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La información requerida es:

Descripción
Descripción de la actividad inicial del proceso.

Instrucciones
Instrucciones que facilitan la comprensión de la actividad en el proceso. Al preparar las instrucciones de una actividad, comúnmente se debe buscar información de otros archivos o sitios web. Existe el concepto de hiperlink que permite incluir el acceso a los documentos de la plataforma y también a direcciones en Internet a través de documentos externos, para evitar la replicación de la información y facilitar la navegación. Para hacer esto, se debe ingresar la tag [WD: 999999], en donde 999999 se debe sustituir por el código del documento en la navegación de documentos.

Expediente
El expediente al que se relacionará el inicio. Los expedientes están registrados en la plataforma y se utilizan para los cálculos de plazos y retrasos en las actividades del proceso. Por ejemplo, si el expediente informado se ha configurado como de lunes a viernes de 8:00 h a 18:00 h y existe una actividad con 1 hora de duración que se ha creado a las 17:30 h de un martes, su plazo de conclusión será el miércoles a las 8:30 h durante el transcurso del expediente.

Mecanismo de atribución
La forma cómo se seleccionarán los usuarios para ejecutar la actividad inicio. Solo aparecen los tipos de mecanismos de atribución que se pueden utilizar en actividades para el tipo Inicio. Al seleccionarse un mecanismo de atribución para una actividad del tipo Inicio, solo los usuarios devueltos por el mecanismo podrán iniciar una solicitud del proceso. Los mecanismos disponibles son:

• Atribución por asociación: cuando está marcado, determina que los usuarios que pueden realizar esta actividad serán los que surjan de la unión de grupo, del papel y/o del usuario específico.
• Atribución por grupo: cuando está marcado, determina que los usuarios que pueden realizar esta actividad serán todos los usuarios que pertenecen a un grupo.
• Atribución por papel: cuando está marcado, determina que los usuarios que pueden realizar esta actividad serán todos los usuarios que pertenecen a un papel.
• Atribución por usuario: cuando está marcado, determina que un usuario específico puede realizar esta actividad. 

Plazo de conclusión

• Por valor fijo: Tiempo dentro del cual se debe concluir la actividad. El valor en horas informado se considera, junto con el expediente seleccionado, para calcular el plazo límite de cierre de la actividad. Este plazo se considera desde el momento en que se recibe la actividad.

• Por campo de formulario: Cuando está marcado, se puede elegir un campo de formulario que definirá el plazo de la tarea a la que se está cambiando la propiedad.

Solicitar firma digital
Cuando está marcada, determina que se solicitará firma digital para concluir la actividad.

Confirma contraseña
Cuando está marcada, determina que el usuario debe ingresar su contraseña para concluir la tarea. Si ya está marcada en la configuración del proceso, esta opción cambiará a desactivada. Al enviar hacia adelante la actividad con confirmación de contraseña, se solicitará la contraseña del usuario que está ejecutando la tarea. Si la contraseña es incorrecta, el realizador de la actividad puede intentar el número de veces que fuera necesario. El movimiento del proceso se producirá cuando el realizador informe correctamente su contraseña. El historial del proceso tendrá una indicación de que el usuario confirmó su contraseña en el movimiento de la actividad en la solicitud. Importante: las actividades indicadas para el uso de confirmación de contraseña no pueden automatizarse mediante web services.

Inhibe la opción de transferencia
Cuando está marcado, determina que la ejecución de la actividad no puede ser transferida a otro usuario.

Actividad conjunta
Cuando está marcado, determina que la actividad debe realizarse por más de un usuario. De esta forma, la actividad solo se considerará cerrada y la solicitud movida cuando se llegue al porcentaje del consenso informado.

Porcentaje de consenso
Porcentaje de consenso necesario para considerar la actividad como finalizada. Este campo solo se habilita cuando se marca la opción Actividad conjunta.

Cuando es conjunta, nunca selecciona empleados
Al seleccionarse esta opción, se determina que esa actividad se le asignará a todos los usuarios en lista por medio del mecanismo de asignación definida. Cuando se selecciona esta opción el campo Actividad conjunta, se marca automáticamente y se deberá informar el porcentaje de consenso también.

