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Gera Revisão
O usuário pode gerar uma
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"Nova Revisão do Documento
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" quando o elaborador recebe uma solicitação de alteração, ou quando o usuário que possui acesso para alterar o documento, definido na matriz de responsabilidade no Cadastro de Tipo de Documentos, necessite atualizá-lo.
São geradas novas revisões apenas para documentos que já foram concluídos e portanto, estão em status de leitura.
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O parâmetro |
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"MV_QREFDC" viabiliza a validação de documentos com status diferente de “Leitura”, para serem utilizados como referência para outros documentos em elaboração. |
Na revisão do documento, o Sistema traz todos os campos preenchidos, podendo alterá-los nas etapas de elaboração, mantendo o mesmo número do documento original e incrementando o número da revisão.
Ao concluir uma nova revisão, o documento de origem torna-se obsoleto e o novo documento estará em fase de elaboração, conforme legenda.
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Procedimentos
Para gerar novas revisões do documento:
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- Na janela de manutenção de Documentos, posicione o cursor sobre o registro desejado e selecione a opção
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- "Gera Revisão
...
- "
...
- .
- Confirme.
Em seguida, o Sistema apresenta uma caixa de texto na forma de um campo memo, para digitação do texto sobre o motivo da revisão do documento. Este campo é de preenchimento obrigatório.
...
- Informe o motivo da revisão.
- Será apresentada a tela para a alteração do documento, esta atualizada com o novo número da revisão
...
- .
- Altere os dados necessários
...
- .
- Clique em
...
- "Finalizar Documento
...
- "
...
- para salvar as alterações.
...
Para salvar este documento sem passar para a próxima etapa, clique em |
...
"Deixar Pendente |
...
". |
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Permissões
É possível por meio de configuração de parâmetros, conceder permissões de geração de revisão para um digitador que não pertença à matriz de responsabilidade, na qual as permissões para gerar revisão foram definidas.
Assim, a permissão de baixar solicitação de alteração de documentos existentes é liberada automaticamente, já que quando uma baixa é aprovada, ela gera um revisão do documento.
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Veja também
Para verificar os detalhes da inclusão de documento, veja o tópico Documentos.
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