Descrição | Processo Seletivo |
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Observações | Seleção por Ordem de Inscrição |
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Informações |
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title | Afinal de contas, o que é uma processo seletivo por Ordem de Insrição? |
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A seleção por ordem de inscrição é indicada para qualquer tipo de modalidade e configura-se como sendo o controle das vagas de acordo com a sequencia de inscritos. A seleção é realizada de acordo com a ordem de realização de inscrições. Os candidatos que se inscreveram primeiro serão melhores classificados. Por exemplo: existem duas vagas, os dois primeiros inscritos estarão aptos para serem chamados à matrícula (desconsiderando as validações documentais). |
Dica |
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Um processo seletivo é considerado por ORDEM DE INSCRIÇÃO, quando está marcado o parâmetro "Utiliza controle de vagas?" em Cadastros | Processo Seletivo/Venda Online de Cursos | Edição ou Inclusão | Aba Informações Complementares: ![](/download/attachments/547240460/image2020-2-28_12-0-39.png?version=1&modificationDate=1588256671007&api=v2)
Se há o controle de vagas é necessário definir como o sistema irá se comportar caso as vagas se esgotem. Existem duas possibilidades: 1º Não autorizar inscrição se esgotarem as vagas da área de interesse ofertada; 2º Permitir na condição de ficarem como excedentes. Dessa forma, caso alguma matrícula não seja confirma ou um candidato cancele sua inscrição, o próximo excedente poderá ter sua inscrição confirmada. ![](/download/attachments/547240460/image2020-2-28_12-4-48.png?version=1&modificationDate=1588256671087&api=v2)
Configure no campo "Tipo do controle de vagas" qual será o comportamento do sistema frente ao controle das vagas de cada área ofertada. |
Todo o controle das vagas será realizado de acordo com a informação que consiste dentro do cadastro da área ofertada (local: Cadastros | Processo Seletivo/Venda Online de Cursos | Edição ou Inclusão | Anexos Área de interesse ofertada):
![](/download/attachments/547240460/image2020-2-28_12-14-58.png?version=1&modificationDate=1588256671163&api=v2)
Lembre-se: quando um processo seletivo utiliza controle de vagas não existem Etapas dentro da Área de interesse ofertada.
![](/download/attachments/547240460/image2020-2-28_12-17-4.png?version=1&modificationDate=1588256671197&api=v2)
Acompanhe a seguir cada etapa que compõe um processo de seleção com Controle de Vagas:
Deck of Cards |
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Card |
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| Suponha que exista um processo seletivo habilitado para ter inscrições excedentes, assim assim quando as vagas esgotarem o candidato será notificado primeiro no ato da inscrição e em seguida na confirmação do aceite: ![](/download/attachments/547240460/EXCEDENTE_UM.PNG?version=1&modificationDate=1588256671233&api=v2)
Se o candidato aceita, no final haverá nova mensagem: ![](/download/attachments/547240460/EXCEDENTE_DOIS.PNG?version=1&modificationDate=1588256671270&api=v2)
Assim é possível verificar (local: Cadastros | Processo Seletivo/Venda Online de Cursos | Edição ou Inclusão | Anexos Candidatos Inscritos) e filtrar os candidatos pelo Status da Inscrição: ![](/download/attachments/547240460/ORDEM_INS_2.PNG?version=1&modificationDate=1588256671310&api=v2)
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Card |
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| Após a inscrição necessário Classificar os candidatos (local: Processos | Processos de Apuração | Classificar candidatos): ![](/download/attachments/547240460/image2020-2-28_12-36-54.png?version=1&modificationDate=1588256671353&api=v2)
Informe o código do processo seletivo e selecione Classificação por ordem de inscrição: ![](/download/thumbnails/547240460/image2020-2-28_12-39-33.png?version=1&modificationDate=1588256671397&api=v2)
Na tela seguinte marque qual a área de interesse ofertada, avance e execute. Repare que o Status na opção será atualizado para Classificado para chamada: ![](/download/attachments/547240460/image2020-2-28_12-44-34.png?version=1&modificationDate=1588256671433&api=v2)
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Card |
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| Após realizar a classificação é necessário realizar a chamada dos candidatos (local: Processos | Processos de Apuração | Chamada de candidato aprovado): ![](/download/attachments/547240460/image2020-2-28_12-47-19.png?version=1&modificationDate=1588256671470&api=v2)
Informe o Processo Seletivo e selecione a Área de Interesse. Avance e execute. ![](/download/attachments/547240460/image2020-2-28_12-48-48.png?version=1&modificationDate=1588256671510&api=v2)
Observe que apenas um candidato foi convocado para a chamada. A área selecionada possuía apenas uma única vaga. ![](/download/attachments/547240460/image2020-2-28_12-50-17.png?version=1&modificationDate=1588256671590&api=v2)
O Status na opção é atualizado para Em Chamada: ![](/download/attachments/547240460/image2020-2-28_12-52-4.png?version=1&modificationDate=1588256671630&api=v2)
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Card |
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| Após ser convocado para chamada, é necessário realizar a matrícula deste candidato (Local: TOTVS Educacional | Matrícula e Avaliação | Processo Seletivo RM | Matricular): ![](/download/thumbnails/547240460/image2020-2-28_12-54-43.png?version=1&modificationDate=1588256671667&api=v2)
Selecione o Processo Seletivo e a Área de Interesse Ofertada. Avance a tela. ![](/download/attachments/547240460/image2020-2-28_12-55-54.png?version=1&modificationDate=1588256671710&api=v2)
De acordo com a Chama dos Candidatos, selecione o aluno siga adiante: ![](/download/attachments/547240460/image2020-2-28_12-57-25.png?version=1&modificationDate=1588256671750&api=v2)
A tela a seguir apresenta as informações que fazem referência à vida acadêmica e financeira do aluno: ![](/download/attachments/547240460/image2020-2-28_12-58-25.png?version=1&modificationDate=1588256671793&api=v2)
É possível matricular o aluno no período sem ter a TURMA, basta realizar o processo de ENTURMAÇÃO depois de finalizado todo o processo de seleção de novos alunos. |
Card |
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| Assim como o aluno foi matriculado, é possível desfazer sua matrícula (Local: TOTVS Educacional | Matrícula e Avaliação | Processo Seletivo RM | Desmatricular). Informe o Processo Seletivo, Área de Interesse Ofertada e o Período Letivo: ![](/download/attachments/547240460/image2020-2-28_13-2-9.png?version=1&modificationDate=1588256671837&api=v2)
Na tela seguinte selecione o aluno que deseja desmatricular e avance até executar. No Processo Seletivo seu Status na opção ficará como Não Compareceu à chamada: ![](/download/attachments/547240460/image2020-2-28_13-5-3.png?version=1&modificationDate=1588256671877&api=v2)
Para que o próximo Excedente seja chamado, é necessário executar o processo de Chamada de Candidato aprovado novamente para que fique com o status Em Chamada e seja possível realizar sua matrícula. |
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Dica |
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Se houverem novas vagas depois de já ter candidatos inscritos, basta apenas executar o processo de Classificação e Chamada novamente, assim a lista de Excedentes será atualizada. |