplica.

Descrição do processo

O objetivo deste requisito é detalhar a interferência customizada que será realizada no processo "Alocação de patrimônio" disponível em TOTVS Gestão Patrimonial | Cadastros | Patrimônio | Processos.

Na etapa "Informação de dados para a alocação" será disponibilizado um campo customizado "Data de devolução" para que o usuário preencha. Este campo é de preenchimento obrigatório e somente será possível avançar desta etapa ao preenchê-lo. Caso seja selecionada uma data menor que a data atual, será emitida a mensagem: "Não é permitido selecionar uma data inferior à data atual".

Ao finalizar o processo, o valor informado no campo "Data de Devolução" será salvo em tabela customizada (ZALOCACAO).
Observações:

• • A "Data de devolução" não será visualizada na interface nativa de "Consulta de alocação". Para visualizá-la o cliente deverá desenvolver relatórios com essa informação.

  • A "Data de devolução" é solicitada para os tipos de alocação "Interna" ou "Externa" e NÃO deve ser solicitada para o tipo de alocação "Retorna para controle atual".