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Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

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01. Localice el documento que desea visualizar.

02. Activar el link existente en su nombre para accederlo.

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Painel

Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede visualizar las propiedades del documento.

Propiedades
Información configurada en la pestaña Información general del documento.

Detalle de versiones del documento
Detalles de versiones/revisiones del documento. Se puede restaurar una versión antigua del documento a partir de este recuadro. Se puede obtener más información en Restaurar versión del documento.

Historial de aprobación de la versión/revisión
Detalles de las aprobaciones y desaprobaciones realizadas en cada versión/revisión del documento. 

Accesos de la versión
Lista de usuarios que han accedido a la versión actual del documento, con la fecha y hora del primer acceso y del último.

Painel

Solo se presentan los treinta (30) primeros usuarios que accedieron a la versión actual del documento. Para ver todos los usuarios que visualizaron el documento en todas sus versiones, es necesario exportarlos con la opción Haga clic aquí, ubicada en el mensaje de la parte inferior del recuadro Accesos de la versión. Puede obtener información adicional en el camino alternativo Exportar accesos al documento.

Lista de documentos relacionados
Documentos que están relacionados con el documento visualizado.

Relaciones del documento
Documentos que tienen el documento visualizado como un documento relacionado.

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Painel

Cuando se activa esta opción, se crea una nueva versión del documento con el contenido de la versión restaurada.

También se puede restaurar un documento a partir de la pestaña, Información general de sus propiedades. Puede obtener más información en Restaurar versión de documento

03. Visualizar el documento con el contenido de la versión restaurada.

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Painel

Para volver a la carpeta en donde se está publicado el documento que se estaba visualizando, después de ver el perfil del usuario, active Volver del mismo navegador que está utilizando. 


Exportar accesos al documento

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01. En el recuadro Accesos de la versión, active Haga clic aquí, localizado en el mensaje que aparece en la parte inferior.

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Painel

Cuando se activa esta opción, aparece la ventana de visualización del documento desde el cual se estaban viendo las propiedades.

Las otras opciones existentes en Acciones del documento se encuentran descritas en Visualización del documento, pues se efectúan sobre el propio documento.

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