Se puede obtener información sobre la configuración de mecanismos de atribución en Configurar mecanismos de atribución.

Para obtener más información sobre cómo configurar, acceda al ítem Configurar actividad - Reglas de archivos adjuntos.

La información requerida es:

Descripción
La descripción de la actividad que formará parte del proceso.

Instrucciones
Instrucciones que facilitan la comprensión de la actividad en el proceso. Al preparar las instrucciones de una actividad, comúnmente se debe buscar información de otros archivos o sitios web. Existe el concepto de hiperlink que permite incluir el acceso a los documentos de la plataforma y también a direcciones en Internet a través de documentos externos, para evitar la replicación de la información y facilitar la navegación. Para hacer esto, se debe ingresar la tag [WD: 999999], en donde 999999 se debe sustituir por el código del documento en la navegación de documentos.

Expediente
Expediente al que se relacionará la actividad. Los expedientes están registrados en la plataforma y se utilizan para los cálculos de plazos y retrasos en las actividades del proceso. Por ejemplo, si el expediente informado se ha configurado como de lunes a viernes de 8:00 h a 18:00 h y existe una actividad con 1 hora de duración que se ha creado a las 17:30 h de un martes, su plazo de conclusión será el miércoles a las 8:30 h durante el transcurso del expediente.

Mecanismo de atribución
La forma cómo se seleccionarán los usuarios para ejecutar la actividad. Solo aparecen los tipos de mecanismos de atribución que se pueden utilizar en actividades comunes. Los mecanismos disponibles son:

• Atribución por asociación: cuando está marcado, determina que los usuarios que pueden realizar esta actividad y que se mostrarán para seleccionar son los que surgen de la unión de varios mecanismos de atribución.
• Atribución por campo de formulario: cuando está marcado, determina que la actividad se enviará al usuario informado en un campo del formulario relacionado con el proceso.
• Atribución por realizador de actividad: cuando está marcado, determina que la actividad se enviará al realizador de una determinada actividad anterior al proceso.
• Atribución por grupo: cuando está marcado, determina que los usuarios que pueden realizar esta actividad y que se mostrarán para seleccionar son todos los usuarios que pertenecen a un grupo.
• Atribución por grupos del colaborador: cuando está marcado, determina que los usuarios que pueden realizar esta actividad y que se mostrarán para seleccionar son los que pertenecen a los mismos grupos del usuario autenticado o del usuario que inició la solicitud, de acuerdo con lo configurado en el mecanismo.
• Atribución por papel: cuando está marcado, determina que los usuarios que pueden realizar esta actividad y que se mostrarán para seleccionar son todos los usuarios que pertenecen a un papel.
• Atribución para un grupo: cuando está marcado, determina que la actividad se enviará a un pool de recursos, que contiene a los usuarios que pertenecen al grupo. En este caso, cualquier usuario del grupo puede asumir la actividad.
• Atribución para un papel: cuando está marcado, determina que la actividad se enviará a un pool de recursos, que contiene a los usuarios que pertenecen al papel. En este caso, cualquier usuario del papel puede asumir la actividad.
• Atribución por usuario: cuando está marcado, determina que la actividad se enviará a un usuario específico.

Plazo de conclusión

• Por valor fijo: Tiempo dentro del cual se debe concluir la actividad. El valor en horas informado se considera, junto con el expediente seleccionado, para calcular el plazo límite de cierre de la actividad. Este plazo se considera desde el momento en que se recibe la actividad.
• Por campo de formulario: Cuando está marcado, se puede elegir un campo de formulario que definirá el plazo de la tarea a la que se está cambiando la propiedad.

Solicitar firma digital
Cuando está marcado, determina que el usuario realizador debe firmar digitalmente esta actividad. En este caso, al concluir la actividad, aparece la ventana en la que el usuario realizador necesita ingresar su firma digital y, solo entonces, se puede enviar la solicitud a la siguiente actividad.

