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Fórmulas, são as expressões matemáticas utilizando-se de variáveis previamente definidas pela TOTVS, que serão aplicadas no cálculo do tributo da nota fiscal com base no Cenário Fiscal definido pelo cliente.
02. CONCEITO
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O Configurador de Tributos é uma ferramenta, desenvolvida para a Linha Datasul, onde permite que o cálculo dos tributos de uma nota fiscal, seja configurado usando fórmulas, que podem ser liberadas pela TOTVS ou cadastradas diretamente pelo Cliente, agilizando muito o tempo na implementação de legislações.
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| Cenário FiscalDetermina os tributos que devem ser calculados para a nota fiscal, desde que se enquadre nas regras de seleção do cenário. | Classes FiscaisUma classe fiscal é um agrupamento de Emitente, Itens, ou Naturezas de Operação, que possuem as mesmas “características fiscais” e por este motivo estão vinculados a determinada configuração de tributo. | |||||||
FórmulasSão as expressões matemáticas, utilizando-se de variáveis previamente definidas pela TOTVS, que serão aplicadas no cálculo do tributo da nota fiscal, com base no cenário fiscal definido pelo usuário. | |||||||||
03. TELA CONFIGURADOR DE TRIBUTOS - Menu
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| Botão / Campo | Descrição | ||
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| Tela para cadastro de Fórmulas em formato de formulário, com exibição de todos os campos na mesma tela | ||
| Código | Permite determinar o código da fórmula que será cadastrada. É possível digitar um código de fórmula com até 50 caracteres alfanuméricos. Não existe regra com relação a nomenclatura das fórmulas, porém a TOTVS adotou como boas práticas alguns detalhes: Normalmente as fórmulas começam com o nome do tributo ao qual se propõem (ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS,...), em seguida uma numeração e/ou letra para separar a característica específica dessa fórmula para o tributo, e por fim uma descrição para facilitar o objetivo dessa fórmula, como por exemplo, a lei ou algum detalhe pontual. Exemplo de fórmula cadastrada pela TOTVS: ICMS ST 017a2 - ICMS ST Padrão | ||
| Descrição | Esse campo é apenas documentacional e se objetiva a facilitar a identificação da fórmula em questão para o usuário do sistema. Sugere-se que, ao cadastrar uma fórmula seja detalhado ao máximo a que se refere essa fórmula. Exemplo de descrição vinculada a fórmula liberada pela TOTVS: ICMS ST Padrão - Mantém a Base de Cálculo c/ ICMS ST zerado - Val Trib | ||
| Fórmula Cliente | Esse campo sempre ficará desabilitado e indica se a fórmula selecionada foi liberada pela TOTVS (campo DESMARCADO) ou se essa fórmula foi criada ou copiada pelo cliente (campo MARCADO). | ||
| Moeda | Indica a moeda principal vinculada à fórmula. Não é obrigatório o preenchimento desse campo, e nesse caso o sistema adota a moeda corrente para o cálculo.
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| Tabela de Pauta | Designa, caso existir essa necessidade, uma tabela de pauta que poderá ser cadastrada pelo usuário do sistema para flexibilizar ainda mais o cálculo do tributo.
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| Percentual MVA | Assinala para a fórmula qual será o percentual do MVA que será utilizado durante o cálculo. | ||
| Percentual de Redução | Aponta o percentual de redução que será fixo nessa fórmula. Se informado esse campo, o sistema considera esse valor para o cálculo e desconsidera qualquer indicação feita. Por exemplo, a natureza de operação. | ||
| Destino da Redução | Caso exista um percentual de redução informado, esse campo ficará habilitado para ser indicado qual é o destino dessa redução. | ||
| Fórmula | Nesse quadro será demonstrada a fórmula cadastrada para o tributo selecionado. Esse campo não fica habilitado para edição pelo usuário. Para abrir a tela de edição das fórmulas é necessário clicar no botão "Editar Fórmula". | ||
| Ao clicar no botão Editar Fórmula será aberto uma tela que possui por finalidade específica a edição das fórmulas que serão utilizadas pelo configurador de tributos durante o cálculo do tributo. A divisão orgânica dessa tela se divide em três principais blocos, sendo o primeiro a lista com todas as variáveis disponíveis para utilização na fórmula que se pretende cadastrar, o segundo bloco a área para edição propriamente dita dessa fórmula e por fim botões com os operadores matemáticos que serão usados pela fórmula. A lista de variáveis disponíveis para serem utilizadas no cálculo do tributo é liberada pela TOTVS, sendo assim o configurador de tributos apenas irá interpretar e atribuir valor durante o cálculo do imposto a essas variáveis. Caso exista a necessidade de uma variável que não se encontre nessa lista, o usuário do sistema deverá abrir um chamado para a equipe de Atendimento do produto para solicitar a inclusão, porém essa demanda será analisada pela equipe de Inovação do Produto Padrão e se julgado como pertinente ao sistema, essa nova variável será inserida ao sistema, caso contrário será indicada a customização desse ponto. As fórmulas utilizadas pelo configurador de tributos são expressões matemáticas do cálculo que deverá ser realizado pelo sistema para o tributo proposto, dessa forma sugere-se que o usuário que irá cadastrar uma fórmula tenha conhecimento básico da forma como deverá ser realizado o cálculo, assim será possível transcrever o cálculo desse tributo em uma fórmula que será utilizada pelo sistema. Para o cadastro de uma fórmula é possível a digitação direta dos operadores e variáveis na área de edição da fórmula, porém o mais aconselhado para as variáveis é a seleção da variável na lista de variáveis, e em seguida clicar no botão "Selecionar" (seta para baixo) para evitar erro na digitação. Com os operadores matemáticos também é aconselhado clicar no botão correspondente na parte inferior da caixa de edição. | ||
