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01. VISÃO GERAL

Visando o melhor gerenciamento de receitas e despesas adicionais oriundas de um evento não previsto na prestação do serviço de entrega, foi implementado o controle de liberação de bloqueios de ocorrências tanto pelo tipo “Hierárquico” quanto pelo “Limite de Valor”.   

Ao apontar uma ocorrência relativos a lançamentos de valores a pagar / receber, (16 - Receita; 17 - Despesa; 18 - Receita/Despesa;19 - Cobrança tentativa de entrega; 20 - Cobrança de retorno) o sistema gera um bloqueio considerando o limite de valor do usuário por aprovação, ou seja, é verificado se o valor vinculado ao bloqueio de receita ou despesa em relação ao valor do limite de usuário.Visando o melhor gerenciamento de receitas e despesas adicionais oriundas de um evento não previsto na prestação do serviço de entrega, foi implementado o controle de liberação de bloqueios de ocorrências tanto pelo tipo “Hierárquico” quanto pelo “Limite de Valor.   

        Apenas registros de bloqueio, cujos valores estejam dentro do limite e nivel nível hierárquico do usuário aprovador, serão apresentados para o mesmo aprovar ou reprovar.           

02. CONFIGURAÇÃO INICIAL 

Para que seja possível utilizar o controle de aprovação por Tipo Hierárquico e Limite de Valor, deve-se efetuar os cadastros citados abaixo:

Rotinas x Bloqueios

  • No registro relativo à rotina TMSA360 deve  (Registro de ocorrências) deve existir o código de bloqueio (exemplo: 16-Receita)  com o tipo de liberação '2-Hierarquia' e Usa LImite Limite de Valor com '1-Sim'
  • Rotinas x Bloqueios (TMSA025)

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  • Deve existir pelo menos um usuário cadastrado como Aprovador do código de bloqueio 16-Receita da rotina TMSA360 (Registro de ocorrências) com o tipo de liberação '2-Hierarquia', Nivel Nível de Liberação e Limite de valor para liberar.

  • Aprovadores (TMSA026).

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  1.  No SIGATMS, acesse Atualizações > Ocorrências > Registro de Ocorrências (TMSA360).

  2.  Na tela Registro de Ocorrências, clique em Apontar. 

  3.  Na sequência, informe os seguintes campos:

    1. Data Ocorrência

    2. Hora Ocorrência

    3. Código da Ocorrência - selecione uma ocorrência configurada para efetuar o lançamento de valores a pagar/receber.

    4. Fil.Docto / No.Docto / Serie Docto.

    5. Valor da Receita 
  4.  Clique em Salvar.
  5. O sistema irá disponibilizar o bloqueio para todos os aprovadores de Nivel 1 e Nivel 2 respectivamente que tenha tenham direito de liberação de valores para o Valor da Receita.

  6. O sistema irá disponibilizar o bloqueio para todos os aprovadores de Nivel 2 que tenha direito de liberação de valores para o Valor da Receita

    Após a geração dos bloqueios, caberá a cada usuário com seu respectivo nível de liberação (seja ele hierárquico, ou Limite de Valor) efetuar a aprovação do bloqueio.
    O sistema somente irá disponibilizar o bloqueio para aprovação do Nivel 2, quando houver a aprovação do Nivel 1. Uma vez que o sistema identifique que houve a liberação do Nivel 2, o bloqueio será liberado, e neste caso permitindo a geração do Documento Complementar.

04. ASSUNTOS RELACIONADOS

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