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Campo

Descripción

¿Muestra Asien. Contab.?

Indica, por medio de la selección entre las opciones  y No, si el asiento contable debe mostrarse en la contabilidad on-line.

Ejemplo:

No.

¿Agrup. Asientos?

Indica, por medio de la selección entre las opciones y No, si los asientos deben agruparse en una única línea, si las cuentas, centro de costo, ítem y clase de valor fueran iguales en los asientos efectuados.

Ejemplo:

No.

¿Contabiliza On-line?

Indica, por medio de la selección entre las opciones  y No, si la contabilidad realizada en el momento de hacer efectiva la transacción (incluso de título, baja, generación de cheque, borrado, etc.) será uno a uno u off-line (todos los asientos contabilizados en un proceso en lote).

Ejemplo:

No.

Informações
titleNota

Los asientos contables referentes a las Bajas de títulos por pagar pueden ocurrir en la baja, en la generación del cheque o en ambos casos por medio del contenido definido en el parámetro MV_CTBAIXA siendo: B, C o A, respectivamente.

En este caso, registrarse previamente los asientos estándar correspondientes a la generación de cheques. Informando en el campo Val Moneda la variable VALOR.

Si el número del cheque se informara directamente en la pantalla de Baja manual, la contabilidad de realizará en ese momento, activando el asiento estándar 530. Sin embargo, en la baja automática por pagar, el asiento se efectúa en la propia rutina, informando el número del borderó, activando el asiento estándar 532.

¿Permite baja borderó?

Indica si debe permitir la baja de títulos que estén en el borderó.

Ejemplo:

Sí.

¿Copia prorrateo?

La cumplimentación está definido por medio de la selección de las opciones:

  • Inclusión: copia la distribución de múltiples modalidades y múltiples modalidades por centro de costo informada en la inclusión de este título, recalculando solamente los valores de acuerdo con el valor dado de baja. Existe la posibilidad de edición de los valores.
  • Baja: copia la distribución de múltiples modalidades y múltiples modalidades por centro de costo informada en una baja parcial de este título, recalculando solamente los valores de acuerdo con el valor dado de baja en la baja actual. Existe la posibilidad de edición de los valores.
  • No copiar: se mostrará la ventana de distribución de múltiples modalidades  y múltiples modalidades  por centro de costo para que se digiten sus datos.

Ejemplo:

Inclusión.


Informações
titleNota

Si el campo ¿Copia prorrateo? estuviera completado con la opción Baja es necesario considerar los siguientes criterios:

  • Crear asientos estándar
Asiento estándarDescripciónPara obtener el valor (Campo "Val. Moneda 1)
537Baja de cuentas por pagar con distribución en múltiples modalidades por centro de costo.SEZ->EZ_VALOR
539Anulación de baja de cuentas por pagar con distribución en múltiples modalidades por centro de costoSEZ->EZ_VALOR
  • Modificar asientos estándar

Todos los asientos estándar referentes a las bajas y anulación de bajas de cuentas por pagar, para utilizar la distribución en múltiple modalidad, deben contener en la obtención del valor (para el asiento estándar; campo Val. Moneda 1 - CT5_VLR01) la siguiente expresión: IF(SE5->E5_MULTNAT="1",SEV->EV_VALOR,SE2->E2_VALLIQ). Los asientos afectados son:

530 - Bajas - Cuentas por pagar.

531 - Anulación de bajas de cuentas por pagar.

518 - Baja por vendor.

519 - Anulación de baja por vendor.

Con estas definiciones es posible marcar la caja de verificación Prorrateo múltiples modalidades en el momento de la baja del título. Basta verificar los datos y confirmar el procedimiento.

El sistema muestra la pantalla de Distribución de múltiples modalidades por títulos para que se informen las modalidades de prorrateo y para cada una habrá prorrateo por centro de costo. Principalmente, considere la cumplimentación de los siguientes campos:

Modalidad: informe el código de la modalidad que se utilizará en la distribución.

Valor movimiento: este campo define el valor de distribución en la modalidad seleccionada. Al completarlo, el sistema informa el campo Porc. Distr..

