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01. VISÃO GERAL
Esta rotina efetua um pré-lançamento das coletas efetuadas sem a necessidade de informar o peso e a quantidade de volumes coletados, uma vez que essas informações serão automaticamente preenchidas na digitação de uma nota fiscal vinculada à solicitação de coleta. É possível realizar o apontamento da ordem de coleta que está diretamente relacionada à uma solicitação de coleta, pra vários destinatários. Desta forma, ao informar uma solicitação de coleta na entrada de notas fiscais que seja informada na conferência de coletas, a solicitação de coleta somente será finalizada mediante ao status Documento Informado quando a quantidade de notas fiscais digitadas atingir a quantidade informada em conferência.
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Gerar um Processo de Conferência de Coleta
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1, No SIGATMS, acesse Atualizações > Recebimento > Conferência de Coleta.
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2. Inclua uma solicitação de coleta. Como padrão, a solicitação de coleta "nasce" com o status Em Aberto.
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3. Após abertura da solicitação de coleta, ocorre o processo de viagem em Geração de Viagem de Coleta. A viagem é fechada e as operações são realizadas.
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4. Após apontamento das operações, pode-se lançar a solicitação de coleta em Conferência de Coleta. Neste exemplo, a coleta foi realizada e há em mãos cinco notas fiscais.
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Observe:
Rotina - Conferência de Coletas | ||||||
Filial Origem = 01 Viagem 000010 | ||||||
Sequência | Data Coleta | Hora Coleta | Fil. Documento | Nr. Documento | Série Docto. | Quant. NF |
001 | 05/01/19 | 17:00 | 01 | 000055 | COL | 5 |
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5, Após o lançamento da conferência de coleta, automaticamente o status da solicitação de coleta passará para Encerrada.
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6. A partir deste momento, é possível realizar a abertura de vários lotes de notas fiscais vinculando-os à solicitação de coleta 000055. Conforme as notas fiscais são lançadas, automaticamente será atualizada a conferência de coleta.
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7. Para este exemplo, serão abertos dois lotes vinculados à solicitação de coleta 000055. Observe:
Rotina - Lote de Entrada de NF | |||||||
Fil. Origem | Nº. Lote | Data do Lote | Qtd. Lote | Qtd. Digitada | Nº. Sol. Coleta | Status Lote | Tipo Lote |
01 | 000096 | 05/01/19 | 03 | 0 | 000055 | Aberto | Normal |
Rotina - Lote de Entrada de NF | |||||||
Fil. Origem | Nº. Lote | Data do Lote | Qtd. Lote | Qtd. Digitada | Nº. Sol. Coleta | Status Lote | Tipo Lote |
01 | 000097 | 05/01/19 | 02 | 0 | 000055 | Aberto | Normal |
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8. Conforme os lançamentos das notas fiscais, a conferência de coleta será atualizada.
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9. Quando o número de notas fiscais lançadas atingir o número de notas informado na conferência de coleta (neste exemplo = 5), o status dessa conferência será modificado para Encerrada e, caso o parâmetro MV_OCORCOL esteja devidamente configurado, será lançado, em Registro de Ocorrências um registro do tipo Encerra Processo.
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10. No final do processo, a solicitação de coleta passa para o status Documento Informado.
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11. Caso o parâmetro MV_ENCVIAG esteja configurado, a viagem também poderá ser encerrada automaticamente quando todas as coletas lançadas na conferência de coleta tenham atingido o número de notas fiscais informada.
03. PARÂMETROS DA ROTINA
Principais Campos e Parâmetros
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Campos | Descrição |
---|---|
Fil. Origem | Filial de origem da coleta. |
Viagem | Número da viagem de coleta. |
Data Coleta | Data da coleta. |
Hora Coleta | Hora da coleta. |
Fil. Docto. | Filial do documento de coleta. |
No. Docto. | Número do documento de coleta. |
Serie Docto. | Série do documento de coleta. |
Qtde. Dc. Trp. | Quantidade de notas fiscais coletadas em relação à solicitação de coleta. |
Km Chegada | Quilometragem de chegada da coleta. |
Data Chegada | Data de chegada no cliente. |
Hora Chegada | Hora de chegada no cliente. |
Data Saída | Data de saída do cliente. |
Hora Saída | Hora de saída do cliente. |
0406. TABELAS UTILIZADAS
- DF6 - Dados de Conferência de Coletas
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