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Ausência Temporária
Esta rotina é utilizada para controlar a ausência temporária dos usuários durante um período pré-determinado, permitindo a escolha de usuários substitutos por etapa/pendência, definindo as datas previstas para início e fim da ausência.
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A ausência temporária somente será válida para aquele usuário que já possua documentos na fase de |
...
"pendência |
...
", atualizando a tabela QD1 - Pendências de Documentos. Exemplo: um documento em digitação, cuja matriz de responsabilidade |
...
"Responsáveis |
...
" esteja preenchida, não será afetado em qualquer uma das demais fases de elaboração do documento. A forma alternativa de definir um usuário com ausência temporária é por meio da Transferência de Usuários/Pendências. |
A manutenção da ausência temporária é permitida ao usuário responsável pela etapa/pendência ou por outro usuário que possua acesso à manutenção de todos os registros de Ausência Temporária, conforme definido por meio do módulo Configurador, rotina Senhas de Usuários.
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Procedimentos
Para cadastrar a ausência temporária:
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- Na janela de manutenção da rotina Ausência Temporária, clique na opção
...
- "Incluir
...
- ".
O sistema apresenta a janela de inclusão dividida em áreas:
...
- Cabeçalho
Nesta área são definidos os dados relacionados ao usuário origem, como: filial, usuário, departamento, data prevista início da ausência, data prevista fim da ausência, motivo, etc.
...
- Usuário Destino (Itens)
Nesta área são relacionados os dados do usuário destino, como: tipo de pendência, filial, usuário, departamento.
...
- Preencha os dados conforme orientação dos helps de campo
...
- .
- Para incluir outro usuário destino pressione
...
- "Seta para Baixo
...
- "
...
- na área
...
- "Usuário Destino
...
- ", será apresentada uma nova linha para digitação.
...
- Para verificar o status dos registros de ausência temporária, selecione a opção
...
- "Legenda
...
- " disponível no menu da rotina
...
- .
- Confirme.
...
Na |
...
"data início |
...
", as pendências serão transferidas automaticamente para os usuários substitutos. Na |
...
"data fim |
...
", as pendências retornarão automaticamente ao usuário origem. Se necessário, é possível efetuar a finalização antecipada da Ausência Temporária, para isto, basta preencher o campo |
...
"Data Fim |
...
" apresentado na área |
...
"Cabeçalho |
...
". |
...
Veja
...
Também
Para verificar o registro das Ausências Temporárias, veja o relatório Ausência Temporária.
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