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Hablando de hacer download de carpeta o de documento...
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Este recurso permite bajar carpeta y documentos que se encuentran publicados en la estructura de la navegación de documentos. El usuario debe tener permiso para hacer download y la carpeta o el documento debe permitir que se haga download de su contenido.
Estos valores se encuentran en las propiedades las propiedades de la carpeta o del documento: columna Download e impresión de la pestaña Seguridad, para permitirle o denegarle al usuario el Download, y la opción¿Permite download e impresión? Propiedades heredadas (por carpetas) y de la pestaña Información general (para documentos).
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Tenga en cuenta que este recurso no se destina al download de grandes volúmenes de documentos, ya que es posible que se produzcan inconsistencias en dicho download, es decir, algunos documentos pueden verse afectados y no se descargarán, causando desorden en la jerarquía de documentos. En el caso de los formularios e informes, a pesar de no realizar el download, usted puede utilizar la plataforma Eclipse, siguiendo las indicaciones de los ítems: |
Descarga de carpeta
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Si la carpeta Mis documentos está desactivada en los Parámetros de la plataforma, no se permite realizar el download de la carpeta.
01. Localice la carpeta que desea hacer download.
02. Active 
Más opciones, y activar la opción Download.
03. En el mensaje de confirmación que aparece, active Ok, entendí.
| Painel |
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Al solicitar el download de una carpeta, todo su contenido se baja, inclusive las subcarpetas y su contenido. Importante: si la carpeta Mis documentos está desactivada en los Parámetros de la plataforma, no se permite realizar el download de la carpeta. |
02. Acceda a la carpeta raíz de la navegación de documentos y, luego, acceda a la carpeta Mis documentos.
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| Painel |
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El archivo comprimido se crea con el mismo nombre que la carpeta. Si el usuario autenticado no tiene permiso para hacer el download de uno o más documentos existentes en la carpeta, los mismos no van a estar en el paquete de documentos generado. Lo mismo sucede si hubiesen documentos que no permiten el download, estos tampoco estarán en el paquete generado. |
Descarga de documento
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Solo se puede hacer download de un documento cuando el campo ¿Permite Download e Impresión?, que se encuentra en las propiedades del documento, está marcado.
01. Localice y acceda a la carpeta en donde está el documento y del cual desea hacer download.
02. Active Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del documento.
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| Painel |
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Al activar esta opción, si no existe un directorio estándar para hacer download al que se envían los documentos bajados, es necesario informar la ubicación en la que se debe guardar el archivo en la ventana que aparece.Solo se puede hacer download de un documento cuando el campo ¿Permite Download e Impresión?, que se encuentra en las propiedades del documento, está marcado. Aquellos documentos que tienen archivos adjuntos se comprimen en formato .zip al hacer download, manteniendo así todos los componentes del documento (documento principal y adjuntos). Fluig descarga el documento con el nombre del archivo principal, no con el nombre definido en la plataforma. La opción Download también está disponible en el menú Más, que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana y en el menú Acciones del documento, que se encuentra localizado en la esquina superior derecha de la ventana de visualización del documento. |
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Hacer download de varios documentos o de varias carpetas
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Si la carpeta Mis documentos está desactivada en los Parámetros de la plataforma, no se permite realizar el download de la carpeta o documento.
01. Ubique la carpeta en la que se encuentran los documentos y/o carpetas de las que se desea hacer download.
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