| Código: Fórmulas pré-formatadas | |||
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Operadores: Adição, Subtração, Multiplicação, Divisão, Potência, Separadores, Igual a, Diferente de, Maior que, Menor que, Maior ou Igual a, Menor ou Igual a | |||
Ao finalizar a digitação da fórmula é aconselhado clicar no botão "Conferir" para verificar se existe algum erro na estrutura dessa fórmula. O sistema não irá validar se os valores ou o resultado final dessa fórmula está de acordo com o esperado, apenas irá validar a expressão matemática informada pelo usuário. | |||
| Solicita confirmação. A ação de voltar confirmada, cancela as alterações não salvas | ||
| A ação salva o registro, com validação de preenchimento de campos obrigatórios | ||
| Ao efetuar a busca por uma palavra, é criado um filtro que retorna a palavra encontrada na tela para os campos: Código da Fórmula, Descrição da Fórmula e Fórmula do Cliente. | ||
| A tela disponibiliza opção de busca para o Código da Fórmula, Descrição da Fórmula e Apenas Fórmulas do Cliente. Para os campos informados, são criados filtros e retornados registros conforme a seleção | ||
| Expande / Retrai Registro Filho. A ação apresenta as informações vinculadas ao Código da Fórmula | ||
| O Gerenciador de Colunas disponibiliza ao usuário escolher quais os campos serão visualizados na tela: Código da Fórmula, Descrição da Fórmula e Fórmula do Cliente. Possui opção de restaurar o padrão (todas os campos) | ||
| Expande mais opções para o registro | ||
| Permite a edição do registro selecionado para os campos: Moeda, Tabela de Pauta, Percentual MVA, Percentual de Redução e Fórmula | ||
| A cópia de uma Fórmula permite ao usuário a digitação completa (todos os campos), a partir de um item existente, iniciando com os dados preenchidos. | ||
| Remove o Tributo selecionado | ||
| Carrega mais resultados em tela | ||
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Principais Campos e Parâmetros
| Botão / Campo | Descrição | ||
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| Na tela serão exibidos os itens que já possuem vinculo com pelo menos um tributo, porém esse cadastro permite vincular vários tributos diretamente ao Item | ||
| Item | Seleciona o Item para definição do Tributo
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| Vincula os Tributos que irão compor o relacionamento com o Item | ||
Tributos do Item | Demonstra qual é a fórmula do tributo que será adotada durante o cálculo pelo configurador. | ||
| Remove a associação de um Tributo selecionado ( | ||
| Solicita confirmação. A ação de voltar confirmada, cancela as alterações não salvas | ||
| A ação salva o registro, com validação de preenchimento de campos obrigatórios | ||
| Ao efetuar a busca por uma palavra, é criado um filtro que retorna a palavra encontrada na tela para os campos: Item e Descrição do Item. | ||
| A tela disponibiliza opção de busca por intervalo para o Código do Item e Descrição do Item. Para os campos informados, são criados filtros e retornados registros conforme a seleção | ||
| Expande / Retrai Registro Filho. A ação apresenta as informações vinculadas ao Item. | ||
| Ordena os registros em ordem crescente ou decrescente pelo campo selecionado | ||
| O Gerenciador de Colunas disponibiliza ao usuário escolher quais os campos serão visualizados na tela: Item e Descrição do Item. Possui opção de restaurar o padrão (todas os campos) | ||
| Expande mais opções para o registro | ||
| Permite a edição do registro selecionado para Associar ou Desassociar Tributo | ||
| Remove o Item selecionada | ||
| Carrega mais resultados em tela | ||
12. TELA
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Importar e Exportar
Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição | ||
|---|---|---|---|
| Importar | Opção para importar os dados do arquivo no formato .TXT contendo | ||
| Anexar Arquivo |
| O arquivo pode ser encontrado no local de preferência do usuário e arrastado para dentro da área quadriculada | |
| Link de acesso à pasta a ser localizado o arquivo para upload e importação | ||
| Exportar | Opção para exportar os dados no arquivo no formato .TXT contendo | ||
| A execução gera um arquivo com os dados da parametrização do Configurador de Tributos. O arquivo ficará disponível na Central de Documentos. Caso selecionado Importar, será habilitado após o upload do arquivo | ||
| Card documentos | ||||
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