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Obtener la lista maestra de la carpeta

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01. Seleccionar las carpetas que se deben mostrar en la lista principal.

02. Activar  Después de activar la opción Lista maestra, en Más en la barra de  de acciones de la parte superior izquierda de la ventana, defina .

03. Defina los datos que deben ser considerados a la hora de generar la lista principal.

Painel

La información requerida es:

Muestra documentos en subcarpetas
Cuando está marcada, determina que los documentos que están en subcarpetas de la carpeta seleccionada, también aparecerán en la lista principal.

Muestra documentos caducados
Cuando está marcada, determina que los documentos que tiene fecha de vencimiento y están caducados, aparecerán en la lista principal.

Muestra documentos no liberados
Cuando está marcada, determina que los documentos que todavía no han sido liberados, es decir, que tienen fecha de vencimiento posterior a la fecha actual, aparecerán en la lista principal.

Muestra un historial de aprobación
Cuando está marcado, determina que en la lista principal aparecerá el historial de aprobación de documentos que exigen la aprobación.

Muestra log de copia controlada
Cuando está marcado, determina que se mostrará el log  de copia controlada de documentos.

Muestra cuota consumida
Cuando está marcada, determina que se mostrarán los datos de consumo de la cuota de almacenamiento de la carpeta. Esta opción solo aparece cuando está habilitado el Control de cuotas.

Tipo de documento
Tipo de documento que debe mostrarse en la lista principal de la carpeta.

Estatus de aprobación
Estatus de aprobación en el cual se encuentran los documentos y que debe ser considerado cuando se muestran los documentos de la lista principal.

Publicado por
Usuario publicador que debe ser considerado cuando se muestran los documentos en la lista principal de la carpeta.

0204. Active Crear lista.03. Visualice la lista principal de la carpeta

Painel

Se abrirá una nueva pantalla que contiene los datos solicitados.

Painel

Se puede imprimir la lista principal de la carpeta

pulsando ¡imprimir este documento!.

activando Imprimir




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