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Árvore de páginas

Esta rotina é utilizada para controlar a ausência temporária dos usuários durante um período pré-determinado, permitindo a escolha de usuários substitutos por etapa/pendência, definindo as datas previstas para início e fim da ausência.


Importante:

A ausência temporária somente será válida para aquele usuário que já possua documentos na fase de "pendência", atualizando a tabela QD1 - Pendências de Documentos.

Exemplo: um documento em digitação, cuja matriz de responsabilidade "Responsáveis" esteja preenchida, não será afetado em qualquer uma das demais fases de elaboração do documento.

A forma alternativa de definir um usuário com ausência temporária é por meio da Transferência de Usuários/Pendências.


A manutenção da ausência temporária é permitida ao usuário responsável pela etapa/pendência ou por outro usuário que possua acesso à manutenção de todos os registros de Ausência Temporária, conforme definido por meio do módulo Configurador, rotina Senhas de Usuários.


Procedimentos

Para cadastrar a ausência temporária:

1. Na janela de manutenção da rotina Ausência Temporária, clique na opção "Incluir".

O sistema apresenta a janela de inclusão dividida em áreas:

- Cabeçalho

Nesta área são definidos os dados relacionados ao usuário origem, como: filial, usuário, departamento, data prevista início da ausência, data prevista fim da ausência, motivo, etc.

- Usuário Destino (Itens)

Nesta área são relacionados os dados do usuário destino, como: tipo de pendência, filial, usuário, departamento.

2. Preencha os dados conforme orientação dos helps de campo.

3. Para incluir outro usuário destino pressione "Seta para Baixo"  na área "Usuário Destino", será apresentada uma nova linha para digitação.

4. Para verificar o status dos registros de ausência temporária, selecione a opção "Legenda" disponível no menu da rotina.

5. Confirme.

Importante:

Na "data início", as pendências serão transferidas automaticamente para os usuários substitutos.

Na "data fim", as pendências retornarão automaticamente ao usuário origem.

Se necessário, é possível efetuar a finalização antecipada da Ausência Temporária, para isto, basta preencher o campo "Data Fim" apresentado na área "Cabeçalho".


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