Porc. Distr.: este campo define el porcentaje de distribución en la modalidad seleccionada. Al completarlo, el sistema informa el campo Val. Movimiento.

Prorrateo por centro de costo: en cada modalidad marcada para prorrateo, se mostrará una ventana que permite informar los centros de costo involucrados y los porcentajes para el prorrateo. Si este campo se hubiera completado con la opción No, solamente confirme los datos para que el sistema muestra la pantalla de asientos contables. En esta etapa, incluya también la información necesaria y confirme la baja. Si el campo se hubiera completado con la opción , el sistema muestra la ventana para distribución del prorrateo entre centros de costo para múltiples modalidades. Después de la cumplimentación de la información, confirme el procedimiento y el sistema regresará a la pantalla de Distribución de múltiples modalidades por títulos. Confirme nuevamente para mostrar la pantalla de asientos contables, que también debe completarse a continuación.

Después de la información de la distribución del prorrateo en múltiples modalidades, el procedimiento se graba solamente al confirmar la operación, en caso contrario, la baja del título se considera como una baja normal, sin distribución de los valores para múltiples modalidades y centro de costo.

Nota

Si el campo ¿Copia prorrateo? estuviera completado con la opción Baja es necesario considerar los siguientes criterios:

  • Crear asientos estándar

Asiento estándar

Descripción

Para obtener el valor (Campo "Val. Moneda 1)

537

Baja de cuentas por pagar con distribución en múltiples modalidades por centro de costo.

SEZ->EZ_VALOR

539

Anulación de baja de cuentas por pagar con distribución en múltiples modalidades por centro de costo.

SEZ->EZ_VALOR

  • Modificar asientos estándar

Todos los asientos estándar referentes a las bajas y anulación de bajas de cuentas por pagar, para utilizar la distribución en múltiple modalidad, deben contener en la obtención del valor (para el asiento estándar; campo Val. Moneda 1 - CT5_VLR01) la siguiente expresión: IF(SE5->E5_MULTNAT="1",SEV->EV_VALOR,SE2->E2_VALLIQ). Los asientos afectados son:

530 - Bajas - Cuentas por pagar.

531 - Anulación de bajas de cuentas por pagar.

518 - Baja por vendor.

519 - Anulación de baja por vendor.

Con estas definiciones es posible marcar la caja de verificación Prorrateo múltiples modalidades en el momento de la baja del título. Basta verificar los datos y confirmar el procedimiento.

El sistema muestra la pantalla de Distribución de múltiples modalidades por títulos para que se informen las modalidades de prorrateo y para cada una habrá prorrateo por centro de costo. Principalmente, considere la cumplimentación de los siguientes campos:

Modalidad: informe el código de la modalidad que se utilizará en la distribución.

Valor movimiento: este campo define el valor de distribución en la modalidad seleccionada. Al completarlo, el sistema informa el campo Porc. Distr..

Porc. Distr.: este campo define el porcentaje de distribución en la modalidad seleccionada. Al completarlo, el sistema informa el campo Val. Movimiento.

Prorrateo por centro de costo: en cada modalidad marcada para prorrateo, se mostrará una ventana que permite informar los centros de costo involucrados y los porcentajes para el prorrateo. Si este campo se hubiera completado con la opción No, solamente confirme los datos para que el sistema muestra la pantalla de asientos contables. En esta etapa, incluya también la información necesaria y confirme la baja. Si el campo se hubiera completado con la opción , el sistema muestra la ventana para distribución del prorrateo entre centros de costo para múltiples modalidades. Después de la cumplimentación de la información, confirme el procedimiento y el sistema regresará a la pantalla de Distribución de múltiples modalidades por títulos. Confirme nuevamente para mostrar la pantalla de asientos contables, que también debe completarse a continuación.

Después de la información de la distribución del prorrateo en múltiples modalidades, el procedimiento se graba solamente al confirmar la operación, en caso contrario, la baja del título se considera como una baja normal, sin distribución de los valores para múltiples modalidades y centro de costo.


En la página principal de la rutina están a disposición estas opciones:

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