O usuário pode gerar uma "Nova Revisão do Documento" quando o elaborador recebe uma solicitação de alteração, ou quando o usuário que possui acesso para alterar o documento, definido na matriz de responsabilidade no Cadastro de Tipo de Documentos, necessite atualizá-lo.
São geradas novas revisões apenas para documentos que já foram concluídos e portanto, estão em status de leitura.
O parâmetro "MV_QREFDC" viabiliza a validação de documentos com status diferente de “Leitura”, para serem utilizados como referência para outros documentos em elaboração. |
Na revisão do documento, o Sistema traz todos os campos preenchidos, podendo alterá-los nas etapas de elaboração, mantendo o mesmo número do documento original e incrementando o número da revisão.
Ao concluir uma nova revisão, o documento de origem torna-se obsoleto e o novo documento estará em fase de elaboração, conforme legenda.
Procedimentos
Para gerar novas revisões do documento:
- Na janela de manutenção de Documentos, posicione o cursor sobre o registro desejado e selecione a opção "Gera Revisão".
- Confirme.
Em seguida, o Sistema apresenta uma caixa de texto na forma de um campo memo, para digitação do texto sobre o motivo da revisão do documento. Este campo é de preenchimento obrigatório. - Informe o motivo da revisão.
- Será apresentada a tela para a alteração do documento, esta atualizada com o novo número da revisão.
- Altere os dados necessários.
- Clique em "Finalizar Documento" para salvar as alterações.
Para salvar este documento sem passar para a próxima etapa, clique em "Deixar Pendente". |
Permissões
É possível por meio de configuração de parâmetros, conceder permissões de geração de revisão para um digitador que não pertença à matriz de responsabilidade, na qual as permissões para gerar revisão foram definidas.
Assim, a permissão de baixar solicitação de alteração de documentos existentes é liberada automaticamente, já que quando uma baixa é aprovada, ela gera um revisão do documento.
Responsáveis pelas etapas da revisão do documento
Ao gerar uma nova revisão, os responsáveis da revisão anterior são importados de acordo com a parametrização do campo "Acumula Revisão" - QDD_GREV localizado no Cadastro de Tipo de Documento > botão Outras Ações > Respons.
Ao preencher a opção Acumula Revisão = Sim, o sistema verifica se no departamento + função responsável por uma ou mais etapas da revisão existem novos usuários e caso sim, os apresenta na tela de responsáveis do documento. O mesmo se aplica para usuários que mudaram de departamento ou função. Caso o novo departamento + função não for responsável, o mesmo deixará de ser exibido na tela de responsáveis.
Ao utilizar a opção Acumula Revisão = Não, os responsáveis da revisão anterior serão importados, sem qualquer tipo de atualização.
Veja também
Para verificar os detalhes da inclusão de documento, veja o tópico Documentos.
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