Descrição | Processo Seletivo |
|---|---|
Observações | Seleção por Ordem de Inscrição |
Afinal de contas, o que é uma processo seletivo por Ordem de Insrição?
A seleção por ordem de inscrição é indicada para qualquer tipo de modalidade e configura-se como sendo o controle das vagas de acordo com a sequência de inscritos. A seleção é realizada de acordo com a ordem de realizações das inscrições. Os candidatos que se inscreveram primeiro serão melhores classificados.
Por exemplo: existem duas vagas, os dois primeiros inscritos estarão aptos para serem chamados à matrícula (desconsiderando as validações documentais).
Um processo seletivo é considerado por ORDEM DE INSCRIÇÃO, quando está marcado o parâmetro "Utiliza controle de vagas?" em
Cadastros | Processo Seletivo/Venda Online de Cursos | Edição ou Inclusão | Aba Informações Complementares:
Configure no campo "Tipo do controle de vagas" qual será o comportamento do sistema frente ao controle das vagas de cada área ofertada.
Se há o controle de vagas é necessário definir como o sistema irá se comportar caso as vagas se esgotem. Existem duas possibilidades:
1º Não autorizar inscrição se esgotarem as vagas da área de interesse ofertada;
2º Permitir na condição de ficarem como excedentes. Dessa forma, caso alguma matrícula não seja confirmada ou um candidato cancele sua inscrição, o próximo excedente poderá ter sua inscrição confirmada.
Todo o controle das vagas será realizado de acordo com as informações vinculadas dentro do cadastro da área ofertada.
Cadastros | Processo Seletivo/Venda Online de Cursos | Edição ou Inclusão | Anexos Área de interesse ofertada:
Quando um processo seletivo utiliza controle de vagas não existem Etapas dentro da Área de interesse ofertada.
Quando um processo seletivo habilitado para ter inscrições excedentes, assim assim quando as vagas esgotarem o candidato será notificado primeiro no ato da inscrição e em seguida na confirmação do aceite.
Caso o candidato aceite e realize a inscrição, no final haverá uma nova mensagem:
Para verificar os candidatos Inscritos, basta acessar:
Cadastros | Processo Seletivo/Venda Online de Cursos | Edição ou Inclusão | Anexos Candidatos Inscritos, e filtrar os candidatos pelo Status da Inscrição
Após a inscrição é necessário Classificar Candidatos. O objetivo do processo de classificação é gerar o resultado do Processo Seletivo, após a sua execução será possível para a instituição emitir as listagens de candidatos classificados e desclassificados.
Processo Seletivo| Processos | Classificar Candidatos.
A classificação será por ordem de inscrição, marque a opção:
A forma de classificação que poderá ser utilizada depende da utilização ou não de “Controle de Vagas” pelo Processo Seletivo. Dessa forma, caso o Processo Seletivo utilize controle de vagas, ele não pode ser classificado utilizando a “Classificação por Nota”. Por outro lado, se não estiver sendo utilizado o controle de vagas, pode ser usada tanto a “Classificação por Nota” como a “Classificação Manual”. O Sistema permite que seja executado processo de classificação mais de uma vez para um mesmo Processo Seletivo. A cada execução, serão classificados os candidatos que estiverem inscritos e que não foram chamados. Os candidatos classificados nas novas execuções do processo, possuem uma classificação pior que a realizada anteriormente. Já no primeiro passo do assistente “Classificar Candidatos” o usuário deve selecionar qual é a forma de inscrição que será utilizada, conforme passos a seguir:
Após realizar a classificação é necessário realizar a chamada dos candidatos aprovados, conforme etapas a seguir.
Processo Seletivo | Processos | Chamada de candidato aprovado.
Informe o Processo Seletivo, avance e execute.
Após a chamada dos candidatos aprovados, é necessário registrar comparecimento em chamadas, selecione a Área de Interesse, avance e execute.
Após ser convocado para a chamada, o status do candidato é atualizado para Em Chamada. É necessário realizar a matrícula deste candidato TOTVS Educacional.
TOTVS Educacional | Matrícula e Avaliação | Processo Seletivo RM | Matricular.
Selecione o Processo Seletivo e área Ofertada | Selecione o (s) Aluno (s).
Informe os dados Acadêmicos (Período Letivo, situação de matricula no período letivo, situação de matricula nas disciplinas , tipo de matricula , turma ( caso não foi informado , os alunos poderão ser Enturmados depois ), código do campus /polo, entre as demais informações).
Se houverem novas vagas depois de já ter candidatos inscritos, basta apenas executar o processo de Classificação e Chamada novamente, assim a lista de Excedentes será atualizada.
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