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CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

Visando o melhor gerenciamento de receitas e despesas adicionais oriundas de um evento não previsto na prestação do serviço de entrega, foi implementado o controle de liberação de bloqueios de ocorrências tanto pelo tipo Hierárquico quanto pelo Limite de Valor.   

Ao apontar uma ocorrência relativos a lançamentos de valores a pagar / receber, (16 - Receita; 17 - Despesa; 18 - Receita/Despesa;19 - Cobrança tentativa de entrega; 20 - Cobrança de retorno), o Sistema gera um bloqueio considerando o limite de valor do usuário por aprovação, ou seja, é verificado se o valor vinculado ao bloqueio de receita ou despesa em relação ao valor do limite de usuário.

        Apenas registros de bloqueio, cujos valores estejam dentro do limite e nível hierárquico do usuário aprovador, serão apresentados para o mesmo aprovar ou reprovar. 

02. CONFIGURAÇÃO INICIAL 

Para que seja possível utilizar o controle de aprovação por Tipo Hierárquico e Limite de Valor, as rotinas abaixo citadas devem estar configuradas da seguinte forma:

Rotinas x Bloqueios (TMSA025)

No registro relativo à rotina Registro de Ocorrências (TMSA360) deve existir o código de bloqueio (exemplo: 16-Receita)  com o tipo de liberação '2-Hierarquia' e Usa Limite de Valor com '1-Sim'.

Aprovadores (TMSA026)

Deve existir pelo menos um usuário cadastrado como Aprovador do código de bloqueio 16-Receita, da rotina Registro de Ocorrências (TMSA360) com o tipo de liberação '2-Hierarquia', Nível de Liberação e Limite de valor para liberar.

Tabela de Ocorrências (TMSA020)

Deve existir uma ocorrência configurada para efetuar o lançamento de valores a Receita/Despesa (16 - Receita; 17 - Despesa; 18 - Receita/Despesa;19 - Cobrança tentativa de entrega; 20 - Cobrança de retorno)

03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

No exemplo abaixo configuramos o Tipo de Liberação Hierárquica de Nível 2, onde cadastramos 2 Aprovadores (Nível 1 e Nível 2)  com seus respectivos Limite de valor para liberação.

Efetuar o Apontamento de Ocorrência

1.  No SIGATMS, acesse Atualizações > Ocorrências > Registro de Ocorrências.

2.  Na tela Registro de Ocorrências, clique em Apontar. 

3.  Na sequência, informe os seguintes campos:

   1. Data Ocorrência

   2. Hora Ocorrência

   3. Código da Ocorrência - selecione uma ocorrência configurada para efetuar o lançamento de valores a pagar/receber.

   4. Fil. Docto / No.Docto / Serie Docto.

   5. Valor da Ocorrência
4.  Clique em Salvar.
5.  O Sistema disponibilizará o bloqueio para todos os aprovadores de Nível 1, que tenha direito de liberação de valores para o Valor da Ocorrência.
6.  O Sistema também disponibilizará o bloqueio para todos os aprovadores de Nível 2, que tenha direito de liberação de valores para o Valor da Ocorrência

Efetuar a Manutenção de Bloqueios (Nível 1)

1.  No SIGATMS, acesse Atualizações > Manut. Bloqueios > Manutenção de Bloqueios.

2.  Na tela Manutenção de Bloqueios, assinale o registro e clique em Liberar. 

3.  Informe o Motivo da Liberação.

4.  Clique em Liberar. 

Efetuar a Manutenção de Bloqueios (Nível 2)

1.  No SIGATMS, acesse Atualizações > Manut. Bloqueios > Manutenção de Bloqueios (TMSA029).

2.  Na tela Manutenção de Bloqueios, assinale o registro e clique em Liberar.

3.  O Sistema somente disponibilizará o bloqueio para aprovação do Nível 2, quando houver a aprovação do Nível 1. 

4.  Informe o Motivo da Liberação.

5.  Clique em Liberar.

6.  Com a aprovação de todos os níveis, o Documento Complementar poderá ser gerado.

04. ASSUNTOS RELACIONADOS

• Registro de Ocorrências (TMSA360 - SIGATMS)
• Controle de Saldo de Ocorrências (TMSA360 - SIGATMS)
• Rotinas x Bloqueios (TMSA025 - SIGATMS)

• Aprovadores (TMSA026 - SIGATMS)

• Tabela de Ocorrências (TMSA020 - SIGATMS)

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