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Hablando de actualizar archivo físico del documento...

...

Esta opción permite actualizar el archivo físico del documento publicado.

Se puede definir cómo las modificaciones impactarán en el documento, si se creará o no una nueva versión o sólo es una revisión de la versión actual.

Se puede obtener la información sobre la compatibilidad de la opción drag and drop para actualizar el archivo físico de documento con el navegador utilizado en Incluir Nuevo Plataforma ❙ Documento..



Actualizar archivo fisico

...

La actualización del archivo físico del documento sólo se realizará si el usuario tiene permiso para modificar el documento. 


01. Después de activar la opción Actualizar archivo, localizado en Más opciones en el  Acceder el lugar en donde se encuentra publicado el documento, arrastrar .

02. Activar Más opciones y seleccionar la opción Actualizar archivo.

03. Arrastrar y soltar (drag and drop) el archivo físico del documento o activar Browse, localizar el archivo y seleccionarlo.

0204. Ingresar la información solicitada para actualizar el archivo físico del documento.

Painel

Control de versión

De versiones forma aplicada al documento. Las opciones disponibles son:

  • Nueva revisión: al ser seleccionada, las modificaciones efectuadas generarán una revisión de la versión actual del documento. Normalmente se utiliza cuando el documento ha sufrido una pequeña modificación. Al seleccionar esta opción, el contenido del documento podrá ser alterado y la fecha original de creación del documento se modificará; esta pasará a ser la fecha de la última modificación realizada, debido a la creación de una nueva revisión.
  • Nueva revisión: al ser seleccionada, las modificaciones efectuadas determinarán una nueva versión del documento. Normalmente se utiliza cuando el documento ha sufrido una modificación importante de contenido. Al seleccionar esta opción, el contenido del documento podrá ser alterado y la fecha original de creación del documento se modificará; esta pasará a ser la fecha de la última modificación realizada, debido a la creación de una nueva versión.
  • Mantener versión: al ser seleccionada, se mantendrá la versión actual del documento. Se utiliza cuando el documento actual ya no es válido y es necesario cambiar todo el contenido por uno nuevo y actualizado. En caso de que el documento necesite de aprobación, el contenido anterior continuará mostrándose hasta que la nueva versión/revisión sea aprobada. Al seleccionar la opción «Mantener revisión», el contenido del documento podrá ser modificado y se mantendrá la fecha de creación de la versión original, sin crearse una nueva versión del documento.

Describa lo que ha cambiado en su revisión

03. Activar Actualizar.

...

.

...




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Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.6.5 - Liquid. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma.