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Esta rotina efetua um pré-lançamento das coletas efetuadas sem a necessidade de informar o peso e a quantidade de volumes coletados, uma vez que essas informações serão automaticamente preenchidas na digitação de uma nota fiscal vinculada à solicitação de coleta.
É possível realizar o apontamento da ordem de coleta que está diretamente relacionada à uma solicitação de coleta, pra vários destinatários. Desta forma, ao informar uma solicitação de coleta na entrada de notas fiscais que seja informada na conferência de coletas, a solicitação de coleta somente será finalizada mediante ao status Documento Informado quando a quantidade de notas fiscais digitadas atingir a quantidade informada em conferência.
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Gerar um Processo de Conferência de Coleta
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- No SIGATMS,
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- clique em Atualizações > Recebimento > Conferência de Coleta.
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- Inclua uma solicitação de coleta. Como padrão, a solicitação de coleta "nasce" com o status Em Aberto.
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- Após abertura da solicitação de coleta, ocorre o processo de viagem em Geração de Viagem de Coleta. A viagem é fechada e as operações são realizadas.
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- Após apontamento das operações
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- é possível lançar a solicitação de coleta em Conferência de Coleta. Neste exemplo, a coleta foi realizada e há em mãos cinco notas fiscais.
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- Observe:
Rotina - Conferência de Coletas | ||||||
Filial Origem = 01 Viagem 000010 | ||||||
Sequência | Data Coleta | Hora Coleta | Fil. Documento | Nr. Documento | Série Docto. | Quant. NF |
001 | 05/01/19 | 17:00 | 01 | 000055 | COL | 5 |
5,. Após o lançamento da conferência de coleta, automaticamente o status da solicitação de coleta passará para Encerrada.
6. A partir deste momento, é possível realizar a abertura de vários lotes de notas fiscais vinculando-os à solicitação de coleta 000055. Conforme as notas fiscais são lançadas, automaticamente será atualizada a conferência de coleta.
7. Para este exemplo, serão abertos dois lotes vinculados à solicitação de coleta 000055. Observe
Observe:
Rotina - Lote de Entrada de NF | |||||||
Fil. Origem | Nº. Lote | Data do Lote | Qtd. Lote | Qtd. Digitada | Nº. Sol. Coleta | Status Lote | Tipo Lote |
01 | 000096 | 05/01/19 | 03 | 0 | 000055 | Aberto | Normal |
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8. Conforme os lançamentos das notas fiscais, a conferência de coleta será atualizada.
9. Quando o número de notas fiscais lançadas atingir o número de notas informado na conferência de coleta (neste exemplo = 5), o status dessa conferência será modificado para Encerrada e, caso o parâmetro MV_OCORCOL esteja devidamente configurado, será lançado, em Registro de Ocorrências um registro do tipo Encerra Processo.
10. No final do processo, a solicitação de coleta passa para o status Documento Informado.
11. Caso o parâmetro MV_ENCVIAG esteja configurado, a viagem também poderá ser encerrada automaticamente quando todas as coletas lançadas na conferência de coleta tenham atingido o número de notas fiscais informada.
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