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Pasta \"Pendências\"
As Pendências são classificadas conforme as etapas, sendo consideradas como pendências de:
...
- Digitação
Uma Pendência de digitação ocorre quando o digitador começa a digitar o documento e por qualquer motivo, não termina. Então, ele deixa o documento pendente (através da opção
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"Deixar Documento Pendente
...
") para finalizá-lo posteriormente, gerando uma Pendência de digitação.
Para baixar esta Pendência é necessário abrir o documento.
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- Elaboração
Esta Pendência ocorre logo após a etapa de digitação e, caso o digitador seja o mesmo responsável pela elaboração, será gerada a etapa de elaboração já baixada. A etapa de elaboração é obrigatória e principal na fase de criação/elaboração dos documentos/revisões.
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- Revisão
Se a empresa trabalha com revisão de documentos após a elaboração, ao finalizar o documento, o sistema gera uma Pendência de revisão para o revisor. O revisor deve ler o documento e finalizá-lo gerando Pendência para a próxima etapa (Aprovação, Homologação ou Distribuição) ou criticá-lo gerando Pendência de elaboração com crítica para o elaborador do documento.
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- Aprovação e Homologação
Semelhante à Pendência de revisão. Ou finaliza gerando uma Pendência para a próxima etapa (Homologação e Distribuição) ou critica gerando uma Pendência de elaboração com crítica para o elaborador.
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Procedimentos
Para baixar pendências:
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- Na pasta
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- "Pendências
...
- " posicione o cursor sobre o documento desejado.
...
A opção |
...
"Filtro |
...
" filtra os tipos de pendências a serem visualizadas, permitindo selecionar um, vários ou todos os tipos de pendências. É possível também escolher a ordem de apresentação das pendências. Esta seleção deve ser feita através das opção |
...
"Ordem |
...
" disponível na janela |
...
"Filtra Pendências |
...
". |
2.
...
Dê duplo clique do mouse sobre o registro selecionado ou clique em
...
"Baixa Pendência
...
".
O sistema apresenta a tela de Cadastro de Documentos,
...
permitindo a alteração dos dados somente os responsáveis pelas etapas de elaboração do documento, conforme matriz de responsabilidade definida no Cadastro de Tipos de Documentos.
3.
...
Leia o documento e verifique suas informações, conforme orientação do Cadastro de Documentos.
4
...
, Confirme.
...
Para baixar Pendências de Distribuição é necessário que: |
...
· O usuário esteja cadastrado no departamento distribuidor definido no campo |
...
"Depto. Distr. |
...
" do Cadastro de Tipo de Documento. |
...
· No Cadastro de Usuários, o campo |
...
"Distrib. Doc |
...
" esteja preenchido com |
...
"Sim |
...
". Se não houver usuário cadastrado para distribuir o documento, será gerada pendência ao responsável pelo departamento, conforme definição do Cadastro de Departamentos. |
...
Veja também
Consulte também o tópico Follow-up de Leitura de Documentos.
Para consultar outros cadastros envolvidos nesta rotina, veja os tópicos:
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