Histórico da Página
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Efectuar la publicación múltiple
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01. Después de activar la opción Publicación múltiple en el lugar donde se creó la misma active Seleccionar archivos, que se encuentra localizado a la izquierda de la ventana, debajo del recuadro de archivos. Navegue hasta la ubicación donde se creará la carpeta.
02. Active la opción Nuevo, a continuación Publicación múltiple.
03. En la ventana abierta, active Elegir archivos, ubicado en el lado izquierdo de la ventana justo debajo del cuadro de archivos.
04. Busque 02. Busque y seleccione el archivo comprimido en formato ZIP que contiene las carpetas o documentos a publicar.
03. Active el icono que aparece junto al nombre del archivo que fue seleccionado para mostrar su contenido.
04. En la columna Principal, marque los archivos deben tenerse en cuenta en la publicación.
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El archivo comprimido debe tenercontener menos de 600 archivos, de lo contrario, no se efectuará el upload de los documentos no se cargarán. También debe respetar el límite de tamaño establecido en el campo "Tamaño máximo de upload por la web", desde eldel recurso Parámetros delen el Panel de control. |
05. Active el ícono Descomprimir que aparece junto al nombre del archivo seleccionado para exhibir su contenido.
06. En la columna Principal, marque los archivos que deben considerarse en la publicación En la columna Descriptor, seleccione el archivo que es descriptor para la publicación múltiple.
Painel |
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El archivo descriptor se utiliza para que se puedan publicar varios documentos y que cada archivo tenga sus propiedades específicas. El uso no es obligatorio. |
Por lo menos un archivo debe seleccionarse como principal. |
07. 06. Definir el resto de la información solicitada.
Painel |
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Publicar directorios Eliminar el directorio de upload al publicar Cuando está marcado, significa que los archivos que están en el directorio de upload se eliminarán cuando se eliminarán una vez que finalice la publicación múltiple. |
08. Relacione la información definida en el archivo descriptor con la información solicitada para publicar documentos.
Painel |
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Este paso solo es necesario si se utiliza un archivo descriptor. Si no se utiliza, esta ventana no aparece. |
09. Active Próximo.
10. Defina el resto de la información solicitada.
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09. Incluya las informaciones de todos los documentos que se están publicando.
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La información solicitada es:Si se está utilizando un archivo descriptor, solo se puede definir la información que no se definió en el mismo. Y esta información, que se va a definir en este paso por no estar en el descriptor, también tendrá validez para todos los documentos que se están publicando. Comentario Tags Descripción versión/revisión Versión/revisión Control de versión
Crear versión/revisión obligatoria ¿El documento caduca? Período de notificación de caducidad Válido desde Válido hasta Tipo de documento Asunto Tipo de ícono Autor Idioma ¿Notificar? ¿Permite download e impresión? ¿Actualiza propiedades de copia controlada? ¿Utiliza visualizador interno? |
1110. Active Próximo.
1211. Defina los criterios de los documentos que están siendo publicados.
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Puede obtener más información a cerca del procedimiento en Definir criterios de seguridad para carpeta o para documento. |
12. Active Guardar.
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Una vez guardada, se publicará la estructura de directorios en la plataforma. |
Efectuar publicación múltiple con archivo descriptor
01. Navegue hasta la ubicación donde se creará la carpeta.
02. Active la opción Nuevo, a continuación Publicación múltiple.
03. En la ventana abierta, active Elegir archivos, ubicado en el lado izquierdo de la ventana justo debajo del cuadro de archivos.
04. Busque y seleccione el archivo comprimido en formato ZIP que contiene las carpetas o documentos a publicar.
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El archivo comprimido debe contener menos de 600 archivos, de lo contrario, no se efectuará el upload de los documentos. También debe respetar el límite de tamaño establecido en el campo Tamaño máximo de upload por la web, del recurso Parámetros en el Panel de control. |
05. Active el ícono Descomprimirque aparece junto al nombre del archivo seleccionado para mostrar su contenido.
06 En la columna Principal, marcar los archivos que deben considerarse en la publicación.
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Por lo menos un archivo debe seleccionarse como principal. |
07. En la columna Descriptor, seleccione el archivo que es descriptor para la publicación múltiple. Vea el paso a paso
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Para saber cómo crear el archivo descriptor, consulte el paso Crear archivo descriptor. |
08. Defina el resto de la información solicitada.
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Publicar directorios Eliminar el directorio de upload al publicar Cuando marcado, significa que los archivos que están en el directorio de upload se eliminarán una vez que finalice la publicación múltiple. |
09. Active Próximo.
10. Relacione la información definida en el archivo descriptor con la información solicitada para publicar documentos. Ver la imagen
11. Active Próximo.
12. Defina el resto de la información solicitada.
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Como se está usando un archivo descriptor, solo es posible configurar las informaciones que no se hayan definido en el archivo. Además, estas informaciones tendrán validez en todos los documentos que se publiquen. Los detalles de los campos se pueden consultar en el punto Efectuar publicación múltiple sin archivo descriptor. |
13. Active Próximo.
14. Defina los criterios de los documentos que están siendo publicados.
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Es posible obtener más informaciones acerca del procedimiento en Definir criterios de seguridad para la carpeta o el documento. |
15. Active Guardar.
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Una vez guardada, se publicará la estructura de directorios en la plataforma. |
Crear archivo descriptor
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El archivo descriptor se utiliza para que se puedan publicar varios documentos y que cada archivo tenga sus propiedades específicas. Este archivo se debe crear en un editor de texto de su elección y, al momento de guardar, debe contener la extensión DAT (por ejemplo, descriptor.dat).
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