O Follow-up de Leitura de Documentos permite a cada usuário efetuar o gerenciamento dos documentos que devem ser lidos.
Dessa forma o usuário não corre o risco de ler o mesmo documento duas vezes ou ainda de deixar de ler um documento de suma importância por não ter certeza de tê-lo lido anteriormente ou não, visualizando apenas o código dos documentos.
Através desta rotina, os documentos quando lidos são automaticamente identificados por um semáforo que assume a cor verde. Todos os documentos que ainda não foram lidos ficam marcados em vermelho.
Procedimentos
Para acessar documentos através do follow-up de leitura:
- Selecione a opção "Follow-up Leitura".
Ao executá-la, o sistema apresenta uma janela com a relação dos documentos. - Os documentos estão classificados, conforme Legenda.
- Posicione o cursor sobre o documento desejado e dê um duplo clique do mouse, ou selecione a opção Visualizar, disponível no menu.
O sistema apresenta o documento na tela, no mesmo formato apresentado no Cadastro de Documentos, utilizando um aplicativo editor de textos disponível (Word®, WordView®, Visio® etc.) - Se preferir, utilize a opção de Filtro, disponível no menu, para buscar o documento desejado.
- Verifique os dados e confirme.
- Ao finalizar, o sistema apresenta uma mensagem para a confirmação da baixa da pendência.
Confirme-a.
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