Confirma contraseña
Cuando está marcado, determina que el usuario debe ingresar su contraseña para concluir la actividad. Si ya está marcada en la configuración del proceso, esta opción cambiará a desactivada. Al enviar hacia adelante la actividad con confirmación de contraseña, se solicitará la contraseña del usuario que está ejecutando la tarea. Si la contraseña es incorrecta, el realizador de la actividad puede intentar el número de veces que fuera necesario. El movimiento del proceso se producirá cuando el realizador informe correctamente su contraseña. El historial del proceso tendrá una indicación de que el usuario confirmó su contraseña en el movimiento de la actividad en la solicitud. Importante: las actividades indicadas para el uso de confirmación de contraseña no pueden automatizarse mediante web services.

Inhibe la opción de transferencia
Cuando está marcado, determina que la ejecución de la actividad no puede ser transferida a otro usuario.

Actividad conjunta
Cuando está marcado, determina que la actividad debe realizarse por más de un usuario. De esta forma, la actividad solo se considerará cerrada y la solicitud movida cuando se llegue al porcentaje del consenso informado.

Porcentaje de consenso
Porcentaje de consenso necesario para considerar la actividad como finalizada. Este campo solo se habilita cuando se marca la opción Actividad conjunta.

Selecciona colaboradores
La frecuencia con la que es necesario seleccionar el usuario para asignar esta actividad cuando se está moviendo la solicitud. Las opciones disponibles son:

• Siempre: cuando está marcada, determina que siempre se necesita seleccionar a qué usuario se le debe asignar esta actividad cuando se mueve la solicitud.
• Cuando haya más de una opción: cuando está marcada, determina que solo cuando haya más de un usuario en la lista, es necesario seleccionar a quién debe atribuirse la actividad cuando se mueve la solicitud.

• Nunca (válido solo para actividad conjunta): cuando se selecciona, determina que esta actividad se asignará a todos los usuarios que se encuentran en la lista realizada por el mecanismo de atribución definido. Cuando se selecciona esta opción el campo Actividad conjunta, se marca automáticamente y se deberá informar el porcentaje de consenso también.

Se puede obtener información sobre la configuración de mecanismos de atribución en Configurar mecanismos de atribución.

Al agregar una nueva regla, debe informar los siguientes campos:

Operador
Ninguno
Igual
Mayor
Mayor o igual
Menor
Menor o igual
Cualquier

Cantidad
Número de cantidad de archivos adjuntos que desea incluir.

Nombre
Nombre estándar o nombre del archivo. Ej.: server.log o *.log

Mensaje
Frase o aviso configurado, con respecto a los archivos adjuntos. Ej.: Adjuntar un archivo.

Se puede obtener información sobre la configuración de mecanismos de atribución en Configurar mecanismos de atribución.

En la pestaña General, definir la información solicitada:

Nombre
Nombre que se atribuirá al flujo.

Activ. flujo
Texto que se utilizará para identificar la acción de avance de la actividad origen a la actividad destino en el flujo del proceso. El texto informado aparece como una opción de acción para el usuario en el momento de la ejecución de la actividad origen. Este es opcional y si no es informado, se utilizará el nombre de la actividad destino.

Flujo automático
Cuando está marcado, determina que la actividad se trasladará automáticamente a la actividad destino cuando venza su plazo de conclusión. Para que esto suceda, es necesario configurar una programación del tipo Flujo automático. Pueden obtenerse más detalles sobre cómo configurar una programación en Programador de tareas.

Permite devolución
Cuando está marcada, determina que se puede volver a la solicitud de la actividad destino a la actividad de origen.

Flujo estándar
Cuando está marcada, determina que el flujo seguirá ... (describir con más detalle)

Activ. Devolución
Texto que se utilizará para identificar la acción de avance de la actividad destino a la actividad origen en el flujo del proceso. El texto informado se muestra como opción de acción para el usuario en el momento de la ejecución de la actividad destino. Este es opcional y en el caso de que se informe, se utilizará el nombre de la actividad de origen. Este campo solo está habilitado cuando se selecciona la opción Permitir devolución.